आइज़नहावर मैट्रिक्स

आइज़नहावर मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें

1. 1. अपने कार्य लिखें। हर पंक्ति में एक कार्य टाइप करें या पेस्ट करें। बुलेट और सूची-संख्याएँ आपके लिए हटा दी जाती हैं।
2. 2. दो प्रश्नों के उत्तर दें। तत्काल पर निशान लगाएँ अगर कार्य को जल्द ध्यान चाहिए या कोई इंतज़ार कर रहा है; महत्वपूर्ण पर निशान लगाएँ अगर वह आपको अपने लक्ष्यों की ओर ले जाता है। बटन के नीचे की पंक्ति बताती है कि कार्य किस बॉक्स में जाएँगे।
3. 3. चीज़ें बदलने पर समायोजित करें। किसी कार्य को दूसरे बॉक्स में खींचें, या उसके बगल के स्थानांतरित करें मेनू का उपयोग करें, जो कीबोर्ड से भी चलता है। पूरा होने पर कार्य पर निशान लगाएँ।
4. 4. इसे अपने साथ ले जाएँ। मैट्रिक्स प्रिंट करें, टेक्स्ट के रूप में कॉपी करें, या .txt फ़ाइल डाउनलोड करें।

चार बॉक्स

अन्य लेखों में इन्हीं चार बॉक्सों के लिए अलग क्रियाएँ इस्तेमाल होती हैं — Do, Decide, Delegate, Delete। लेबल मायने नहीं रखते; दो प्रश्न मायने रखते हैं। एक छात्र के लिए "सौंपें" का अक्सर मतलब होता है किसी से मदद माँगें, कार्य को ग्रुप में बाँटें, या उसका जवाब एक ही बैठक में दें, क्योंकि हममें से कम लोगों के पास काम सौंपने के लिए कोई होता है।

मैट्रिक्स कहाँ से आया

ड्वाइट डी. आइज़नहावर ने कभी कोई ग्रिड प्रकाशित नहीं किया। उन्होंने 19 अगस्त 1954 को इलिनॉय के इवांस्टन में वर्ल्ड काउंसिल ऑफ़ चर्चेज़ की दूसरी असेंबली को दिए भाषण में जो कहा था, वह यह था कि उनके पास दो तरह की समस्याएँ हैं, तत्काल और महत्वपूर्ण — और जो तत्काल है वह महत्वपूर्ण नहीं, और जो महत्वपूर्ण है वह कभी तत्काल नहीं। उन्होंने यह विचार "एक पूर्व कॉलेज प्रेसिडेंट" को दिया, स्वयं को नहीं। परिचित "seldom" वाला शब्दांकन बाद का पुनःकथन है।

चार बॉक्स वाला ग्रिड बाद में आया। स्टीफ़न आर. कवी ने The 7 Habits of Highly Effective People (1989) में दो-बाय-दो "time management matrix" रखा, जहाँ उन्होंने पाठकों से आग्रह किया कि वे संकट बनने से पहले महत्वपूर्ण-पर-तत्काल-नहीं बॉक्स में अधिक समय लगाएँ। "Eisenhower matrix" नाम एक आधुनिक लेबल है जो कवी के ग्रिड को आइज़नहावर की टिप्पणी से जोड़ता है; यह सुविधाजनक नाम है, ऐतिहासिक विधि नहीं।

सामान्य गलतियाँ

• हर चीज़ को तत्काल कहना। अगर पहला बॉक्स भरा हुआ है, तो पूछें कि अगर कार्य कल तक रुका रहे तो वास्तव में क्या होगा। अगर जवाब "कुछ नहीं" है, तो वह तत्काल नहीं है।
• तत्काल को महत्वपूर्ण समझ लेना। सूचनाएँ और अनुरोध तत्काल इसलिए लगते हैं क्योंकि किसी और ने घड़ी सेट की है। महत्व आपके लक्ष्यों से आता है, जैसे डिग्री पूरी करना या कोई कौशल सीखना।
• दूसरा बॉक्स खाली छोड़ना। ज़्यादातर सार्थक काम यहीं आता है, और बिना तय समय के वह चुपचाप पहले बॉक्स में एक डेडलाइन बनकर आ जाता है।
• इसे एक बार का काम मानना। साप्ताहिक रूप से दोबारा क्रम लगाएँ। शेड्यूल करें में पड़ा कार्य डेडलाइन पास आते ही पहले करें बन जाता है।

आपके कार्य इस डिवाइस पर आपके ब्राउज़र के लोकल स्टोरेज में सहेजे जाते हैं। कुछ भी अपलोड नहीं होता, और ब्राउज़िंग डेटा साफ़ करने से वे मिट जाते हैं, इसलिए जो रखना चाहते हैं उसे कॉपी या डाउनलोड कर लें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आइज़नहावर मैट्रिक्स क्या है?

कार्यों को दो प्रश्नों से छाँटने के लिए एक दो-बाय-दो ग्रिड: क्या यह तत्काल है, और क्या यह महत्वपूर्ण है? उत्तरों से चार बॉक्स बनते हैं — पहले करें, शेड्यूल करें, सौंपें और छोड़ दें। इसका नाम ड्वाइट डी. आइज़नहावर के तत्काल और महत्वपूर्ण समस्याओं वाले कथन पर पड़ा है, हालाँकि ग्रिड को बाद में स्टीफ़न कवी ने लोकप्रिय बनाया।

क्या आइज़नहावर ने आइज़नहावर मैट्रिक्स का आविष्कार किया था?

नहीं। 1954 के एक भाषण में उन्होंने कहा कि उनके पास दो तरह की समस्याएँ हैं, तत्काल और महत्वपूर्ण, और यह विचार एक पूर्व कॉलेज प्रेसिडेंट को दिया। चार-बॉक्स वाला ग्रिड कवी की 1989 की पुस्तक The 7 Habits of Highly Effective People में दिखता है, और "Eisenhower matrix" नाम बाद में जोड़ा गया।

मैं कैसे तय करूँ कि क्या तत्काल है और क्या महत्वपूर्ण?

तत्काल कार्यों की डेडलाइन पास होती है या कोई व्यक्ति आप पर निर्भर होता है। महत्वपूर्ण कार्य आपके अपने लक्ष्यों और मूल्यों की सेवा करते हैं, चाहे कोई उनके पीछे पड़ा हो या नहीं। तत्कालता की एक उपयोगी जाँच है कि अगर कार्य एक दिन रुके तो क्या बदलता है; महत्व के लिए, कि क्या आप एक साल बाद इस बात से खुश होंगे कि आपने इसे कर लिया।

अगर मेरे पास सौंपने के लिए कोई न हो, तो सौंपें बॉक्स में क्या जाए?

तत्काल-पर-महत्वपूर्ण-नहीं काम को भी निपटाना पड़ता है। उसे एक छोटे सत्र में इकट्ठा करें, कोई टेम्पलेट जवाब उपयोग करें, किसी सहपाठी या सहकर्मी से उसे साझा करने को कहें, या उसे मना कर दें। मकसद यह है कि वह उतना समय न ले ले जितना आपके महत्वपूर्ण काम को चाहिए।

क्या आइज़नहावर मैट्रिक्स शोध से समर्थित है?

छाँटने का विचार एक योजना-संबंधी हेयुरिस्टिक है, परखा हुआ हस्तक्षेप नहीं, इसलिए इसे सोचने में मदद करने वाला औज़ार मानें। इसका मूल्य यह है कि यह आपको जो सबसे ज़ोर से चिल्लाए उस पर प्रतिक्रिया देने के बजाय जानबूझकर चुनने देता है कि पहले क्या आएगा।

क्या मैं मैट्रिक्स प्रिंट कर सकता हूँ?

हाँ। मैट्रिक्स प्रिंट करें का उपयोग करें; पृष्ठ केवल चारों बॉक्स और उनमें के कार्य प्रिंट करता है। पूरे हुए कार्यों पर स्ट्राइक-थ्रू रहता है, इसलिए यदि नई सूची चाहिए तो पहले उन्हें चिह्नित करें या साफ़ करें।