Eisenhower-matrix
Plak je takenlijst, geef aan of een taak urgent is en of ze belangrijk is, en elke taak belandt in het juiste vak van de Eisenhower-matrix. Sleep taken tussen vakken als je week verandert, vink ze af en druk het resultaat af, kopieer het of download het. Gratis, zonder registratie.
Taken toevoegen
Beantwoord de twee vragen hieronder, dan gaat elke regel naar het bijbehorende vak. Daarna kun je een taak naar een ander vak slepen.
Jouw matrixEisenhower-matrix
Urgent
Niet urgent
Belangrijk
Eerst doen 0 taken
Urgent en belangrijk: doe deze nu.
Hier staat nog niets.
Plannen 0 taken
Belangrijk, niet urgent: reserveer er tijd voor.
Hier staat nog niets.
Niet belangrijk
Delegeren 0 taken
Urgent, niet belangrijk: geef door, of houd het kort.
Hier staat nog niets.
Schrappen 0 taken
Geen van beide: laat vallen, of bewaar voor vrije tijd.
Hier staat nog niets.
Je taken worden opgeslagen in de lokale opslag van deze browser. Er wordt niets geüpload. Ze blijven op dit apparaat en in deze browser staan, en het wissen van sitegegevens verwijdert ze.
Zo gebruik je de Eisenhower-matrix
- 1. Zet je taken op een rij. Typ of plak één taak per regel. Opsommingstekens en lijstnummers worden automatisch verwijderd.
- 2. Beantwoord twee vragen. Vink urgent aan als de taak snel aandacht nodig heeft of als iemand erop wacht. Vink belangrijk aan als ze je dichter bij je eigen doelen brengt. De regel onder de knop vertelt je in welk vak de taken gaan.
- 3. Pas aan als er iets verandert. Sleep een taak naar een ander vak, of gebruik het menu Verplaats ernaast, dat ook met het toetsenbord werkt. Vink een taak af als ze klaar is.
- 4. Neem het mee. Druk de matrix af, kopieer hem als tekst of download een .txt-bestand.
De vier vakken
| Vak | Urgent? | Belangrijk? | Wat te doen |
|---|---|---|---|
| Eerst doen | Ja | Ja | Doe het nu, of vandaag. Echte deadlines en echte problemen. |
| Plannen | Nee | Ja | Zet het met een tijdstip in je agenda. Werk op de lange termijn, planning, vooruit studeren. |
| Delegeren | Ja | Nee | Geef het door, bundel het, of geef het een korte vaste tijd. Veel verzoeken en routineberichten. |
| Schrappen | Nee | Nee | Laat het vallen, of bewaar het voor vrije minuten. Doelloos scrollen en bezigheidswerk. |
Andere uitleg gebruikt andere werkwoorden, zoals Doen, Beslissen, Delegeren en Wissen, voor dezelfde vier vakken. De namen doen er niet toe; de twee vragen wel. Voor een student betekent ‘delegeren’ vaak om hulp vragen, de taak in een groep delen, of hem in één zitting beantwoorden, want weinig van ons hebben iemand om werk aan over te dragen.
Voorbeeld: een donderdag in een onderzoeksweek
Eerst doen
Dien het ethiekformulier in (deadline vrijdag); stuur de begeleider de herziene outline die ze vroeg
Plannen
Schrijf de methodensectie; lees twee artikelen voor het literatuuroverzicht; boek een afspraak bij het schrijfcentrum
Delegeren
Antwoord in de groepschat over het tijdstip van de vergadering (twee minuten, daarna afsluiten); vraag een labgenoot de link naar de dataset opnieuw te sturen
Schrappen
Organiseer de referentiemappen weer opnieuw; kijk op het forum naar nieuwe topics
Waar de matrix vandaan komt
Dwight D. Eisenhower heeft nooit een raster gepubliceerd. Wat hij wel zei, in een toespraak voor de Second Assembly of the World Council of Churches in Evanston, Illinois, op 19 augustus 1954, was dat hij twee soorten problemen had, de urgente en de belangrijke. Het urgente is niet belangrijk, en het belangrijke is nooit urgent. Hij schreef die zin toe aan ‘een voormalig rector van een universiteit’, niet aan zichzelf. De bekende formulering met ‘zelden’ is een latere parafrase.
Het vier-vakken-raster kwam later. Stephen R. Covey beschreef in The 7 Habits of Highly Effective People (1989) een tweebij-tweematrix als “time management matrix”. Hij spoorde lezers aan meer tijd te besteden aan het belangrijke-maar-niet-urgente vak, voordat het in een crisis verandert. De naam “Eisenhower-matrix” is een moderne aanduiding die Coveys raster koppelt aan Eisenhowers opmerking. Het is een handige naam, geen historische methode.
Veelgemaakte fouten
- Alles urgent noemen. Als het eerste vak overloopt, vraag je af wat er werkelijk gebeurt als de taak tot morgen wacht. Als het antwoord ‘niets’ is, is ze niet urgent.
- Urgent verwarren met belangrijk. Meldingen en verzoeken zijn urgent omdat iemand anders de klok heeft gezet. Belangrijkheid komt uit je doelen, zoals een diploma afronden of een vaardigheid leren.
- Het tweede vak leeg laten. Het meeste betekenisvolle werk belandt hier. Zonder ingeplande tijd glijdt het ongemerkt het eerste vak in als deadline.
- Het als eenmalige klus zien. Sorteer wekelijks opnieuw. Een taak in Plannen wordt Eerst doen naarmate de deadline nadert.
Je taken worden opgeslagen in de lokale opslag van de browser op dit apparaat. Er wordt niets geüpload, en het wissen van je browsegegevens verwijdert ze. Kopieer of download dus alles wat je wilt bewaren.
Veelgestelde vragen
- Wat is de Eisenhower-matrix?
- Een raster van twee bij twee om taken te sorteren op twee vragen: is het urgent, en is het belangrijk? De antwoorden geven vier vakken: eerst doen, plannen, delegeren en schrappen. De matrix is genoemd naar Dwight D. Eisenhower vanwege zijn opmerking over urgente en belangrijke problemen, al is het raster zelf later populair gemaakt door Stephen Covey.
- Heeft Eisenhower de Eisenhower-matrix uitgevonden?
- Nee. In een toespraak uit 1954 zei hij dat hij twee soorten problemen had, de urgente en de belangrijke, en hij schreef die gedachte toe aan een voormalig rector. Het vier-vakken-raster komt voor in Coveys boek The 7 Habits of Highly Effective People uit 1989. De naam “Eisenhower-matrix” is er later aan gegeven.
- Hoe bepaal ik wat urgent is en wat belangrijk?
- Urgente taken hebben een nabije deadline of iemand die op je wacht. Belangrijke taken dienen je eigen doelen en waarden, of iemand er nu achteraan zit of niet. Een bruikbare toets voor urgentie is wat er verandert als de taak een dag wacht. Voor belangrijkheid vraag je je af of je er over een jaar blij mee zou zijn dat je hem hebt gedaan.
- Wat hoort in het vak Delegeren als ik niemand heb om aan te delegeren?
- Urgent maar onbelangrijk werk moet nog steeds worden afgehandeld. Bundel het in één korte sessie, gebruik een sjabloonantwoord, vraag een klasgenoot of collega het te delen, of weiger het. Het doel is te voorkomen dat het de tijd kost die je belangrijke werk nodig heeft.
- Is de Eisenhower-matrix wetenschappelijk onderbouwd?
- Het sorteeridee is een planningsheuristiek en geen getoetste interventie, dus behandel het als hulpmiddel om na te denken. De waarde ligt erin dat je bewust kiest wat eerst komt, in plaats van te reageren op wat het hardst roept.
- Kan ik de matrix afdrukken?
- Ja. Gebruik Matrix afdrukken. De pagina drukt alleen de vier vakken en de taken erin af. Afgeronde taken houden hun doorhaling, dus vink ze eerst af of wis ze als je een nieuwe lijst wilt.