Planejador de trabalhos
Escolha o tipo de trabalho, o dia em que você começa e o dia da entrega, e receba um plano com datas: cada etapa, de entender a proposta até enviar, com a sua parcela do tempo, uma data-limite, uma dica prática e a ferramenta certa para cada tarefa. Exporte para o seu calendário ou imprima. Gratuito, sem cadastro.
A data de entrega sempre conta, qualquer que seja o dia da semana — é o dia em que você entrega.
Escolha uma data de início e uma data de entrega para montar o seu plano.
Como usar o planejador de trabalhos
- 1. Escolha o tipo de trabalho. Trabalhos de pesquisa, redações, relatórios de laboratório, apresentações e revisões de literatura têm cada um as suas próprias etapas: um relatório de laboratório começa pelos seus dados, e uma apresentação termina com o ensaio.
- 2. Informe as datas de início e de entrega. A data de início é hoje por padrão. Acrescente um nome se quiser que ele apareça na impressão e no calendário.
- 3. Desmarque os dias em que você não vai trabalhar. Fins de semana, um turno de meio período, um dia de viagem: o plano só agenda trabalho nos dias que você deixar marcados, mas a data de entrega sempre conta como dia de entrega.
- 4. Use o plano. Cada etapa mostra uma data-limite, a sua parcela do tempo, uma dica e um link para a ferramenta ou o guia correspondente do CitationEasy. Adicione ao Google Agenda, ao Outlook ou ao Calendário da Apple com o arquivo .ics, imprima ou copie como texto.
Como o planejador divide o seu tempo
Cada tipo de trabalho tem nove etapas, e cada uma tem uma parcela fixa dos dias úteis entre a data de início e a data de entrega. As parcelas são uma regra prática de um monitor, não uma lei: a redação recebe a maior parcela isolada, seguida pela pesquisa e pela leitura, e as etapas finais — citar, revisar e enviar — são curtas, mas nunca são puladas.
| Etapa | Trabalho de pesquisa | Redação | Relatório de laboratório | Apresentação | Revisão de literatura |
|---|---|---|---|---|---|
| Entender a proposta | 5% | 5% | 5% | 5% | 5% |
| Pesquisa, evidências ou dados | 20% | 15% | 20% | 15% | 20% |
| Anotações ou leitura de base | 15% | 10% | 10% | 10% | 25% |
| Esquema ou plano | 10% | 12% | 8% | 12% | 10% |
| Rascunho (slides, numa apresentação) | 25% | 28% | 30% | 23% | 20% |
| Revisar | 12% | 15% | 12% | 10% | 10% |
| Citar e formatar | 6% | 5% | 5% | 5% | 4% |
| Revisão final (ensaiar, numa apresentação) | 5% | 8% | 8% | 18% | 4% |
| Enviar ou apresentar | 2% | 2% | 2% | 2% | 2% |
Em um relatório de laboratório, a segunda linha é a análise dos seus dados e a terceira é a leitura de base. Uma apresentação troca a maior parte do tempo de revisão final por ensaio.
Os dias são inteiros, então o planejador arredonda pelo método do maior resto: cada etapa recebe primeiro a parte inteira da sua parcela exata, e os dias que sobram vão para as etapas com as maiores frações. Os totais sempre batem com os dias que você tem, e nenhuma etapa fica a mais de um dia da sua parcela exata.
Exemplo prático: um trabalho de pesquisa de três semanas
Você começa na segunda-feira, 5 de outubro de 2026, o trabalho vence na segunda-feira, 26 de outubro, e você vai trabalhar todos os dias. São 22 dias úteis, contando as duas pontas. A parcela exata do rascunho é 25% × 22 = 5,5 dias; a pesquisa fica com 4,4; a revisão, com 2,64; e o envio, com 0,44. Ao distribuir primeiro as partes inteiras, saem 19 dias; os três que sobram vão para as maiores frações — a revisão (0,64), o rascunho (0,5) e o envio (0,44).
| Etapa | Dias úteis | Datas | Concluir até |
|---|---|---|---|
| Entender o trabalho | 1 | 5 out | seg., 5 out |
| Pesquisa | 4 | 6 – 9 out | sex., 9 out |
| Fazer anotações | 3 | 10 – 12 out | seg., 12 out |
| Tese e esquema | 2 | 13 – 14 out | qua., 14 out |
| Escrever o primeiro rascunho | 6 | 15 – 20 out | ter., 20 out |
| Revisar | 3 | 21 – 23 out | sex., 23 out |
| Citar e formatar | 1 | 24 out | sáb., 24 out |
| Revisão final | 1 | 25 out | dom., 25 out |
| Enviar | 1 | 26 out | seg., 26 out |
Com menos dias úteis do que etapas — uma redação dada na segunda e entregue na terça, por exemplo —, algumas etapas não terão um dia próprio. O planejador as empilha no mesmo dia de uma etapa vizinha, em vez de fingir que esse tempo existe, e avisa você.
Fazer o plano funcionar
- Deixe uma margem. Informe uma data de entrega um ou dois dias antes da real. Doença, um notebook que para de funcionar ou outro prazo vão consumir o plano em algum momento; a margem absorve isso sem mexer na revisão.
- Proteja a revisão. Quando você se atrasa, a tentação é cortar os dias de revisão e de revisão final. Reduza a pesquisa ou o rascunho — a revisão é onde se ganha a maior parte dos pontos.
- Trate as datas-limite como pontos de checagem. Se uma etapa termina antes, comece a seguinte. Se atrasar, veja se as etapas restantes ainda cabem e refaça o plano a partir de hoje.
- Combine com sessões focadas. Uma data-limite diz o que fazer nesta semana; um Temporizador Pomodoro põe em prática os próximos 25 minutos dela.
- Pergunte cedo. Dúvidas sobre a proposta são mais fáceis de resolver na primeira etapa, não na véspera do prazo.
Perguntas frequentes
- O que é uma calculadora de trabalhos?
- Muitas bibliotecas universitárias oferecem uma “calculadora de trabalhos”: você informa uma data de início e uma data de entrega, e ela divide o texto em etapas, com uma data-alvo para cada uma. Este planejador funciona do mesmo jeito para cinco tipos de trabalho, distribui os dias com o método do maior resto para que as datas sempre caibam e acrescenta uma exportação para o calendário e uma dica para cada etapa.
- Com que antecedência devo começar um trabalho de pesquisa?
- Com a maior antecedência que o prazo permitir. O planejador funciona com qualquer intervalo, mas, quando há menos dias úteis do que etapas, as etapas passam a dividir o mesmo dia — e, num plano apertado, a pesquisa e a revisão são as primeiras a sofrer. Com três semanas ou mais, quase toda etapa ganha pelo menos um dia próprio.
- Posso tirar os fins de semana do plano?
- Sim. Desmarque sábado e domingo (ou qualquer outro dia) em “Dias em que você vai trabalhar” e o planejador distribui as etapas apenas pelos dias restantes. A data de entrega sempre conta, mesmo quando cai num dia desmarcado, porque é o dia em que você entrega o trabalho.
- Como adiciono o plano ao Google Agenda, ao Outlook ou ao Calendário da Apple?
- Clique em “Adicionar ao calendário (.ics)” para baixar um arquivo de calendário com um evento de dia inteiro por etapa, na sua data-limite. No Google Agenda, abra Settings, escolha Import & export e depois Import. No Outlook, escolha Add calendar e depois Upload from file. No Calendário da Apple, em um Mac, use File e depois Import. Importar para um calendário novo e vazio permite apagar o plano inteiro de uma vez se as datas mudarem.
- Por que uma etapa diz que divide o dia com outra?
- Há mais etapas do que dias úteis, então a parcela dessa etapa arredondou para zero dia. A data-limite dela é a mesma de uma etapa vizinha: faça as duas nesse dia. Começar antes ou marcar mais dias úteis dá a cada etapa o seu próprio tempo.
- As porcentagens estão certas para o meu trabalho?
- São valores razoáveis, não regras, e as disciplinas variam. Se o seu trabalho de pesquisa exige uma longa fase de coleta de dados ou o seu relatório de laboratório tem pouca análise, escolha o tipo mais próximo e trate as datas como pontos de checagem, adiantando ou adiando o trabalho conforme avança.
- O que eu digito é salvo ou enviado para algum lugar?
- Não. O plano é calculado no seu navegador, e nada do que você digita é enviado ou armazenado. Para guardá-lo, adicione-o ao seu calendário, imprima-o ou copie-o como texto.