Matrice di Eisenhower

Come usare la matrice di Eisenhower

1. 1. Elenca i compiti. Scrivi o incolla un compito per riga. Puntini ed elenchi numerati vengono rimossi per te.
2. 2. Rispondi a due domande. Spunta urgente se il compito richiede attenzione a breve o se qualcuno sta aspettando; spunta importante se ti avvicina ai tuoi obiettivi. La riga sotto il pulsante indica in quale casella finiranno i compiti.
3. 3. Adatta le cose man mano che cambiano. Trascina un compito in un'altra casella, oppure usa il menu Sposta accanto a esso, che funziona anche da tastiera. Spunta un compito quando è fatto.
4. 4. Portala con te. Stampa la matrice, copiala come testo o scarica un file .txt.

Le quattro caselle

Altri testi usano verbi diversi — Fare, Decidere, Delegare, Eliminare — per le stesse quattro caselle. Le etichette non contano; contano le due domande. Per uno studente, «delegare» spesso significa chiedere aiuto, condividere il compito in un gruppo o rispondere in un'unica seduta, dato che pochi di noi hanno qualcuno a cui passare il lavoro.

Da dove viene la matrice

Dwight D. Eisenhower non ha mai pubblicato una griglia. Quello che disse, in un discorso alla Seconda Assemblea del World Council of Churches a Evanston, nell'Illinois, il 19 agosto 1954, fu che aveva due tipi di problemi, l'urgente e l'importante — e che l'urgente non è importante, e l'importante non è mai urgente. Attribuì l'idea a «un ex presidente di college», non a sé stesso. La formulazione più nota, con «raramente», è una parafrasi successiva.

La griglia a quattro caselle venne dopo. Stephen R. Covey presentò una «matrice di gestione del tempo» 2×2 in The 7 Habits of Highly Effective People (1989), dove esortava a dedicare più tempo alla casella importante-ma-non-urgente prima che diventi un'emergenza. Il nome «matrice di Eisenhower» è un'etichetta moderna che collega la griglia di Covey all'osservazione di Eisenhower: è un nome comodo, non un metodo storico.

Errori comuni

• Chiamare urgente tutto. Se la prima casella trabocca, chiediti che cosa succede davvero se il compito aspetta fino a domani. Se la risposta è «niente», non è urgente.
• Confondere urgente con importante. Notifiche e richieste sono urgenti perché qualcun altro ha fissato la scadenza. L'importanza nasce dai tuoi obiettivi, come completare una laurea o imparare una competenza.
• Lasciare vuota la seconda casella. È qui che sta il lavoro più significativo, e senza un orario fissato scivola in silenzio nella prima casella come scadenza.
• Trattarla come una cosa una tantum. Riordina ogni settimana. Un compito in Pianifica diventa Fai subito man mano che si avvicina la scadenza.

I tuoi compiti sono salvati nella memoria locale del browser su questo dispositivo. Nulla viene caricato, e cancellare i dati di navigazione li elimina, quindi copia o scarica ciò che ti serve conservare.

Domande frequenti

Che cos'è la matrice di Eisenhower?

Una griglia due per due per ordinare i compiti secondo due domande: è urgente, ed è importante? Le risposte danno quattro caselle — fai subito, pianifica, delega ed elimina. Prende il nome da Dwight D. Eisenhower per la sua osservazione sui problemi urgenti e importanti, anche se la griglia in sé è stata resa popolare più tardi da Stephen Covey.

Eisenhower ha inventato la matrice di Eisenhower?

No. In un discorso del 1954 disse di avere due tipi di problemi, l'urgente e l'importante, e attribuì il pensiero a un ex presidente di college. La griglia a quattro caselle compare nel libro di Covey del 1989 The 7 Habits of Highly Effective People, e il nome «matrice di Eisenhower» fu attaccato dopo.

Come decido che cosa è urgente e che cosa è importante?

I compiti urgenti hanno una scadenza vicina o una persona che aspetta te. I compiti importanti servono i tuoi obiettivi e valori, che qualcuno li solleciti o no. Un test utile per l'urgenza è chiedersi che cosa cambia se il compito aspetta un giorno; per l'importanza, se saresti contento di averlo fatto tra un anno.

Che cosa metto nella casella delega se non ho nessuno a cui delegare?

Il lavoro urgente ma non importante va comunque gestito. Raggruppalo in una sessione breve, usa una risposta standard, chiedi a un compagno di corso o a un collega di condividerlo, oppure rinuncia. Lo scopo è impedirgli di portarti via il tempo che serve al tuo lavoro importante.

La matrice di Eisenhower è supportata dalla ricerca?

L'idea di ordinamento è un'euristica di pianificazione, non un intervento verificato con prove, quindi considerala uno strumento di riflessione. Il suo valore sta nel farti scegliere con intenzione che cosa viene prima, invece di reagire a ciò che urla più forte.

Posso stampare la matrice?

Sì. Usa Stampa matrice; la pagina stampa solo le quattro caselle e i compiti al loro interno. I compiti finiti mantengono la barratura, quindi spuntali prima oppure rimuovili se vuoi una lista nuova.