Planificador de trabajos
Elige el tipo de trabajo, el día en que empiezas y el día de entrega, y obtén un plan con fechas: cada paso, desde entender el enunciado hasta entregar, con su parte del tiempo, una fecha límite, un consejo práctico y la herramienta adecuada. Exporta el plan a tu calendario o imprímelo. Gratis, sin registro.
La fecha de entrega siempre cuenta, sea cual sea el día de la semana: es el día en que entregas.
Elige una fecha de inicio y una fecha de entrega para crear tu plan.
Cómo usar el planificador de trabajos
- 1. Elige el tipo de trabajo. Los trabajos de investigación, los ensayos, los informes de laboratorio, las presentaciones y las revisiones bibliográficas tienen cada uno sus propios pasos: un informe de laboratorio empieza por tus datos y una presentación termina con el ensayo.
- 2. Introduce la fecha de inicio y la de entrega. La fecha de inicio es hoy por defecto. Añade un nombre si quieres que aparezca en la impresión y en tu calendario.
- 3. Desmarca los días en que no trabajarás. Fines de semana, un turno de trabajo a tiempo parcial, un día de viaje: el plan solo programa trabajo en los días que dejes marcados, aunque la fecha de entrega siempre cuenta como día de entrega.
- 4. Usa el plan. Cada paso muestra una fecha límite, su parte del tiempo, un consejo y un enlace a la herramienta o guía de CitationEasy correspondiente. Añádelo a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar con el archivo .ics, imprímelo o cópialo como texto.
Cómo reparte el planificador tu tiempo
Cada tipo de trabajo tiene nueve pasos, y cada paso tiene una parte fija de los días laborables entre tu fecha de inicio y la de entrega. Las proporciones son una regla práctica de un auxiliar docente, no una ley: la redacción recibe la mayor parte, la investigación y la lectura vienen después, y los pasos finales —citar, corregir, entregar— son breves pero nunca se omiten.
| Paso | Trabajo de investigación | Ensayo | Informe de laboratorio | Presentación | Revisión bibliográfica |
|---|---|---|---|---|---|
| Entender la tarea | 5 % | 5 % | 5 % | 5 % | 5 % |
| Investigación, pruebas o datos | 20 % | 15 % | 20 % | 15 % | 20 % |
| Notas o lectura de antecedentes | 15 % | 10 % | 10 % | 10 % | 25 % |
| Esquema o plan | 10 % | 12 % | 8 % | 12 % | 10 % |
| Borrador (diapositivas en una charla) | 25 % | 28 % | 30 % | 23 % | 20 % |
| Revisar | 12 % | 15 % | 12 % | 10 % | 10 % |
| Citar y dar formato | 6 % | 5 % | 5 % | 5 % | 4 % |
| Corregir (ensayar en una charla) | 5 % | 8 % | 8 % | 18 % | 4 % |
| Entregar o presentar | 2 % | 2 % | 2 % | 2 % | 2 % |
En un informe de laboratorio, la segunda fila es el análisis de tus datos y la tercera la lectura de antecedentes. En una presentación, buena parte del tiempo de corrección se cambia por ensayo.
Los días son enteros, así que el planificador redondea con el método del resto mayor: cada paso recibe primero la parte entera de su proporción exacta, y los días que sobran van a los pasos con las fracciones más grandes. Los totales siempre coinciden con los días que tienes, y ningún paso se aleja más de un día de su proporción exacta.
Ejemplo práctico: un trabajo de investigación de tres semanas
Empiezas el lunes 5 de octubre de 2026, la entrega es el lunes 26 de octubre y trabajarás todos los días. Son 22 días laborables, contando ambos extremos. La proporción exacta de la redacción es 25 % × 22 = 5,5 días; la investigación, 4,4; la revisión, 2,64; y la entrega, 0,44. Si primero se reparten las partes enteras, se asignan 19 días; los tres que sobran van a las fracciones más grandes: revisar (0,64), redactar (0,5) y entregar (0,44).
| Paso | Días laborables | Fechas | Terminar antes del |
|---|---|---|---|
| Entender el trabajo | 1 | 5 oct | lun, 5 oct |
| Investigar | 4 | 6 – 9 oct | vie, 9 oct |
| Tomar notas | 3 | 10 – 12 oct | lun, 12 oct |
| Tesis y esquema | 2 | 13 – 14 oct | mié, 14 oct |
| Escribir el primer borrador | 6 | 15 – 20 oct | mar, 20 oct |
| Revisar | 3 | 21 – 23 oct | vie, 23 oct |
| Citar y dar formato | 1 | 24 oct | sáb, 24 oct |
| Corregir | 1 | 25 oct | dom, 25 oct |
| Entregar | 1 | 26 oct | lun, 26 oct |
Con menos días laborables que pasos —un ensayo que se encarga un lunes y vence un martes, por ejemplo—, algunos pasos no tienen día propio. El planificador los apila en el mismo día que un paso vecino en lugar de fingir que existe ese tiempo, y te lo indica.
Cómo hacer que el plan funcione
- Deja un margen. Introduce una fecha de entrega uno o dos días antes de la real. Una enfermedad, un portátil que se bloquea o otro plazo consumirán el plan en algún momento; un margen lo absorbe sin tocar la revisión.
- Protege la revisión. Cuando vas retrasado, la tentación es recortar los días de revisión y corrección. Recorta la investigación o la redacción en su lugar: la revisión es donde se ganan la mayoría de los puntos.
- Usa las fechas límite como puntos de control. Si un paso termina antes, empieza el siguiente. Si se retrasa, comprueba si los pasos restantes aún caben y vuelve a planificar desde hoy.
- Combínalo con sesiones concentradas. Una fecha límite te dice qué hacer esta semana; un Temporizador Pomodoro te ayuda a sacar adelante los próximos 25 minutos.
- Pregunta pronto. Las dudas sobre el enunciado son más fáciles de resolver en el primer paso, no la noche antes de la entrega.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es una calculadora de trabajos?
- Muchas bibliotecas universitarias ofrecen una «calculadora de trabajos»: introduces una fecha de inicio y una de entrega, y divide el trabajo en etapas con una fecha objetivo para cada una. Este planificador funciona igual para cinco tipos de trabajo, reparte los días con el método del resto mayor para que las fechas siempre encajen, y añade una exportación a calendario y un consejo para cada paso.
- ¿Con cuánta antelación debo empezar un trabajo de investigación?
- Lo antes que permita el encargo. El planificador funciona con cualquier margen, pero cuando hay menos días laborables que pasos, algunos pasos empiezan a compartir día, y en un plan ajustado la investigación y la revisión son lo primero que sufre. Con tres semanas o más, casi todos los pasos tienen al menos un día propio.
- ¿Puedo dejar los fines de semana fuera del plan?
- Sí. Desmarca el sábado y el domingo (o cualquier otro día) en «Días en los que trabajarás» y el planificador reparte los pasos solo entre los días restantes. La fecha de entrega siempre cuenta, aunque caiga en un día desmarcado, porque es el día en que entregas el trabajo.
- ¿Cómo añado el plan a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar?
- Haz clic en «Añadir al calendario (.ics)» para descargar un archivo de calendario con un evento de día completo por paso, en su fecha de terminación. En Google Calendar, abre Settings, elige Import & export y luego Import. En Outlook, elige Add calendar y luego Upload from file. En Apple Calendar en un Mac, usa File y luego Import. Si importas el plan en un calendario nuevo y vacío, podrás borrarlo entero de una vez si cambian tus fechas.
- ¿Por qué un paso dice que comparte su día con otro?
- Hay más pasos que días laborables, así que ese paso se redondeó a cero días. Su fecha límite es la misma que la de un paso vecino: haz los dos ese día. Empezar antes, o marcar más días laborables, da a cada paso su propio tiempo.
- ¿Son correctos los porcentajes para mi trabajo?
- Son valores por defecto razonables, no reglas, y cada asignatura es distinta. Si tu trabajo de investigación necesita una larga fase de recogida de datos o tu informe de laboratorio apenas tiene análisis, elige el tipo más parecido y trata las fechas como puntos de control, adelantando o retrasando trabajo a medida que avanzas.
- ¿Se guarda o se envía algo de lo que escribo?
- No. El plan se calcula en tu navegador y no se sube ni se guarda nada de lo que introduces. Para conservarlo, añádelo a tu calendario, imprímelo o cópialo como texto.