Macierz Eisenhowera

Jak korzystać z macierzy Eisenhowera

1. 1. Wypisz zadania. Wpisz lub wklej jedno zadanie w wierszu. Punktory i numery list są usuwane za Ciebie.
2. 2. Odpowiedz na dwa pytania. Zaznacz pilne, jeśli zadanie wymaga uwagi wkrótce albo ktoś na nie czeka; zaznacz ważne, jeśli przybliża Cię do własnych celów. Linia pod przyciskiem mówi, do którego pola trafią zadania.
3. 3. Dostosuj, gdy coś się zmienia. Przeciągnij zadanie do innego pola albo użyj menu Przenieś obok niego, które działa też z klawiatury. Odhacz zadanie, gdy jest zrobione.
4. 4. Zabierz ją ze sobą. Wydrukuj macierz, skopiuj ją jako tekst albo pobierz plik .txt.

Cztery pola

Inne opracowania używają innych czasowników — Zrób, Zdecyduj, Deleguj, Usuń — dla tych samych czterech pól. Etykiety nie mają znaczenia; liczą się dwa pytania. Dla studenta „delegowanie” często oznacza poproszenie o pomoc, udostępnienie zadania w grupie albo odpowiedź na nie w jednym posiedzeniu, bo niewielu z nas ma komu oddać pracę.

Skąd wzięła się macierz

Dwight D. Eisenhower nigdy nie opublikował siatki. Powiedział natomiast, na Drugim Zgromadzeniu Światowej Rady Kościołów w Evanston w stanie Illinois, 19 sierpnia 1954 roku, że ma dwa rodzaje problemów: pilne i ważne — i że pilne nie są ważne, a ważne nigdy nie są pilne. Przypisał tę myśl „byłemu prezydentowi uczelni”, a nie sobie. Znane wersje z określeniem „rzadko” są późniejszą parafrazą.

Siatka czterech pól powstała później. Stephen R. Covey przedstawił dwuwymiarową „macierz zarządzania czasem” w książce The 7 Habits of Highly Effective People (1989), w której namawiał czytelników, by spędzali więcej czasu w polu ważne, ale niepilne, zanim przerodzi się ono w kryzys. Nazwa „macierz Eisenhowera” to współczesna etykieta łącząca siatkę Coveya z uwagą Eisenhowera; to wygodna nazwa, a nie historyczna metoda.

Częste błędy

• Nazywanie wszystkiego pilnym. Jeśli pierwsze pole się przepełnia, zapytaj, co naprawdę się stanie, jeśli zadanie poczeka do jutra. Jeśli odpowiedź brzmi „nic”, to nie jest pilne.
• Mylenie pilnego z ważnym. Powiadomienia i prośby są pilne, bo ktoś inny ustawił zegar. Ważność wynika z Twoich celów, na przykład z ukończenia studiów czy nauki umiejętności.
• Zostawianie drugiego pola pustym. Tu trafia większość znaczącej pracy, a bez zaplanowanego czasu po cichu przesuwa się do pierwszego pola jako termin.
• Traktowanie tego jak jednorazowego zabiegu. Sortuj co tydzień. Zadanie w Zaplanować staje się Zrobić najpierw, gdy zbliża się jego termin.

Twoje zadania są zapisane w lokalnej pamięci przeglądarki na tym urządzeniu. Nic nie jest przesyłane, a wyczyszczenie danych przeglądarki je usuwa, więc skopiuj lub pobierz wszystko, co chcesz zachować.

Najczęstsze pytania

Czym jest macierz Eisenhowera?

Dwuwymiarową siatką do sortowania zadań według dwóch pytań: czy jest pilne i czy jest ważne? Odpowiedzi dają cztery pola — zrobić najpierw, zaplanować, delegować i wyeliminować. Nazwana jest od Dwighta D. Eisenhowera ze względu na jego uwagę o problemach pilnych i ważnych, choć samą siatkę spopularyzował później Stephen Covey.

Czy Eisenhower wynalazł macierz Eisenhowera?

Nie. W przemówieniu z 1954 roku powiedział, że ma dwa rodzaje problemów, pilne i ważne, i przypisał tę myśl byłemu prezydentowi uczelni. Czteropolowa siatka pojawia się w książce Coveya The 7 Habits of Highly Effective People z 1989 roku, a nazwę „macierz Eisenhowera” przypisano jej później.

Jak zdecydować, co jest pilne, a co ważne?

Pilne zadania mają bliski termin albo osobę czekającą na Ciebie. Ważne zadania służą Twoim celom i wartościom, niezależnie od tego, czy ktoś je goni. Przydatny test pilności to pytanie, co się zmieni, jeśli zadanie poczeka dzień; dla ważności — czy za rok ucieszy Cię, że je zrobiono.

Co wpisać w pole delegowania, jeśli nie mam komu delegować?

Pilna, ale nieważna praca nadal wymaga obsługi. Zbierz ją w jedną krótką sesję, użyj gotowej odpowiedzi, poproś koleżankę lub kolegę, by podzielili się nią, albo odmów. Celem jest, by nie zabierała czasu potrzebnego ważnej pracy.

Czy macierz Eisenhowera ma poparcie badań?

Idea sortowania to heurystyka planowania, a nie sprawdzona interwencja, więc traktuj ją jako pomoc w myśleniu. Jej wartość polega na tym, że zmusza do świadomego wyboru tego, co idzie pierwsze, zamiast reagowania na to, co krzyczy najgłośniej.

Czy mogę wydrukować macierz?

Tak. Użyj Drukuj macierz; strona drukuje tylko cztery pola i zadania w nich. Zakończone zadania zachowują przekreślenie, więc odhacz je najpierw albo wyczyść, jeśli chcesz świeżą listę.