아이젠하워 매트릭스

아이젠하워 매트릭스 사용 방법

1. 1. 할 일을 적으세요. 한 줄에 작업 하나씩 입력하거나 붙여넣으세요. 글머리 기호와 목록 번호는 자동으로 제거됩니다.
2. 2. 두 질문에 답하세요. 곧 처리가 필요하거나 누군가 기다리고 있으면 긴급을, 내 목표에 가까워지게 하면 중요를 체크하세요. 버튼 아래 줄에 작업이 들어갈 칸이 표시됩니다.
3. 3. 상황에 따라 조정하세요. 작업을 다른 칸으로 끌어 옮기거나, 옆에 있는 이동 메뉴를 쓰세요. 이 메뉴는 키보드로도 쓸 수 있습니다. 끝난 작업에는 체크하세요.
4. 4. 가지고 다니세요. 매트릭스를 인쇄하거나, 텍스트로 복사하거나, .txt 파일로 다운로드하세요.

네 개의 칸

다른 자료는 같은 네 칸에 Do, Decide, Delegate, Delete 같은 다른 동사를 쓰기도 합니다. 이름은 중요하지 않습니다. 중요한 것은 두 질문입니다. 학생에게 '위임'은 흔히 도움을 청하거나, 그룹에서 나누어 맡거나, 한 번에 처리하는 것을 뜻합니다. 일을 넘길 사람이 있는 경우는 많지 않기 때문입니다.

매트릭스의 유래

드와이트 D. 아이젠하워는 이 격자를 직접 만든 적이 없습니다. 그는 1954년 8월 19일 일리노이주 에번스턴에서 열린 세계교회협의회 제2차 총회 연설에서, 자신에게는 긴급한 문제와 중요한 문제라는 두 종류의 문제가 있으며 긴급한 것은 중요하지 않고 중요한 것은 결코 긴급하지 않다고 말했습니다. 그는 이 말을 자신이 아니라 “한 전직 대학 총장”의 것이라고 했습니다. 흔히 인용되는 'seldom(드물다)' 표현은 나중에 바뀐 말입니다.

사분면 격자는 그 뒤에 생겨났습니다. 스티븐 R. 코비는 The 7 Habits of Highly Effective People(1989)에서 두 줄짜리 '시간 관리 매트릭스'를 제시하며, 위기로 바뀌기 전에 중요하지만 긴급하지 않은 칸에 더 많은 시간을 쓰라고 권했습니다. '아이젠하워 매트릭스'라는 이름은 코비의 격자를 아이젠하워의 말과 이어 붙인 현대적인 명칭입니다. 편리한 이름이지, 역사적인 방법은 아닙니다.

자주 하는 실수

• 모든 것을 긴급하다고 부르기. 첫 번째 칸이 넘칠 때는, 이 작업을 내일까지 미루면 실제로 무슨 일이 생기는지 물어보세요. '아무 일도 없다'면 긴급하지 않은 것입니다.
• 긴급과 중요를 혼동하기. 알림과 요청은 다른 사람이 시계를 맞춰 놓았기 때문에 긴급합니다. 중요함은 학위 완수나 기술 습득처럼 내 목표에서 나옵니다.
• 두 번째 칸을 비워 두기. 의미 있는 일 대부분이 이 칸에 들어가며, 시간을 정해 두지 않으면 마감으로 바뀌어 조용히 첫 번째 칸으로 밀려갑니다.
• 한 번만 쓰는 도구로 여기기. 매주 다시 정리하세요. 일정 잡기에 있던 작업도 마감이 다가오면 먼저 할 일이 됩니다.

작업은 이 기기의 브라우저 로컬 저장소에 저장됩니다. 아무것도 업로드되지 않으며, 브라우저 데이터를 지우면 작업도 삭제되므로 보관할 내용은 복사하거나 다운로드해 두세요.

자주 묻는 질문

아이젠하워 매트릭스란 무엇인가요?

작업을 두 가지 질문, 즉 긴급한가와 중요한가로 나누는 2×2 격자입니다. 답에 따라 네 칸, 즉 먼저 할 일, 일정 잡기, 위임하기, 제거가 나옵니다. 긴급한 문제와 중요한 문제에 관한 드와이트 D. 아이젠하워의 말에서 이름을 가져왔지만, 이 격자 자체는 나중에 스티븐 코비가 대중화했습니다.

아이젠하워가 아이젠하워 매트릭스를 만들었나요?

아닙니다. 1954년 연설에서 그는 긴급한 문제와 중요한 문제라는 두 종류의 문제가 있다고 말했고, 그 생각을 한 전직 대학 총장의 것이라고 돌렸습니다. 네 칸짜리 격자는 코비의 1989년 책 The 7 Habits of Highly Effective People에 나타나며, '아이젠하워 매트릭스'라는 이름은 나중에 붙었습니다.

무엇이 긴급하고 무엇이 중요한지 어떻게 정하나요?

긴급한 작업은 마감이 가깝거나 누군가 나를 기다리고 있는 작업입니다. 중요한 작업은 누가 재촉하든 말든 나의 목표와 가치에 맞는 작업입니다. 긴급성을 가늠하는 유용한 질문은 작업을 하루 미루면 무엇이 달라지는지이고, 중요성은 1년 뒤에 이것을 했다면 기뻤을지를 묻는 것입니다.

내게 위임할 사람이 없으면 위임하기 칸에는 무엇을 넣나요?

긴급하지만 중요하지 않은 일도 처리는 필요합니다. 한 번의 짧은 시간에 모아서 처리하거나, 답장 템플릿을 쓰거나, 동급생이나 동료에게 나누어 맡기거나, 거절할 수도 있습니다. 목표는 그 일이 중요한 작업에 필요한 시간을 빼앗지 않게 하는 것입니다.

아이젠하워 매트릭스는 연구로 뒷받침되나요?

이 분류 아이디어는 검증된 중재가 아니라 계획 수립의 경험 법칙입니다. 생각을 돕는 도구로 보세요. 가장 큰 목소리에 반응하는 대신 무엇을 먼저 할지 의도적으로 고르게 해 준다는 데 가치가 있습니다.

매트릭스를 인쇄할 수 있나요?

네. 매트릭스 인쇄를 쓰세요. 페이지에는 네 칸과 그 안의 작업만 인쇄됩니다. 완료한 작업은 취소선이 그대로 남으므로, 새 목록을 원하면 먼저 체크하거나 지우세요.