Матрица Эйзенхауэра
Вставьте список дел, укажите, срочно ли каждое из них и важно ли оно, и каждая задача попадёт в нужную клетку матрицы Эйзенхауэра. Перетаскивайте задачи между клетками, когда меняется ваша неделя, отмечайте выполненные и печатайте, копируйте или скачивайте результат. Бесплатно, без регистрации.
Добавить задачи
Ответьте на два вопроса ниже, и каждая строка попадёт в нужную клетку. Потом можно перетащить задачу в другую клетку.
Ваша матрицаМатрица Эйзенхауэра
Срочно
Не срочно
Важно
Сделать первым 0 задач
Срочно и важно: сделайте сейчас.
Здесь пока пусто.
Запланировать 0 задач
Важно, но не срочно: выделите для этого время.
Здесь пока пусто.
Не важно
Делегировать 0 задач
Срочно, но не важно: передайте или сделайте коротко.
Здесь пока пусто.
Исключить 0 задач
Ни срочно, ни важно: отложите или уберите, если останется свободное время.
Здесь пока пусто.
Задачи сохраняются в локальном хранилище этого браузера — ничего не загружается на сервер. Они остаются на этом устройстве и в этом браузере, а очистка данных сайта их удаляет.
Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра
- 1. Составьте список задач. Введите или вставьте по одной задаче в строке. Маркеры и номера списка удаляются автоматически.
- 2. Ответьте на два вопроса. Отметьте срочно, если задача требует внимания в ближайшее время или кто-то ждёт; отметьте важно, если она приближает вас к вашим целям. Строка под кнопкой подскажет, в какую клетку попадут задачи.
- 3. Корректируйте по мере изменений. Перетащите задачу в другую клетку или используйте меню Переместить рядом с ней, которое работает и с клавиатуры. Отметьте задачу, когда она выполнена.
- 4. Возьмите с собой. Распечатайте матрицу, скопируйте её как текст или скачайте файл .txt.
Четыре клетки
| Клетка | Срочно? | Важно? | Что делать |
|---|---|---|---|
| Сделать первым | Да | Да | Делайте сейчас или сегодня. Настоящие сроки и реальные проблемы. |
| Запланировать | Нет | Да | Внесите в календарь с определённым временем. Долгосрочная работа, планирование, подготовка заранее. |
| Делегировать | Да | Нет | Передайте, объедините в пакет или отведите короткое фиксированное время. Множество просьб и рутинных сообщений. |
| Исключить | Нет | Нет | Уберите или оставьте на свободные минуты. Бесцельная прокрутка и бессмысленная работа. |
В других описаниях для тех же четырёх клеток используются другие глаголы — «делать», «решать», «делегировать», «удалять». Названия не важны; важны два вопроса. Для студента «делегировать» часто означает попросить помощи, поделиться задачей в группе или ответить на неё за один присест, ведь у большинства из нас нет того, кому можно передать работу.
Пример: четверг во время исследовательской недели
Сделать первым
Отправить форму по этике (срок — пятница); отправить руководителю исправленный план, о котором она просила
Запланировать
Написать раздел о методах; прочитать две статьи для обзора литературы; записаться на консультацию в писательском центре
Делегировать
Ответить в групповом чате о времени встречи (две минуты, потом закрыть); попросить коллегу из лаборатории переслать ссылку на набор данных
Исключить
Ещё раз переупорядочить папки со статьями; проверить форум на новые темы
Откуда взялась матрица
Дуайт Д. Эйзенхауэр никогда не публиковал сетку. В речи на Второй ассамблее Всемирного совета церквей в Эванстоне, штат Иллинойс, 19 августа 1954 года он сказал, что у него два вида проблем — срочные и важные, и что срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными. Эту мысль он приписал бывшему президенту колледжа, а не себе. Знакомая формулировка со словом «редко» (seldom) — более позднее переложение.
Сетка из четырёх клеток появилась позже. Стивен Р. Кови описал двухмерную «матрицу управления временем» в книге The 7 Habits of Highly Effective People (1989), где советовал проводить больше времени в клетке «важно, но не срочно», пока она не превратилась в кризис. Название «матрица Эйзенхауэра» — современная метка, которая связывает сетку Кови с замечанием Эйзенхауэра; это удобное название, а не историческая методика.
Типичные ошибки
- Считать всё срочным. Если первая клетка переполнена, спросите себя, что реально произойдёт, если задача подождёт до завтра. Если ответ «ничего», она не срочна.
- Путать срочное с важным. Уведомления и просьбы срочны, потому что кто-то другой установил срок. Важность определяется вашими целями, например завершением учёбы или освоением навыка.
- Оставлять вторую клетку пустой. Большая часть значимой работы попадает именно сюда, и без запланированного времени она тихо переезжает в первую клетку как срочный дедлайн.
- Считать это разовым делом. Пересортировывайте задачи каждую неделю. Задача из клетки «Запланировать» становится «Сделать первым», когда приближается срок.
Ваши задачи сохраняются в локальном хранилище браузера на этом устройстве. Ничего не загружается, а очистка данных браузера их удаляет, поэтому скопируйте или скачайте всё, что нужно сохранить.
Часто задаваемые вопросы
- Что такое матрица Эйзенхауэра?
- Сетка два на два для сортировки задач по двум вопросам: срочно ли это и важно ли это? Ответы дают четыре клетки — сделать первым, запланировать, делегировать и исключить. Её назвали в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра из-за его замечания о срочных и важных проблемах, хотя саму сетку популяризовал позже Стивен Кови.
- Придумал ли Эйзенхауэр матрицу Эйзенхауэра?
- Нет. В речи 1954 года он сказал, что у него два вида проблем — срочные и важные, и приписал эту мысль бывшему президенту колледжа. Сетка из четырёх клеток появляется в книге Кови 1989 года The 7 Habits of Highly Effective People, а название «матрица Эйзенхауэра» закрепилось позже.
- Как решить, что срочно, а что важно?
- Срочные задачи имеют близкий срок или ждущего вас человека. Важные задачи служат вашим собственным целям и ценностям, даже если никто не торопит. Полезная проверка срочности: что изменится, если задача подождёт день; для важности — будете ли вы рады, что сделали её, через год.
- Что ставить в клетку «делегировать», если некому передать дела?
- Срочная, но неважная работа всё равно требует внимания. Объедините её в одну короткую сессию, используйте шаблонный ответ, попросите одногруппника или коллегу разделить её или откажитесь от неё. Цель — не дать ей отнимать время, нужное для важной работы.
- Есть ли научные подтверждения у матрицы Эйзенхауэра?
- Идея сортировки — эвристика планирования, а не проверенное вмешательство, поэтому относитесь к ней как к инструменту для размышлений. Её ценность в том, что она заставляет вас сознательно выбирать, что делать первым, а не реагировать на самое громкое.
- Можно ли распечатать матрицу?
- Да. Используйте кнопку «Печать матрицы»: страница печатает только четыре клетки и задачи в них. Выполненные задачи сохраняют зачёркивание, поэтому отметьте их заранее или очистите, если нужен новый список.