Eisenhower Matrisi
Yapılacaklar listenizi yapıştırın, her görevin acil olup olmadığını ve önemli olup olmadığını belirtin; her görev Eisenhower matrisinin doğru kutusuna düşer. Haftanız değiştikçe görevleri kutular arasında sürükleyin, tamamlananları işaretleyin ve sonucu yazdırın, kopyalayın ya da indirin. Ücretsiz, üyelik gerektirmez.
Görev ekleyin
Aşağıdaki iki soruyu yanıtlayın; her satır ilgili kutuya gider. Daha sonra her görevi başka bir kutuya sürükleyebilirsiniz.
MatrisinizEisenhower matrisi
Acil
Acil değil
Önemli
Önce yapın 0 görev
Acil ve önemli: bunları şimdi yapın.
Burada henüz bir şey yok.
Planlayın 0 görev
Önemli ama acil değil: bunlar için zaman ayırın.
Burada henüz bir şey yok.
Önemli değil
Devredin 0 görev
Acil ama önemli değil: devredin ya da kısa tutun.
Burada henüz bir şey yok.
Eleyin 0 görev
İkisi de değil: bırakın ya da boş zamanınıza saklayın.
Burada henüz bir şey yok.
Görevleriniz bu tarayıcının yerel depolamasında saklanır — hiçbir şey yüklenmez. Bu cihazda ve tarayıcıda kalırlar; site verilerini temizlemek onları siler.
Eisenhower Matrisi Nasıl Kullanılır
- 1. Görevlerinizi listeleyin. Her satıra bir görev yazın ya da yapıştırın. Madde işaretleri ve liste numaraları sizin için kaldırılır.
- 2. İki soruyu yanıtlayın. Görev kısa sürede ilgi gerektiriyorsa ya da biri sizi bekliyorsa acil kutusunu işaretleyin; görev kendi hedeflerinize doğru ilerletiyorsa önemli kutusunu işaretleyin. Düğmenin altındaki satır, görevlerin hangi kutuya gideceğini söyler.
- 3. Durumlar değiştikçe ayarlayın. Bir görevi başka bir kutuya sürükleyin ya da yanındaki Taşı menüsünü kullanın; bu menü klavyeyle de çalışır. Bitince görevi işaretleyin.
- 4. Yanınıza alın. Matrisi yazdırın, metin olarak kopyalayın ya da bir .txt dosyası indirin.
Dört Kutu
| Kutu | Acil mi? | Önemli mi? | Ne yapılmalı |
|---|---|---|---|
| Önce yapın | Evet | Evet | Şimdi ya da bugün yapın. Gerçek son tarihler ve gerçek sorunlar. |
| Planlayın | Hayır | Evet | Takvime bir saatle yerleştirin. Uzun vadeli iş, planlama, önceden çalışma. |
| Devredin | Evet | Hayır | Başkasına verin, toplu yapın ya da kısa ve sabit bir süre ayırın. Çok sayıda talep ve rutin mesajlar. |
| Eleyin | Hayır | Hayır | Bırakın ya da boş dakikalar için saklayın. Amaçsız kaydırma ve meşgul işler. |
Başka kaynaklar aynı dört kutu için farklı fiiller kullanır — Yap, Karar ver, Devret, Sil. Etiketler önemli değildir; önemli olan iki sorudur. Bir öğrenci için "devretmek" çoğu zaman yardım istemek, görevi bir grupla paylaşmak ya da tek oturumda yanıtlamak anlamına gelir; çünkü çoğumuzun işi devredebileceği biri yoktur.
Örnek: bir araştırma haftasında bir perşembe
Önce yapın
Etik formunu gönderin (son tarih cuma); danışmanınıza istediği gözden geçirilmiş ana hatları gönderin
Planlayın
Yöntem bölümünü taslaklayın; literatür taraması için iki makale okuyun; yazma merkezinden randevu alın
Devredin
Grup sohbetinde toplantı saati hakkında yanıt verin (iki dakika, sonra kapatın); bir laboratuvar arkadaşınızdan veri seti bağlantısını yeniden göndermesini isteyin
Eleyin
Kaynak klasörlerini yeniden düzenlemek; forumda yeni konuları kontrol etmek
Matrisin Kökeni
Dwight D. Eisenhower hiçbir ızgara yayımlamadı. 19 Ağustos 1954'te Evanston, Illinois'de Dünya Kiliseler Konseyi'nin İkinci Genel Kurulu'nda yaptığı bir konuşmada söylediği şey, iki çeşit sorunu olduğu — acil olanları ve önemli olanları — ve acil olanların önemli olmadığı, önemli olanların ise asla acil olmadığıydı. Bu düşünceyi kendisine değil, "eski bir üniversite başkanına" atfetti. Yaygın "nadiren" ifadesi ise sonradan yapılmış bir yeniden ifadedir.
Dört kutulu ızgara sonradan geldi. Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People (1989) kitabında iki eksenli bir "zaman yönetimi matrisi" tanımladı; okurlarını, önemli ama acil olmayan kutuda daha fazla zaman geçirmeye çağırdı, o kutudaki iş bir krize dönüşmeden önce. "Eisenhower matrisi" adı, Covey'nin ızgarasını Eisenhower'ın sözüne bağlayan modern bir etikettir; uygun bir isimdir, tarihsel bir yöntem değildir.
Sık Yapılan Hatalar
- Her şeyi acil saymak. İlk kutu taşıyorsa, görevin yarına kadar beklemesi halinde gerçekte ne olacağını sorun. Cevap "hiçbir şey" ise acil değildir.
- Acil ile önemliyi karıştırmak. Bildirimler ve talepler acildir, çünkü saati başkası kurmuştur. Önem hedeflerinizden gelir — bir derecenizi bitirmek ya da bir beceri öğrenmek gibi.
- İkinci kutuyu boş bırakmak. Anlamlı işin çoğu buraya düşer ve planlanmış bir zamanı olmazsa sessizce son tarih olarak birinci kutuya kayar.
- Bunu tek seferlik sanmak. Haftada bir yeniden sıralayın. Planlayın kutusundaki bir görev, son tarihi yaklaştıkça Önce yapın olur.
Görevleriniz bu cihazda, tarayıcınızın yerel depolamasında saklanır. Hiçbir şey yüklenmez; tarayıcı verilerinizi temizlemek bunları siler, bu yüzden saklamak istediğiniz her şeyi kopyalayın ya da indirin.
Sık sorulan sorular
- Eisenhower matrisi nedir?
- İki soruyla görevleri sıralamak için iki eksenli bir ızgara: acil mi, önemli mi? Yanıtlar dört kutu verir — önce yapın, planlayın, devredin ve eleyin. Adını, acil ve önemli sorunlar hakkındaki sözü nedeniyle Dwight D. Eisenhower'dan alır; ancak ızgaranın kendisi sonradan Stephen Covey tarafından yaygınlaştırılmıştır.
- Eisenhower matrisini Eisenhower icat etti mi?
- Hayır. 1954 tarihli bir konuşmasında acil ve önemli olmak üzere iki çeşit sorunu olduğunu söyledi ve düşünceyi eski bir üniversite başkanına atfetti. Dört kutulu ızgara Covey'nin 1989 tarihli The 7 Habits of Highly Effective People kitabında yer alır; "Eisenhower matrisi" adı ise daha sonra verildi.
- Neyin acil, neyin önemli olduğuna nasıl karar veririm?
- Acil görevlerin yakın bir son tarihi ya da sizi bekleyen biri vardır. Önemli görevler, kimse peşinde olmasa da kendi hedeflerinize ve değerlerinize hizmet eder. Acillik için yararlı bir test, görev bir gün beklerse neyin değişeceğidir; önem için ise bir yıl sonra bunu yaptığınız için memnun olup olmayacağınızdır.
- Devredecek kimsem yoksa devret kutusuna ne koymalıyım?
- Acil ama önemli olmayan işin yine de ele alınması gerekir. Onu tek, kısa bir oturumda toplu yapın, hazır bir yanıt şablonu kullanın, bir sınıf arkadaşınızdan ya da iş arkadaşınızdan paylaşmasını isteyin ya da reddedin. Amaç, önemli işinizin ihtiyaç duyduğu zamanı almasını engellemektir.
- Eisenhower matrisi araştırmalarla destekleniyor mu?
- Sıralama fikri test edilmiş bir müdahale değil, bir planlama sezgiselidir; bu yüzden bir düşünme yardımcısı olarak görün. Değeri, en yüksek sesle bağıran şeye tepki vermek yerine neyin önce geleceğini bilerek seçmenizi sağlamasıdır.
- Matrisi yazdırabilir miyim?
- Evet. Matrisi yazdır düğmesini kullanın; sayfa yalnızca dört kutuyu ve içindeki görevleri yazdırır. Bitmiş görevler üstü çizili kalır, bu yüzden önce onları işaretleyin ya da temiz bir liste istiyorsanız temizleyin.