Ma Trận Eisenhower
Dán danh sách việc cần làm, cho biết việc đó có khẩn cấp không và có quan trọng không, và mỗi việc sẽ rơi vào đúng ô của ma trận Eisenhower. Kéo việc giữa các ô khi tuần của bạn thay đổi, đánh dấu hoàn thành, rồi in, sao chép hoặc tải xuống kết quả. Miễn phí, không cần đăng ký.
Thêm công việc
Trả lời hai câu hỏi bên dưới và mỗi dòng sẽ vào đúng ô tương ứng. Sau đó bạn có thể kéo công việc sang ô khác.
Ma trận của bạnMa trận Eisenhower
Khẩn cấp
Không khẩn cấp
Quan trọng
Làm ngay 0 công việc
Khẩn cấp và quan trọng: làm ngay bây giờ.
Chưa có gì ở đây.
Lên lịch 0 công việc
Quan trọng, không khẩn cấp: dành thời gian riêng cho những việc này.
Chưa có gì ở đây.
Không quan trọng
Giao việc 0 công việc
Khẩn cấp, không quan trọng: giao đi, hoặc giữ thật ngắn.
Chưa có gì ở đây.
Loại bỏ 0 công việc
Cả hai đều không: bỏ đi, hoặc để dành lúc rảnh.
Chưa có gì ở đây.
Công việc của bạn được lưu trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt này — không có gì được tải lên. Chúng ở lại trên thiết bị và trình duyệt này, và xóa dữ liệu trang sẽ xóa chúng.
Cách Sử Dụng Ma Trận Eisenhower
- 1. Liệt kê việc của bạn. Gõ hoặc dán mỗi việc một dòng. Dấu đầu dòng và số thứ tự sẽ được tự động bỏ đi.
- 2. Trả lời hai câu hỏi. Chọn khẩn cấp nếu việc cần chú ý sớm hoặc có người đang chờ; chọn quan trọng nếu nó đưa bạn tiến gần tới mục tiêu riêng. Dòng dưới nút cho biết việc sẽ vào ô nào.
- 3. Điều chỉnh khi mọi thứ thay đổi. Kéo một việc sang ô khác, hoặc dùng menu Chuyển bên cạnh, menu này cũng dùng được bằng bàn phím. Đánh dấu việc khi đã xong.
- 4. Mang theo kết quả. In ma trận, sao chép dưới dạng văn bản hoặc tải xuống tệp .txt.
Bốn Ô
| Ô | Khẩn cấp? | Quan trọng? | Cần làm gì |
|---|---|---|---|
| Làm ngay | Có | Có | Làm ngay hoặc trong hôm nay. Hạn chót thật và các vấn đề thật. |
| Lên lịch | Không | Có | Đặt vào lịch với một khung giờ. Công việc dài hạn, lập kế hoạch, học trước. |
| Giao việc | Có | Không | Giao đi, gom thành một đợt, hoặc dành một khoảng thời gian cố định ngắn. Nhiều yêu cầu và tin nhắn thường lệ. |
| Loại bỏ | Không | Không | Bỏ đi, hoặc để dành cho những phút rảnh. Lướt web vô định và những việc vặt không cần thiết. |
Các tài liệu khác dùng những động từ khác — Do, Decide, Delegate, Delete — cho cùng bốn ô. Tên ô không quan trọng; hai câu hỏi mới quan trọng. Với sinh viên, "giao việc" thường có nghĩa là nhờ giúp đỡ, chia việc trong nhóm, hoặc làm xong trong một buổi, vì ít ai trong chúng ta có người để giao việc.
Ví dụ: một ngày Thứ Năm trong tuần nghiên cứu
Làm ngay
Nộp mẫu đạo đức (hạn là thứ Sáu); gửi người hướng dẫn bản phác thảo đã sửa mà cô ấy yêu cầu
Lên lịch
Viết bản thảo phần phương pháp; đọc hai bài báo cho tổng quan tài liệu; đặt lịch hẹn với trung tâm viết
Giao việc
Trả lời nhóm chat về giờ họp (hai phút, rồi đóng lại); nhờ một bạn trong phòng gửi lại đường dẫn bộ dữ liệu
Loại bỏ
Sắp xếp lại thư mục tài liệu tham khảo lần nữa; xem diễn đàn có chủ đề mới nào không
Ma Trận Này Bắt Nguồn Từ Đâu
Dwight D. Eisenhower chưa bao giờ xuất bản một lưới ô nào. Điều ông thực sự nói, trong bài phát biểu trước Đại hội đồng thứ hai của Hội đồng Thế giới các Giáo hội tại Evanston, Illinois, ngày 19 tháng 8 năm 1954, là ông có hai loại vấn đề — khẩn cấp và quan trọng — và rằng những việc khẩn cấp thì không quan trọng, còn những việc quan trọng thì không bao giờ khẩn cấp. Ông ghi công câu đó cho "một cựu hiệu trưởng đại học", chứ không phải chính mình. Cách nói quen thuộc với chữ "seldom" (hiếm khi) là một lời diễn đạt lại về sau.
Lưới bốn ô xuất hiện sau đó. Stephen R. Covey trình bày một "ma trận quản lý thời gian" hai hàng hai cột trong The 7 Habits of Highly Effective People (1989), nơi ông khuyên người đọc dành nhiều thời gian hơn cho ô quan trọng nhưng không khẩn cấp trước khi nó biến thành khủng hoảng. Cái tên "ma trận Eisenhower" là nhãn hiện đại nối lưới của Covey với nhận xét của Eisenhower; đó là một cái tên tiện dụng, không phải một phương pháp có từ lịch sử.
Những Lỗi Thường Gặp
- Gọi mọi thứ là khẩn cấp. Nếu ô đầu tiên đầy tràn, hãy hỏi điều gì thực sự xảy ra nếu việc đó chờ đến ngày mai. Nếu câu trả lời là "không có gì", thì việc đó không khẩn cấp.
- Nhầm khẩn cấp với quan trọng. Thông báo và yêu cầu khẩn cấp vì người khác đã đặt đồng hồ. Tầm quan trọng đến từ mục tiêu của bạn, chẳng hạn hoàn thành một bằng cấp hay học một kỹ năng.
- Để trống ô thứ hai. Phần lớn công việc có ý nghĩa nằm ở đây, và nếu không có giờ đã lên lịch, nó lặng lẽ trượt vào ô đầu tiên dưới dạng hạn chót.
- Coi đây là việc làm một lần. Hãy sắp xếp lại hằng tuần. Một việc ở ô Lên lịch sẽ chuyển thành Làm ngay khi hạn chót đến gần.
Việc của bạn được lưu trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt trên thiết bị này. Không có gì được tải lên, và xóa dữ liệu duyệt web sẽ xóa chúng, nên hãy sao chép hoặc tải xuống mọi thứ bạn cần giữ.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Ma trận Eisenhower là gì?
- Một lưới hai hàng hai cột để sắp xếp việc theo hai câu hỏi: việc này có khẩn cấp không, và có quan trọng không? Các câu trả lời tạo ra bốn ô — làm ngay, lên lịch, giao việc và loại bỏ. Nó được đặt theo tên Dwight D. Eisenhower vì nhận xét của ông về các vấn đề khẩn cấp và quan trọng, dù chính lưới ô được Stephen Covey phổ biến về sau.
- Eisenhower có phát minh ra ma trận Eisenhower không?
- Không. Trong một bài phát biểu năm 1954, ông nói mình có hai loại vấn đề, khẩn cấp và quan trọng, và gán ý đó cho một cựu hiệu trưởng đại học. Lưới bốn ô xuất hiện trong cuốn The 7 Habits of Highly Effective People của Covey năm 1989, còn cái tên "ma trận Eisenhower" được gắn vào sau.
- Làm sao biết việc nào khẩn cấp và việc nào quan trọng?
- Việc khẩn cấp có hạn chót gần hoặc có người đang chờ bạn. Việc quan trọng phục vụ mục tiêu và giá trị của chính bạn, dù có ai đang thúc giục hay không. Một phép thử hữu ích cho tính khẩn cấp là điều gì thay đổi nếu việc chờ một ngày; với tính quan trọng, là bạn có mừng vì đã làm nó sau một năm hay không.
- Nếu tôi không có ai để giao việc thì ô giao việc để làm gì?
- Công việc khẩn cấp nhưng không quan trọng vẫn cần được xử lý. Gom nó vào một buổi ngắn, dùng mẫu trả lời sẵn, nhờ một bạn học hoặc đồng nghiệp chia sẻ, hoặc từ chối. Mục tiêu là ngăn nó chiếm thời gian mà việc quan trọng cần.
- Ma trận Eisenhower có được nghiên cứu hậu thuẫn không?
- Ý tưởng sắp xếp này là một heuristic lập kế hoạch chứ không phải một can thiệp đã được kiểm chứng, nên hãy coi nó như một công cụ hỗ trợ suy nghĩ. Giá trị của nó là buộc bạn chọn có chủ đích việc nào làm trước, thay vì phản ứng với thứ đang kêu to nhất.
- Tôi có thể in ma trận không?
- Có. Dùng In ma trận; trang chỉ in bốn ô và các việc trong đó. Việc đã xong giữ nguyên gạch ngang, nên hãy đánh dấu chúng trước, hoặc xóa đi nếu bạn muốn một danh sách mới.