Aufgabenplaner

So verwenden Sie den Aufgabenplaner

1. 1. Wählen Sie die Art der Arbeit. Forschungsarbeiten, Essays, Laborberichte, Präsentationen und Literaturüberblicke haben jeweils eigene Schritte – ein Laborbericht beginnt mit Ihren Daten, eine Präsentation endet mit dem Üben.
2. 2. Geben Sie Start- und Abgabedatum ein. Das Startdatum ist standardmäßig heute. Fügen Sie einen Namen hinzu, wenn er auf dem Ausdruck und im Kalender erscheinen soll.
3. 3. Deaktivieren Sie die Tage, an denen Sie nicht arbeiten. Wochenenden, eine Teilzeitschicht, ein Reisetag – der Plan legt Arbeit nur auf die Tage, die Sie aktiviert lassen. Der Abgabetag zählt aber immer als Abgabetag.
4. 4. Nutzen Sie den Plan. Jeder Schritt zeigt ein Fertigstellungsdatum, seinen Anteil an der Zeit, einen Tipp und einen Link zum passenden CitationEasy-Werkzeug oder Ratgeber. Fügen Sie ihn mit der .ics-Datei zu Google Calendar, Outlook oder Apple Calendar hinzu, drucken Sie ihn aus oder kopieren Sie ihn als Text.

So teilt der Planer Ihre Zeit ein

Jeder Arbeitstyp hat neun Schritte, und jeder Schritt hat einen festen Anteil an den Arbeitstagen zwischen Start- und Abgabedatum. Die Anteile sind eine Faustregel aus dem Hochschulalltag, kein Gesetz: Der Entwurf erhält den größten einzelnen Anteil, Recherche und Lektüre folgen, und die Abschlussschritte – Zitieren, Korrekturlesen, Abgeben – sind kurz, werden aber nie ausgelassen.

Die Tage sind ganze Tage, daher rundet der Planer mit der Methode des größten Restes: Jeder Schritt erhält zuerst den ganzzahligen Teil seines genauen Anteils, und die übrigen Tage gehen an die Schritte mit den größten Bruchteilen. Die Summen stimmen immer mit den verfügbaren Tagen überein, und kein Schritt liegt mehr als einen Tag von seinem genauen Anteil entfernt.

Beispiel: eine dreiwöchige Forschungsarbeit

Sie beginnen am Montag, dem 5. Oktober 2026, die Arbeit ist am Montag, dem 26. Oktober fällig, und Sie arbeiten an jedem Tag. Das sind 22 Arbeitstage, wenn beide Endtage mitgezählt werden. Der genaue Anteil des Entwurfs beträgt 25 % × 22 = 5,5 Tage, die Recherche erhält 4,4, das Überarbeiten 2,64 und das Abgeben 0,44. Zuerst die ganzzahligen Teile zu vergeben, ergibt 19 Tage; die drei übrigen gehen an die größten Bruchteile – das Überarbeiten (0,64), den Entwurf (0,5) und das Abgeben (0,44).

Bei weniger Arbeitstagen als Schritten – etwa ein Essay, der am Montag gestellt und am Dienstag fällig ist – erhalten einige Schritte keinen eigenen Tag. Der Planer legt sie auf denselben Tag wie ein Nachbarschritt, statt so zu tun, als gäbe es die Zeit, und sagt Ihnen das.

Den Plan umsetzen

• Planen Sie einen Puffer ein. Geben Sie ein Abgabedatum ein, das ein oder zwei Tage vor dem echten liegt. Krankheit, ein abgestürzter Laptop oder eine andere Frist werden den Plan irgendwann belasten; ein Puffer fängt das auf, ohne die Überarbeitung anzutasten.
• Schützen Sie die Überarbeitung. Wenn Sie hinterherhinken, liegt die Versuchung nahe, die Tage zum Überarbeiten und Korrekturlesen zu kürzen. Kürzen Sie lieber bei Recherche oder Entwurf – die Überarbeitung ist der Ort, an dem die meisten Punkte gewonnen werden.
• Behandeln Sie die Fertigstellungsdaten als Etappenziele. Wenn ein Schritt früher fertig wird, beginnen Sie den nächsten. Wenn er sich verzögert, prüfen Sie, ob die übrigen Schritte noch passen, und planen Sie ab heute neu.
• Kombinieren Sie den Plan mit konzentrierten Arbeitsphasen. Ein Fertigstellungsdatum sagt Ihnen, was diese Woche ansteht; ein Pomodoro-Timer bringt die nächsten 25 Minuten davon hinter sich.
• Fragen Sie früh nach. Fragen zur Aufgabenstellung lassen sich im ersten Schritt am leichtesten klären, nicht in der Nacht vor der Frist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Aufgabenrechner?

Viele Hochschulbibliotheken bieten einen „Aufgabenrechner“ an: Sie geben ein Start- und ein Abgabedatum ein, und er zerlegt eine Arbeit in Stufen mit einem Zieldatum für jede. Dieser Planer funktioniert genauso für fünf Arbeitstypen, verteilt die Tage mit der Methode des größten Restes, damit die Daten immer passen, und bietet für jeden Schritt einen Kalenderexport und einen Tipp.

Wie früh sollte ich mit einer Forschungsarbeit beginnen?

So früh, wie es die Aufgabe erlaubt. Der Planer funktioniert mit jedem Zeitraum, aber sobald weniger Arbeitstage als Schritte zur Verfügung stehen, teilen sich Schritte einen Tag – und bei einem knappen Plan leiden Recherche und Überarbeitung zuerst. Bei drei Wochen oder mehr erhält fast jeder Schritt mindestens einen eigenen Tag.

Kann ich Wochenenden aus dem Plan herauslassen?

Ja. Deaktivieren Sie unter „Tage, an denen Sie daran arbeiten“ Samstag und Sonntag (oder einen anderen Tag), und der Planer verteilt die Schritte nur auf die übrigen Tage. Der Abgabetag zählt immer, auch wenn er auf einen deaktivierten Tag fällt, denn an diesem Tag geben Sie die Arbeit ab.

Wie füge ich den Plan zu Google Calendar, Outlook oder Apple Calendar hinzu?

Klicken Sie auf „Zum Kalender hinzufügen (.ics)“, um eine Kalenderdatei mit einem ganztägigen Termin pro Schritt an seinem Fertigstellungsdatum herunterzuladen. In Google Calendar öffnen Sie Settings, wählen Import & export und dann Import. In Outlook wählen Sie Add calendar und dann Upload from file. Im Apple Calendar auf dem Mac wählen Sie File und dann Import. Wenn Sie in einen neuen, leeren Kalender importieren, können Sie den ganzen Plan mit einem Schritt wieder löschen, falls sich Ihre Daten ändern.

Warum sagt ein Schritt, dass er seinen Tag mit einem anderen Schritt teilt?

Es gibt mehr Schritte als Arbeitstage, daher wurde dieser Schritt auf null Tage abgerundet. Sein Fertigstellungsdatum ist dasselbe wie das eines Nachbarschritts: Erledigen Sie beide an diesem Tag. Wenn Sie früher beginnen oder mehr Arbeitstage aktivieren, erhält jeder Schritt seine eigene Zeit.

Stimmen die Prozentsätze für meine Arbeit?

Es sind vernünftige Standardwerte, keine Regeln, und Kurse unterscheiden sich. Wenn Ihre Forschungsarbeit eine lange Phase der Datenerhebung braucht oder Ihr Laborbericht wenig Auswertung enthält, wählen Sie den nächstliegenden Typ und behandeln Sie die Daten als Etappenziele, indem Sie die Arbeit im Verlauf früher oder später erledigen.

Wird etwas von dem, was ich eingebe, gespeichert oder irgendwohin gesendet?

Nein. Der Plan wird in Ihrem Browser berechnet, und nichts, was Sie eingeben, wird hochgeladen oder gespeichert. Um ihn zu behalten, fügen Sie ihn Ihrem Kalender hinzu, drucken Sie ihn aus oder kopieren Sie ihn als Text.