アイゼンハワー・マトリクス
貼り付けたTo-Doリストの各タスクについて、緊急かどうかと重要かどうかを選ぶだけで、アイゼンハワー・マトリクスの正しい箱に振り分けられます。週の状況が変わったらタスクを箱から箱へドラッグし、完了したらチェックして、結果を印刷、コピー、またはダウンロードできます。無料で、登録は不要です。
タスクを追加
下の2つの質問に答えると、各行が対応する箱に入ります。あとからタスクを別の箱にドラッグすることもできます。
あなたのマトリクスアイゼンハワー・マトリクス
緊急
緊急でない
重要
最優先で実行 0件のタスク
緊急かつ重要：今すぐ実行してください。
まだ何もありません。
予定に入れる 0件のタスク
重要だが緊急ではない：これらの時間を確保してください。
まだ何もありません。
重要でない
人に任せる 0件のタスク
緊急だが重要ではない：人に任せるか、短く済ませてください。
まだ何もありません。
削除する 0件のタスク
どちらでもない：やめるか、空き時間のためにとっておいてください。
まだ何もありません。
タスクはこのブラウザのローカルストレージに保存されます。何もアップロードされません。タスクはこの端末とブラウザにとどまり、サイトのデータを消去すると消えます。
アイゼンハワー・マトリクスの使い方
- 1. タスクを書き出します。 1行に1つずつ、入力または貼り付けます。箇条書きの記号や番号は自動で取り除かれます。
- 2. 2つの質問に答えます。 緊急 は、すぐに対応が必要な場合、または誰かが待っている場合にチェックします。重要 は、自分の目標に近づける場合にチェックします。ボタンの下の行に、タスクがどの箱に入るかが表示されます。
- 3. 状況の変化に合わせて調整します。 タスクを別の箱にドラッグするか、横にある 移動 メニューを使います。キーボードからも操作できます。終わったタスクにはチェックを付けます。
- 4. 持ち出します。 マトリクスを印刷するか、テキストとしてコピーするか、.txt ファイルとしてダウンロードします。
4つの箱
| 箱 | 緊急か | 重要か | すること |
|---|---|---|---|
| 最優先で実行 | はい | はい | 今すぐ、または今日中に行います。実際の締め切りと本当の問題。 |
| 予定に入れる | いいえ | はい | 時間を決めてカレンダーに入れます。長期的な仕事、計画、先回りの学習。 |
| 人に任せる | はい | いいえ | 他の人に渡す、まとめて処理する、または短い決まった時間を充てます。多くの依頼や定型のメッセージ。 |
| 削除する | いいえ | いいえ | 手放すか、空き時間のためにとっておきます。目的のないスクロールや雑用。 |
ほかの解説では、同じ4つの箱に「やる」「決める」「任せる」「消す」といった別の動詞を当てています。箱の名前は重要ではなく、2つの質問こそが大事です。学生の場合、「人に任せる」は多くの場合、助けを求める、グループで共有する、または一度にまとめて片付ける という意味になります。仕事を渡せる人がいることは、あまりないからです。
例：研究の週の木曜日
最優先で実行
倫理審査の申請書を提出する（金曜締め切り）。指導教員が求めた修正版の構成を送る
予定に入れる
研究方法の節を書く。文献レビュー用に論文を2本読む。ライティングセンターの予約を入れる
人に任せる
グループチャットで会議の時間について返信する（2分で済ませて閉じる）。研究室の仲間にデータセットのリンクを再送してもらう
削除する
参考文献フォルダをまた整理し直す。フォーラムに新しいスレッドがないか確認する
アイゼンハワー・マトリクスの由来
ドワイト・D・アイゼンハワーは、四角い格子を発表したことはありません。1954年8月19日、イリノイ州エバンストンで開かれた世界教会協議会の第2回総会での演説で彼が語ったのは、問題には緊急なものと重要なものの2種類があり、緊急なものは重要ではなく、重要なものは決して緊急ではない、ということでした。彼はその考えを自分ではなく「ある元大学学長」のものとしました。よく知られた「めったに」という言い回しは、後の言い換えです。
4つの箱の格子は、その後に生まれました。スティーブン・R・コヴィーは、The 7 Habits of Highly Effective People（1989年）で2行2列の「時間管理マトリクス」を示し、重要だが緊急ではない箱に時間を割き、それが危機に変わる前に手を打つよう読者に促しました。「アイゼンハワー・マトリクス」という名称は、コヴィーの格子とアイゼンハワーの発言を結びつける現代的な呼び名です。便利な名前ではありますが、歴史的に確立された方法というわけではありません。
よくある間違い
- 何でも緊急にしてしまう。 最優先の箱があふれているなら、そのタスクを明日まで待たせたら何が起きるかを問いかけてください。「何も起きない」なら、それは緊急ではありません。
- 緊急と重要を混同する。 通知や依頼は、他人が時計を進めているから緊急に見えます。重要さは、学位取得やスキル習得など、あなた自身の目標から生まれます。
- 2番目の箱を空にしておく。 本当に意味のある仕事の多くはここに入ります。時間を決めないと、締め切りとして静かに最優先の箱へずれ込みます。
- 一度きりのものとして扱う。 毎週並べ直してください。「予定に入れる」にあるタスクも、締め切りが近づくと「最優先で実行」になります。
タスクは、この端末のブラウザのローカルストレージに保存されます。何もアップロードされず、ブラウザのデータを消去するとタスクも消えるので、残しておきたいものはコピーするか、ダウンロードしてください。
よくある質問
- アイゼンハワー・マトリクスとは何ですか？
- タスクを2つの質問で分類する、2行2列の格子です。その質問は、緊急か、重要か、です。答えの組み合わせで4つの箱（最優先で実行、予定に入れる、人に任せる、削除する）ができます。ドワイト・D・アイゼンハワーの、緊急と重要に関する発言にちなんで名付けられていますが、格子そのものは後にスティーブン・コヴィーが広めました。
- アイゼンハワーがアイゼンハワー・マトリクスを考案したのですか？
- いいえ。1954年の演説で、彼は問題には緊急なものと重要なものの2種類があると述べ、その考えを元大学学長のものとしました。4つの箱の格子は、コヴィーの1989年の著書 The 7 Habits of Highly Effective People に現れ、「アイゼンハワー・マトリクス」という名称はその後に付けられました。
- 何が緊急で、何が重要かは、どう判断しますか？
- 緊急なタスクは、締め切りが近いか、誰かがあなたを待っています。重要なタスクは、誰かが催促しているかどうかにかかわらず、あなた自身の目標や価値観に役立ちます。緊急性の目安は、タスクを1日遅らせると何が変わるかを考えることです。重要性の目安は、1年後に、やっておいてよかったと思えるかどうかです。
- 任せる相手がいない場合、「人に任せる」の箱には何を入れればよいですか？
- 緊急だが重要ではない仕事も、処理は必要です。まとめて短時間で片付ける、定型の返信を使う、同級生や同僚と分担する、または断るなどの方法があります。目的は、重要な仕事に必要な時間をそれに奪わせないことです。
- アイゼンハワー・マトリクスには研究による裏付けがありますか？
- 分類の考え方は、検証された介入ではなく、計画を立てるための発見的な方法（ヒューリスティック）です。思考の補助として扱ってください。その価値は、声の大きいものに反応するのではなく、何を先にするかを自分で意図的に選べるようにすることにあります。
- マトリクスを印刷できますか？
- はい。「マトリクスを印刷」を使います。ページには4つの箱とその中のタスクだけが印刷されます。完了したタスクには取り消し線が残るので、新しいリストにしたい場合は、先に完了のチェックを付けるか、消去してください。