艾森豪威尔矩阵
把待办清单粘贴进来,说明每项任务是否紧急、是否重要,每项任务就会落入艾森豪威尔矩阵的相应方框。随着每周的变化,您可以把任务拖到其他方框,勾选完成的任务,并打印、复制或下载结果。免费,无需注册。
添加任务
回答下面的两个问题,每一行都会进入相应的方框。之后您还可以把任务拖到另一个方框。
您的矩阵艾森豪威尔矩阵
紧急
不紧急
重要
立即做 0 项任务
紧急且重要:现在就做。
这里还没有任务。
计划做 0 项任务
重要但不紧急:为这些事安排时间。
这里还没有任务。
不重要
委派 0 项任务
紧急但不重要:交出去,或压缩为短时。
这里还没有任务。
舍弃 0 项任务
两者都不是:放弃,或留到空闲时间。
这里还没有任务。
您的任务保存在本浏览器的本地存储中,不会上传任何内容。它们只保存在这台设备和这个浏览器中,清除网站数据会将其删除。
如何使用艾森豪威尔矩阵
- 1. 列出您的任务。 每行输入或粘贴一项任务。项目符号与列表编号会自动去除。
- 2. 回答两个问题。 如果任务需要尽快处理或有人在等待,请勾选紧急;如果任务能推动您实现自己的目标,请勾选重要。按钮下方的一行会告诉您任务将进入哪个方框。
- 3. 随情况变化而调整。 将任务拖到另一个方框,或使用其旁边的移动菜单(也可以用键盘操作)。任务完成后就勾选它。
- 4. 带着它走。 打印矩阵、以文本形式复制,或下载 .txt 文件。
四个方框
| 方框 | 紧急? | 重要? | 应当怎么做 |
|---|---|---|---|
| 立即做 | 是 | 是 | 现在或今天就做。真正的截止日期与实际存在的问题。 |
| 计划做 | 否 | 是 | 在日历上定下时间。长期工作、规划、提前学习。 |
| 委派 | 是 | 否 | 交给别人,集中处理,或安排一个简短的固定时段。大量请求与日常消息。 |
| 舍弃 | 否 | 否 | 放弃,或留到空闲的几分钟再做。漫无目的的刷屏与琐碎杂务。 |
其他资料用不同的动词(Do、Decide、Delegate、Delete)描述同样的四个方框。标签并不重要,重要的是那两个问题。对于学生而言,“委派”往往意味着请人帮忙、在小组中分享任务,或一次性集中完成,因为我们大多数人并没有可以交付工作的人。
示例:研究周的某个星期四
立即做
提交伦理审查表(周五截止);把导师要求的修改版提纲发给她
计划做
起草方法部分;为文献综述阅读两篇论文;预约写作中心的辅导
委派
回复群聊中关于会议时间的消息(两分钟,然后关掉);请一位实验室同学重新发一下数据集链接
舍弃
再次整理参考文献文件夹;查看论坛有没有新帖子
艾森豪威尔矩阵的来历
德怀特·D·艾森豪威尔从未发表过这样的方格。他确实说过的话,见于 1954 年 8 月 19 日他在伊利诺伊州埃文斯顿市向世界教会协进会第二届大会所做的演讲:他面临两类问题,紧急的与重要的——紧急的往往并不重要,重要的则从不紧急。他把这一想法归于“一位前大学校长”,而不是自己。那句流行的“seldom”(“很少”)措辞是后来的转述。
四方格是之后才出现的。Stephen R. Covey 在 The 7 Habits of Highly Effective People(1989)中提出了一个两乘两的“时间管理矩阵”,并敦促读者多花时间在“重要但不紧急”的方框上,免得它演变成危机。“艾森豪威尔矩阵”这一名称是现代的叫法,把 Covey 的方格与艾森豪威尔的那句话联系在一起;它是方便的名字,而不是历史上的方法。
常见错误
- 把所有事都当作紧急。 如果第一个方框已经满溢,请问一问:如果任务拖到明天会怎样?若答案是“什么也不会发生”,那它就不紧急。
- 把紧急与重要混为一谈。 通知与请求之所以紧急,是因为别人替你设了时钟。重要性来自你的目标,例如完成学位或学会一项技能。
- 把第二个方框空着。 大多数有意义的工作都落在这里。如果没有排定时间,它们会悄悄滑入第一个方框,变成截止日期。
- 把它当作一次性的事。 每周重新排序。“计划做”中的任务会随着截止日期临近而变成“立即做”。
您的任务保存在本设备浏览器的本地存储中。没有任何内容会被上传,清除浏览数据将删除它们,因此请把需要保留的内容复制或下载下来。
常见问题
- 什么是艾森豪威尔矩阵?
- 一个两乘两的方格,按两个问题给任务分类:它紧急吗?它重要吗?两种回答组合成四个方框——立即做、计划做、委派与舍弃。它以德怀特·D·艾森豪威尔命名,是因为他关于紧急与重要问题的那句话,不过这个方格本身是后来由斯蒂芬·柯维推广的。
- 艾森豪威尔发明了艾森豪威尔矩阵吗?
- 没有。1954 年的一次演讲中,他说自己面对两类问题,即紧急的与重要的,并把这一想法归于一位前大学校长。四方格出现在 Covey 1989 年的著作 The 7 Habits of Highly Effective People 中,而“艾森豪威尔矩阵”这一名称是后来才加上的。
- 我如何判断什么紧急、什么重要?
- 紧急的任务有临近的截止日期,或有人在等你。重要的任务服务于你自己的目标与价值观,无论是否有人催促。判断紧急的一个有用方法是问:这件事拖一天会有什么变化;判断重要,则问:一年后你是否会庆幸自己做了它。
- 如果我没有可以委派的人,“委派”方框里该放什么?
- 紧急但不重要的工作仍然需要处理。把它们集中到一次短时间的工作中,使用模板式回复,请同学或同事分担,或者直接拒绝。目的是不让它们占用重要工作所需要的时间。
- 艾森豪威尔矩阵有研究依据吗?
- 这种分类是一种规划启发式方法,而不是经过检验的干预措施,因此请把它当作思考的辅助工具。它的价值在于让你有意识地选择先做什么,而不是被最吵闹的事情牵着走。
- 我可以打印矩阵吗?
- 可以。使用“打印矩阵”即可;页面只会打印四个方框及其中的任务。已完成的任务会保留删除线,因此如果想要一张新清单,请先勾选它们或将其清除。