Formeel brievensjabloon

Zo gebruik je het formele brievensjabloon

1. 1. Kies de opmaak en het doel. Kies Amerikaans volledig blok, Amerikaans gewijzigd blok of Brits blok. Het doel verandert alleen de aanwijzingen in de lege alinea's.
2. 2. Vul de gegevens in. Voeg je naam en adres, de datum en de naam, functie, organisatie en het adres van de ontvanger toe. Geef aan of je de naam van de ontvanger kent, want dat bepaalt de aanhef en, in een Britse brief, de afsluiting.
3. 3. Schrijf drie korte alinea's. De opening zegt waarom je schrijft, het midden geeft de details en de afsluiting zegt wat je wilt en bedankt de lezer. Een optionele onderwerpregel komt na de aanhef.
4. 4. Controleer de opmaak en kopieer, download of print. Gemarkeerde haakjes geven aan wat nog leeg is. Onderteken de geprinte brief met de hand in de ruimte boven je getypte naam.

De drie opmaken naast elkaar

In alle drie komen dezelfde onderdelen in dezelfde volgorde voor: het adres van de afzender, de datum, de naam en het adres van de ontvanger, de aanhef, een optionele onderwerpregel, de hoofdtekst, de afsluiting, vier regels ruimte voor de handtekening en je getypte naam. Regels voor bijlagen en kopieën komen als laatste. Alinea's krijgen geen inspringing, en een lege regel scheidt ze. In de Britse opmaak is de traditionele plaatsing van het adres van de afzender rechtsboven optioneel; een links uitgelijnd blok is nu standaard.

De aanhef en de afsluiting op elkaar afstemmen

De Britse regel is een koppeling: als je iemand bij naam aanspreekt, is de afsluiting Yours sincerely; als je dat niet doet, is het Yours faithfully. Alleen het eerste woord krijgt een hoofdletter. Amerikaanse brieven volgen die regel niet: Sincerely past altijd, en Respectfully, Best regards en Yours truly worden ook gebruikt. Zoek waar mogelijk de naam en schrijf naar een persoon. Een brief aan een genoemde lezer is beter dan welke algemene aanhef ook.

Op één pagina blijven

• Open met het doel. De eerste zin zegt waarom je schrijft: om te vragen, te solliciteren, te klagen of te bedanken.
• Geef wat de lezer nodig heeft om te handelen. Data, referentienummers, deadlines en de precieze vraag of het verzoek horen in de middelste alinea.
• Zeg wat je wilt. Sluit af met de actie die je hoopt, bedank de lezer en zeg hoe je bereikbaar bent.
• Mik op ongeveer 350 woorden of minder in de hoofdtekst. Zakelijke brieven passen meestal op één pagina, en de tool waarschuwt wanneer de hoofdtekst langer wordt.
• Gebruik de naam van een echte persoon, correct gespeld. Controleer die op de website van de organisatie voordat je de brief verstuurt.

Veelgestelde vragen

Wat is de volledige blokstijl?

Een zakelijke briefopmaak waarin elke regel aan de linkermarge begint: de adressen, de datum, de aanhef, de alinea's, de afsluiting en de handtekening. Hij is enkelvoudig geregeld, met een lege regel tussen onderdelen en tussen alinea's, en geen alinea is ingesprongen. Het is de meest gebruikelijke opmaak in Amerikaanse zakelijke brieven.

Wat is het verschil tussen blok- en gewijzigd blokformaat?

In de volledige blokstijl staat alles links uitgelijnd. In het gewijzigde blok beginnen het adres van de afzender, de datum, de afsluiting en de handtekening in het midden van de pagina, terwijl het adres van de ontvanger, de aanhef en de hoofdtekst aan de linkermarge blijven. Beide worden geaccepteerd voor formele brieven.

Is het Yours sincerely of Yours faithfully?

In een Britse brief gebruik je Yours sincerely als de aanhef een naam bevat, zoals Dear Ms Rivera, en Yours faithfully als dat niet zo is, zoals Dear Sir or Madam. Amerikaanse brieven sluiten meestal af met Sincerely, ongeacht of de naam bekend is.

Hoe spreek ik iemand aan als ik de naam niet ken?

Probeer de naam eerst te vinden op de website van de organisatie of telefonisch. Lukt dat niet, gebruik dan een functie zoals Dear Hiring Manager of Dear Admissions Committee, of Dear Sir or Madam. To Whom It May Concern is in de VS gebruikelijk, maar het kan onpersoonlijk klinken.

Waar staat de datum op een formele brief?

Onder je adres en boven het adres van de ontvanger, met een lege regel ervoor en erna. In het Amerikaanse gewijzigde blok begint hij in het midden. In de VS schrijf je March 12, 2026; in het Verenigd Koninkrijk schrijf je 12 March 2026, zonder komma.

Moet ik na de aanhef een dubbele punt of een komma zetten?

Een dubbele punt is de Amerikaanse conventie voor zakelijke brieven. Een komma is gebruikelijk bij persoonlijke brieven, en bij Britse brieven vervalt de komma bij open interpunctie helemaal. Vink bij de Britse opmaak het vakje voor open interpunctie aan om de komma's na de aanhef en de afsluiting te verwijderen.

Schrijft deze tool de brief voor mij?

Nee. De tool zet de gegevens en alinea's die je typt in de juiste opmaak en toont een aanwijzing waar een alinea leeg is: eerlijke sjablonen, geen AI. De inhoud, de toon en de correctie zijn aan jou.