مصفوفة أيزنهاور

كيفية استخدام مصفوفة أيزنهاور

1. 1. اكتب مهامك. اكتب مهمة في كل سطر أو الصقها. تُزال النقاط وأرقام القوائم عنك تلقائيًا.
2. 2. أجب عن سؤالين. حدّد عاجلة إذا كانت المهمة تحتاج إلى اهتمام قريب أو إذا كان أحد ينتظرها؛ وحدّد مهمة إذا كانت تقرّبك من أهدافك. والسطر أسفل الزر يخبرك بالصندوق الذي ستذهب إليه المهام.
3. 3. عدّل مع تغيّر الأمور. اسحب المهمة إلى صندوق آخر، أو استخدم قائمة نقل بجانبها، وهي تعمل أيضًا من لوحة المفاتيح. ضع علامة على المهمة عند إنجازها.
4. 4. خذها معك. اطبع المصفوفة، أو انسخها كنص، أو نزّل ملف .txt.

الصناديق الأربعة

تستخدم كتابات أخرى أفعالًا مختلفة — Do وDecide وDelegate وDelete — للصناديق الأربعة نفسها. لا تهم التسميات؛ المهم هو السؤالان. وبالنسبة إلى الطالب، غالبًا ما تعني «فوّضها» اطلب المساعدة، أو شارك المهمة مع المجموعة، أو أنجزها في جلسة واحدة، إذ قلّما يكون لدينا من نسلّمه العمل.

من أين جاءت المصفوفة

لم ينشر دوايت د. أيزنهاور قط أي شبكة. ما قاله، في كلمة ألقاها أمام الجمعية الثانية لمجلس الكنائس العالمي في إيفانستون بولاية إلينوي في 19 أغسطس 1954، هو أن لديه نوعين من المشكلات: العاجلة والمهمة، وأن العاجل ليس مهمًا، والمهم لا يكون عاجلًا أبدًا. ونسب الفكرة إلى «رئيس كلية سابق»، لا إلى نفسه. أما صيغة «seldom» (نادرًا) المألوفة فهي إعادة صياغة متأخرة.

جاءت شبكة الصناديق الأربعة لاحقًا. فقد عرض Stephen R. Covey مصفوفة «إدارة الوقت» ذات الصفين والعمودين في كتابه The 7 Habits of Highly Effective People (1989)، وحثّ القرّاء على قضاء وقت أكبر في الصندوق المهم وغير العاجل قبل أن يتحول إلى أزمة. واسم «مصفوفة أيزنهاور» تسمية حديثة تربط شبكة Covey بملاحظة أيزنهاور؛ فهو اسم مفيد، لا منهج تاريخي.

أخطاء شائعة

• تسمية كل شيء عاجلًا. إذا امتلأ الصندوق الأول، فاسأل ماذا يحدث فعلًا لو تأخرت المهمة إلى الغد. إذا كان الجواب «لا شيء»، فهي ليست عاجلة.
• الخلط بين العاجل والمهم. الإشعارات والطلبات عاجلة لأن شخصًا آخر ضبط موعدها. أما الأهمية فتنبع من أهدافك، مثل إنهاء الدرجة العلمية أو تعلّم مهارة.
• ترك الصندوق الثاني فارغًا. معظم العمل المفيد يقع هنا، وبدون وقت محدد يتسلل بهدوء إلى الصندوق الأول بوصفه موعدًا نهائيًا.
• معاملتها كإجراء لمرة واحدة. أعد الفرز أسبوعيًا. فالمهمة في جدولها تصبح افعلها أولًا كلما اقترب موعدها.

تُحفظ مهامك في التخزين المحلي (local storage) لمتصفحك على هذا الجهاز. لا يُرفع شيء إلى أي مكان، ومسح بيانات التصفح يحذفها، لذا انسخ أو نزّل أي شيء تحتاج إلى الاحتفاظ به.

الأسئلة الشائعة

ما مصفوفة أيزنهاور؟

شبكة من صفين وعمودين لفرز المهام بحسب سؤالين: هل هي عاجلة، وهل هي مهمة؟ تعطي الإجابات أربعة صناديق — افعلها أولًا، وجدولها، وفوّضها، واستبعدها. وهي منسوبة إلى دوايت د. أيزنهاور بسبب ملاحظته عن المشكلات العاجلة والمهمة، رغم أن الشبكة نفسها شاعت لاحقًا على يد ستيفن كوفي.

هل اخترع أيزنهاور مصفوفة أيزنهاور؟

لا. قال في كلمة عام 1954 إن لديه نوعين من المشكلات، العاجلة والمهمة، ونسب الفكرة إلى رئيس كلية سابق. وتظهر شبكة الصناديق الأربعة في كتاب Covey عام 1989 The 7 Habits of Highly Effective People، وأُطلق اسم «مصفوفة أيزنهاور» لاحقًا.

كيف أعرف ما هو عاجل وما هو مهم؟

المهام العاجلة لها موعد قريب أو شخص ينتظرها. والمهام المهمة تخدم أهدافك وقيمك، سواء طالبك بها أحد أم لا. ومعيار جيد للعجلة هو ما الذي يتغير إذا تأخرت المهمة يومًا؛ ومعيار الأهمية هو أن تسرّك بعد سنة أنك أنجزتها.

ماذا أضع في صندوق «فوّضها» إذا لم يكن لدي من أفوّضه؟

العمل العاجل غير المهم يحتاج إلى معالجة. اجمعه في جلسة قصيرة واحدة، أو استخدم رد قالب جاهزًا، أو اطلب من زميل صفّ أو عمل أن يشاركك فيه، أو اعتذر عنه. والهدف أن يتوقف عن أخذ الوقت الذي يحتاجه عملك المهم.

هل تدعم الأبحاث مصفوفة أيزنهاور؟

فكرة الفرز مدخل تخطيطي (heuristic) وليست تدخلًا مُختبَرًا، فاعتبرها أداة للتفكير. وقيمتها أنها تجعلك تختار ما يأتي أولًا عن قصد، بدلًا من الاستجابة لأعلى ما يصرخ.

هل يمكنني طباعة المصفوفة؟

نعم. استخدم طباعة المصفوفة، فتُطبع الصفحة الصناديق الأربعة والمهام داخلها فقط. تحتفظ المهام المنجزة بخط التشطيب، لذا ضع عليها علامة الإنجاز أولًا أو امسحها إذا أردت قائمة جديدة.