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何时使用APA样式(第7版)

当教学大纲、期刊Instructions for Authors或院系手册点名APA Style时使用它。现行手册是 Publication Manual of the American Psychological Association 第7版(2020)。APA通常是心理学、教育学、护理学、社会工作以及许多其他社会与行为科学的默认项——但点名的指示始终压过学科惯例。本页只回答一个问题:这篇论文该不该用APA 7?它不是适用于任何样式的流程,也不是按学科逐项开列的目录。

作者:阅读约 21 分钟

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图片:kazuend,维基共享资源(CC0)
本页内容

简要回答:何时使用APA样式

从将要评分或发表这篇论文的文件开始。若该文件写明APA,就使用APA第7版。若它未作说明,先用院系默认项,再对照任课教师实际阅读的期刊近文核对。不要因为生成器最先给出APA就选它。

在这些情况下使用APA 7

  • 作业、评分标准或学习管理系统提交栏点名APA或APA第7版
  • 期刊的Instructions for Authors点名APA Style——Psychological Science和AERA期刊就是如此
  • 硕士或博士论文模板是APA学生论文
  • 课程属于心理学、教育学、护理学、社会工作、咨询或其他社会或行为科学,且未点名其他手册
  • 有人让你自选样式,且论文报告方法、数据或读者需要看到年份的近期研究

在这些情况下不要默认APA

  • 教学大纲点名MLA、芝加哥、Turabian、Harvard、ASA、IEEE、AMA、Vancouver、ACS或Bluebook
  • 论文是文学、语言或细读类文章(通常用MLA)
  • 论文是历史学、艺术史、宗教学或档案工作(通常用芝加哥注释)
  • 投稿对象是使用AMA或Vancouver的临床或医学期刊
  • 投稿对象是IEEE Transactions论文或其他编号工程样式

第7版用一段话说明手册面向谁:

Publication Manual,第7版,Introduction

APA Style is a set of guidelines for clear and precise scholarly communication that helps authors, both new and experienced, achieve excellence in writing. It is used by millions of people around the world in psychology and also in fields ranging from nursing to social work, communications to education, business to engineering, and other disciplines for the preparation of manuscripts for publication as well as for writing student papers, dissertations, and theses.

这句话出自Publication Manual of the American Psychological Association, Seventh Edition的Introduction(第xvii页)。APA自己的清单很宽。同一学科内部,课程或期刊仍可要求不同的内部体例——尤其是商学、传播学和工程。本页其余部分说明如何判断自己属于哪一种情形。

现行版本:APA第7版(2020)

到2026年,APA第7版仍是现行APA Style。American Psychological Association于2019年10月发布手册,版权年为2020。没有第8版。除非教师明确要求第6版(2010),不要使用APA 6的页眉、出版地,或旧的 "Retrieved from" DOI行。

2026年教学大纲上的“APA”指什么
事实用这个
现行版本第7版(2020)
官方手册Publication Manual of the American Psychological Association
学生配套读物Concise Guide to APA Style,第7版(2019)——面向高中生与本科作者
官方网站APA Style
论文格式章节Paper format(Publication Manual第2章;Concise Guide第1章)
著录体系只有一种体系:作者–年份
文末列表标题References(不是Works Cited,也不是Bibliography)
旧版除非教师点名,APA第6版(2010)已被取代

Concise Guide是官方学生节略本,不是第二种样式。文内引用与参考文献条目与完整手册相同。若你在写学位论文、教授该样式,或向点名该手册的期刊投稿,请购买或借阅Publication Manual。需要为所循样式列出参考文献时,这样引用手册本身:

现行手册的参考文献条目

American Psychological Association. (2020). Publication manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://doi.org/10.1037/0000165-000

作业压过学科

学科惯例只用于打破平局。点名MLA的心理学研讨课仍然要MLA。点名APA的英语课仍然要APA。Harvard College的写作项目把同一条规则放在最前,然后点出大学论文实际最常用的三种样式:

Harvard Guide to Using Sources

Some of your instructors will specify which citation format you should use; others will tell you to choose your own citation format as long as you use it consistently. The most common citation formats are MLA (Modern Language Association) style, which is primarily used for papers in the humanities; APA (American Psychological Association) style, which is primarily used for papers in the social sciences; and Chicago style (The Chicago Manual of Style), which is used for both humanities and social science papers.

该段出自Harvard Guide to Using Sources中的Citing Sources。同一页还补充了学科地图会掩盖的三项课程级例外:部分Harvard理科课程要求AMA;化学课可能要求American Chemical Society指南;Harvard经济系则公布本系样式单。若不确定,Guide的最后一句就是方法:向任课教师确认。芝加哥公开的Quick Guide从出版方一侧说了同一件事:

Chicago-Style Citation Quick Guide

Most authors choose the system used by others in their field or required by their publisher. Students should check with their instructor before deciding which system to use.

芝加哥那句话出自Chicago-Style Citation Quick Guide。按此顺序走,停在第一条官方答案:

  1. 阅读作业说明、评分标准或学习管理系统中的文字。 诸如 "APA 7th edition"、"APA format" 或 "follow APA guidelines for references" 的表述就是全部决定。
  2. 阅读教学大纲或模块手册。 有的课程每篇论文都点名同一种样式;有的课程给文献综述和实验报告点名不同样式。
  3. 若向期刊或出版社投稿,打开现行Instructions for Authors。 内部体例压过院系。下面有两个真实例子。
  4. 核对学生论文模板或研究生院手册。 学位论文办公室常常锁定APA的学生论文版本,并禁止专业页眉。
  5. 若这些文件未作说明,书面询问将评阅论文的人。
  6. 只有这时才使用下方的学科表。 对照读者认得的期刊近文加以确认。

需要先做一轮核对?

引用样式测验问的是同一套作业优先问题。用它得到一个候选,再对照本页或我应该使用哪种引用样式?确认版本。

真实期刊的须知实际写了什么

学科惯例是猜测。Instructions for Authors是书面规则。以下三个投稿对象说明了“心理学和教育学通常用APA”与“这家出版社点名了第7版”之间的差别。

Psychological Science点名APA 7——然后加上内部规则

Association for Psychological Science的旗舰期刊,是“先用APA,再服从期刊”这一规则最干净的现行例子。其投稿须知写道:

Psychological Science, Manuscript Style, Structure, and Content

Manuscripts published in Psychological Science must follow the style of the Publication Manual of the American Psychological Association, 7th edition, with respect to handling of the order of manuscript sections, headings and subheadings, references, abbreviations, and symbols.
For initial submissions, authors may deviate from some of the style requirements (e.g., heading and subheading style, reference format, location of tables and figures). However, invited revisions and final versions of manuscripts must follow APA style.

同一页随后要求匿名审稿文件、把表格和插图嵌入正文、检验统计量保留两位小数,以及精确到三位小数的 p 值(更小时写 p 小于 .001)。这些是叠加在APA 7之上的内部规则,不是改用其他手册的理由。方法课的学生论文不需要匿名文件。投往 Psychological Science 的稿件需要。

AERA期刊为教育研究点名APA 7

教育学课程通常用APA,因为该领域的期刊如此。 Review of Educational Research的作者须知为整个协会陈述了这条规则:

Review of Educational Research, Manuscript Style, Length, and Format

The style guide for the Review of Educational Research and all AERA journals is the Publication Manual of the American Psychological Association, 7th ed., 2020.

RER随后加上手册没有的内部限制:65页或15,000词上限、12磅Times New Roman、全大写页眉,以及匿名审稿文件。因此“我的教育学课程用APA”和“我向RER投稿”是两份不同的工作。引用在两种情况下都是APA 7。标题页不是。

JAMA Network期刊点名AMA,而不是APA

阅读 JAMA 的公共卫生或护理专业学生会看到编号上标,而不是 (Author, Year)。JAMA Health Forum陈述了医学默认项:

JAMA Health Forum, Manuscript Style

Manuscripts should be prepared in accordance with the AMA Manual of Style, 11th edition, and/or the ICMJE Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals.

这句话说明,一篇护理理论作业和投给JAMA Network刊物的稿件可以共享同一主题,却仍需要不同手册。美国护理专业课程对学生作业通常要求APA 7。临床医学期刊通常要求AMA第11版或Vancouver。参见护理学引用指南和AMA与Vancouver。

通常使用APA的学科

APA起初是American Psychological Association的内部体例。第7版如今把自己呈现为通用学术写作体系。把下表当作默认项,而不是保证。学生最容易漏看的是附注栏。

APA 7通常作为学生论文默认项的领域
领域通常默认真正要紧的附注
心理学与咨询APA 7几乎总是如此。点名某期刊内部体例的方法课或临床课是例外,不是通例。Psychological Science 是APA 7加上APS内部规则。
教育学APA 7教育研究、EdD/PhD学位论文和AERA期刊的标准。教育史研讨课可能要芝加哥注释。
护理学及许多相关健康课程APA 7美国护理专业和许多护理期刊使用APA。临床医学期刊常常改用AMA或Vancouver。
社会工作APA 7MSW和DSW论文几乎总是用APA。引用你实际取到的对象(法规、NASW守则条款、期刊),而不是数据库。
社会学课程作业中常为APA;学科内为ASAASA Style Guide第7版(2022)是期刊默认项。先核教学大纲,再假定APA。
传播与媒体研究常为APA有的项目对修辞或历史作业使用芝加哥或MLA。核研讨课,不要核专业名称。
商学、管理与组织行为北美常为APA;英国和澳大利亚为Harvard参见Harvard与APA和商科引用指南。案例课可能要内部体例。
公共卫生与卫生管理APA或Vancouver行为与政策论文常用APA。流行病学和临床试验更常使用编号医学样式。
刑事司法与犯罪学常为APA偏理论或历史的论文有时用芝加哥。期刊各异。
点名APA的工程课程APA 7APA把工程列入使用者。IEEE Transactions和大多数计算机科学投稿对象仍要IEEE编号方括号。参见IEEE与APA。

APA的公开概述页也列出心理学、商学、教育学、工程、健康职业、护理学和社会工作。那是使用地图,不是无视已点名内部体例的许可证。完整的学科目录见按学科划分的引用样式。心理学特有的来源类型(DSM-5-TR、测验、PsyArXiv)见心理学引用指南。

何时不要使用APA样式

当读者需要指向文学文本的页级定位、用于档案的编号脚注,或临床、工程句子里紧凑的编号列表时,APA就不合适。那些是不同的阅读体验,不是标点变体。芝加哥Quick Guide解释了与APA并列的两种阅读体验:

Chicago-Style Citation Quick Guide,两套体系

注释与文献目录:

The notes and bibliography system, Chicago’s oldest and most flexible, can accommodate a wide variety of sources, including unusual ones that don’t fit neatly into the author-date system. For this reason, it is preferred by many working in the humanities, including literature, history, and the arts.

作者-年份:

Because it credits researchers by name directly in the text while at the same time emphasizing the date of each source, the author-date system is preferred by many in the sciences and social sciences.

APA只有其中第二种体系,并使用APA标点。芝加哥作者-年份并不是把APA括号贴进历史论文的许可证。若作业要注释,就用注释。

在这些情况下使用另一部官方手册
若你在写使用为何APA是错误默认
文学、语言、写作、影片细读MLA第9版(2021)MLA是作者–页码。年份不是重点;段落才是。详见APA与MLA。
历史学、艺术史、音乐、神学、档案芝加哥第18版(2024)注释-文献目录,或Turabian第9版注释把不寻常来源和评注留在句子之外。详见APA与芝加哥。
社会学期刊和许多社会学学位论文ASA第7版(2022)ASA是作者–年份,外表像APA,但冒号-页码规则和参考文献标点不同。
临床医学、许多生物医学期刊AMA第11版或Vancouver / NLM编号引用让方法句保持简短。JAMA Network期刊使用AMA。
化学ACSACS是American Chemical Society自己的体系。
电气工程、计算机科学投稿对象IEEE编号方括号,不是作者–年份。
美国法律写作与法学评论Bluebook第22版(2025)APA只有单薄的法律章节。法学评论不以它为内部体例。参见法律引用指南。

切勿在同一篇论文里混用两部手册。APA参考文献表配MLA文内引用,或芝加哥脚注再加APA参考文献表,都不是混合样式。那是两套不完整的体系。

学生论文还是专业论文?

APA 7把论文格式分成两条轨道。课程作业、硕士论文和博士论文使用学生论文。投往期刊的稿件使用专业论文。两条轨道的引用规则相同。标题页要素不同。第1章拒绝为学生作业发明一份统一的必需要目:

Publication Manual,第7版,§1.10

However, because the scope of what constitutes a student paper is broad and flexible, and because students submit papers to their academic institutions rather than to an APA journal, we do not designate formal requirements for the nature or contents of an APA Style student paper.
Students should follow the guidelines and requirements developed by their instructors, departments, and/or academic institutions when writing papers, including dissertations and theses; these guidelines and requirements may entail adaptations of or additions to the APA Style guidelines described in this manual.

第2.2节随后列出学生论文通常包含什么,以及通常省略什么:

Publication Manual §2.2

Student papers (e.g., narrative essays, reaction or response papers, literature review papers; see Section 1.10) usually include, at minimum, a title page (see Sections 2.3–2.6), page numbers (see Section 2.18), text (see Section 2.11), and a reference list (see Section 2.12).
Student papers do not typically include a running head, an author note, or an abstract, unless specifically requested by the instructor or institution.

第2.8节是学生仍在从2018年模板里复制的页眉规则:

Publication Manual §2.8

Running heads are required only for manuscripts being submitted for publication. Running heads are not required for student papers unless the instructor or institution requests them; thus, the header for a student paper includes only the page number.
Use the same running head on every page, including the title page; do not include the label "Running head" to identify the running head on any page.
APA 7学生论文与专业论文
要素学生论文(课程作业、学位论文)专业论文(期刊稿件)
标题页标题、姓名、所属单位、课程、教师、截止日期(§2.3)标题、姓名、所属单位、author note
页眉除非教师要求,否则不需要(§2.8)必需:不超过50个字符,全大写,不加 "Running head:" 标签
页眉区仅页码,右上角,包括第1页页眉居左,页码居右
摘要仅当教师或研究生院要求时多数期刊要求;长度由内部规则决定
关键词仅当被要求时通常放在摘要下方
标题层级只用论文需要的层级数;短文可以没有层级跟随期刊论文结构
引用作者–年份,同一套规则作者–年份,同一套规则

另外三项APA 7事实,仍会让学过APA 6或停在2018年模板的学生感到意外:

  • 字体是一份清单,不是只能用Times New Roman。 第2.19节允许11磅Calibri、11磅Arial、10磅Lucida Sans Unicode、12磅Times New Roman、11磅Georgia或10磅Computer Modern。正文只用一种字体;核院系是否锁定了选择。例如RER锁定12磅Times New Roman。
  • 描述自己的工作时优先使用第一人称。 第4.16节要求你写 "I conducted" 或 "we measured",而不是 "the researcher conducted",当你在描述自己做了什么时。
  • 摘要不是学生论文的默认部分。 若题目没有要求,不要因为某篇博客说每篇APA论文都有摘要,就编造一段150–250词的文字。

Publication Manual §4.16

To avoid ambiguity in attribution, use the first person rather than the third person when describing the work you did as part of your research and when expressing your own views.
If you are writing a paper by yourself, use the pronoun “I”; do not use the pronoun “we” to refer to yourself if you do not have coauthors (see also Section 4.17). If you are writing a paper with coauthors, use the pronoun “we.” Do not refer to yourself or your coauthors in the third person as “the author(s)” or “the researcher(s).”

使用APA实际要求什么

选择APA,就是选择作者–年份的阅读体验。年份紧挨姓名,好让方法读者判断时效。第7版第8.10节陈述了这套体系:

Publication Manual §8.10

Use the author–date citation system to cite references in the text in APA Style. In this system, each work used in a paper has two parts: an in-text citation and a corresponding reference list entry (see Figure 8.2).

同一章的演算示例是 Journal of Experimental Psychology: Applied 上的一篇真实2016年论文。下面的括号式和叙述式句子是§8.11的官方措辞。参考文献行列用该文的Crossref记录(第22卷、第1期、第24–38页,DOI 10.1037/xap0000073)。

官方APA 7示例(Koehler, 2016)

括号引用(§8.11):

Falsely balanced news coverage can distort the public’s perception of expert consensus on an issue (Koehler, 2016).

叙述引用(§8.11):

Koehler (2016) noted the dangers of falsely balanced news coverage.

参考文献表:

Koehler, D. J. (2016). Can journalistic “false balance” distort public perception of consensus in expert opinion? Journal of Experimental Psychology: Applied, 22(1), 24–38. https://doi.org/10.1037/xap0000073

这套模式就是整个体系:句中写作者和年份,References页写完整来源,悬挂缩进,文章标题用sentence case,期刊名与卷号用斜体,DOI写成 https://doi.org/ URL。引用原文或指向某段时,页码属于文内引用(p. 或 pp.)。无日期作品在两处都用 n.d.(参见如何引用无日期来源)。无具名作者的作品以标题开头(参见如何引用无作者来源)。

四个演算过的决定

这些才是学生实际遇到的情形。没有一种是“因为你在社会科学楼里,所以用APA”。

按指示走,然后停下

心理学方法课,教学大纲未作说明

院系默认是APA 7学生论文。标题页写课程和截止日期。不要页眉。用References,不用Works Cited。对照教师布置的近文确认。

关于心理学回忆录的英语研讨课,教学大纲写MLA

使用MLA第9版。题材是心理学;读者是需要页级定位的文学研讨课。学科惯例败给作业。

投往Review of Educational Research的EdD章节

APA 7引用加上RER内部规则:匿名审稿文件、12磅Times New Roman、全大写页眉、65页上限。这是专业论文,不是学生标题页。

引用JAMA试验的护理论文

若教学大纲写APA,你的课程论文仍是APA 7。那篇 JAMA 文章本身按AMA 11撰写。用APA引用该试验;不要把JAMA上标贴进APA参考文献表。

会让论文看起来像用错样式的失误

  • 在APA 7论文里使用APA 6。 标有 "Running head:" 的页眉、出版城市,或当前作业里小写的 "doi:",通常是第6版残留。
  • 把Works Cited或Bibliography写成标题。 APA的文末列表标题是References。
  • 参考文献表里的文章标题用title case。 APA对文章和书名用sentence case;期刊名保持title case和斜体。
  • 在APA论文里使用MLA式 (Koehler 24) 或芝加哥式 (Koehler 2016, 24) 标点。 APA括号是 (Koehler, 2016, p. 24)。
  • 编造示例引用。 不要为了填空而虚构DOI、卷号或2024年的 "Lee and Patel" 文章。使用真实来源,或明确标注的模板。
  • 把数据库当成来源。 引用你读过的期刊文章、报告或书籍——不是ProQuest、CINAHL,也不是“从图书馆下载的PDF”。
  • 给稳定的期刊DOI加检索日期。 APA 7只对设计为会变动的未存档网页使用检索日期。
  • 假定每门邻近心理学的课都要APA。 跨学科研讨课、心理学史选修课或医学院讲座可能点名另一部手册。
  • 把期刊的内部附加要求抄到学生论文上。 匿名文件、65页上限和锁定的Times New Roman属于写出它们的投稿对象。

本页与邻近指南有何不同

这个URL只回答一个问题:这篇论文该不该用APA?它不替代两两对照或学科目录。

样式确定后再设置论文格式

当作业是APA 7时,在APA生成器中生成参考文献,再按该来源类型的官方示例核每一条。生成器不会替你选择样式。

相关指南

常见问题

何时该用APA而不是MLA?
当作业点名APA,或你在写读者需要在姓名旁看到年份的社会科学论文时,使用APA。当作业点名MLA,或论文是指向某段文字的人文学科细读时,使用MLA。关于心理学回忆录的英语研讨课,若教学大纲写MLA,仍用MLA。参见APA与MLA,看同一本书的两种格式。
所有心理学课都要求APA吗?
几乎所有心理学方法、研究和写作课都使用APA 7。仍要核对。跨学科一年级研讨课、心理学史选修课,或与医学交叉开列的课程,可能点名MLA、芝加哥或医学样式。Psychological Science一类期刊点名APA 7,再加内部规则。
护理学和教育学论文必须用APA吗?
美国护理专业和大多数教育研究课程对学生论文使用APA 7。AERA期刊,包括Review of Educational Research,点名Publication Manual, 7th ed., 2020。JAMA Network一类临床医学期刊改用AMA 11。教育史研讨课可能要芝加哥注释。教学大纲和目标期刊都压过专业名称。
该用APA 6还是APA 7?
除非教师或出版方明确要求第6版(2010),使用APA第7版(2020)。可见标志是没有页眉的学生标题页、不写出版城市、省略号前最多20位作者,以及写成 https://doi.org/ URL的DOI。没有第8版。
学生APA论文需要页眉和摘要吗?
默认不需要。APA 7 §2.8只要求投往出版的稿件使用页眉。学生论文只用页码,除非教师或机构要求页眉。§2.2省略摘要和author note,除非被要求。专业稿件仍两者都用。
我可以在不同课程之间更换引用样式吗?
可以。使用每门课或每本期刊点名的样式。切勿在同一篇论文里混用两种样式。若学位论文某一章按APA起草,而期刊要Vancouver,就重排整份稿件。
APA和Harvard referencing是一回事吗?
不是。两者同属作者–年份家族,但APA 7是一部官方手册。Harvard referencing是一组机构变体,常常通过Cite Them Right教授。标点、et al.阈值和参考文献表标题都不同。参见Harvard与APA。
若我的来源对不上APA示例怎么办?
在Publication Manual第10章或APA Style参考文献示例页中找出最接近的来源类型,然后写入作者、日期、标题和来源。不要虚构DOI或卷号。不寻常来源(课程幻灯片、内网页面、数据集)有官方模式;私人通信只在文内引用。
我需要购买Publication Manual吗?
单篇本科论文不必。APA Style网站、Concise Guide to APA Style(第7版)和大学写作中心足以覆盖学生论文格式和常见参考文献。若你在写学位论文、教授该样式,或向APA或AERA期刊投稿,请购买或借阅完整手册。
“使用APA”的期刊要学生标题页吗?
不要。学生标题页(课程、教师、截止日期、无页眉)用于课程作业。Psychological Science、RER以及其他点名APA 7的期刊要的是专业稿件,外加各自的匿名化、字数和插图规则。阅读现行Instructions for Authors。