Vorlage für formelle Briefe

So verwenden Sie die Vorlage für formelle Briefe

1. 1. Wählen Sie Format und Zweck. Wählen Sie US-Vollblock, US-modifizierten Block oder UK-Block. Der Zweck ändert nur die Anleitungen in den leeren Absätzen.
2. 2. Füllen Sie die Angaben aus. Ergänzen Sie Ihren Namen und Ihre Adresse, das Datum sowie Name, Titel, Organisation und Adresse des Empfängers. Geben Sie an, ob Sie den Namen des Empfängers kennen, denn das bestimmt die Anrede und bei einem UK-Brief die Grußformel.
3. 3. Schreiben Sie drei kurze Absätze. Der Anfang sagt, warum Sie schreiben, die Mitte nennt die Einzelheiten, und der Schluss sagt, was Sie möchten, und bedankt sich. Eine optionale Betreffzeile steht nach der Anrede.
4. 4. Prüfen Sie das Layout, dann kopieren, herunterladen oder drucken Sie. Hervorgehobene Klammern markieren alles, was noch leer ist. Unterschreiben Sie den gedruckten Brief von Hand über Ihrem getippten Namen.

Die drei Layouts im Vergleich

In allen drei Layouts folgen die Teile derselben Reihenfolge: die Adresse der Absenderin oder des Absenders, das Datum, Name und Adresse des Empfängers, die Anrede, eine optionale Betreffzeile, der Text, die Grußformel, vier Zeilen Platz für die Unterschrift und der getippte Name. Vermerke zu Anlagen und Kopien stehen ganz am Ende. Absätze werden nicht eingerückt, eine Leerzeile trennt sie. Im UK-Layout ist die traditionelle Platzierung der Absenderadresse oben rechts optional; ein linksbündiger Block ist inzwischen Standard.

Anrede und Grußformel aufeinander abstimmen

Die UK-Regel ist eine Paarung: Wenn Sie eine Person namentlich anreden, lautet die Grußformel Yours sincerely; wenn nicht, lautet sie Yours faithfully. Nur das erste Wort wird großgeschrieben. US-Briefe folgen dieser Regel nicht: Sincerely passt in beiden Fällen, und Respectfully, Best regards und Yours truly sind ebenfalls üblich. Finden Sie nach Möglichkeit den Namen und schreiben Sie an eine bestimmte Person. Ein Brief an einen namentlich bekannten Empfänger ist besser als jede allgemeine Anrede.

Auf eine Seite begrenzen

• Beginnen Sie mit dem Zweck. Der erste Satz sagt, warum Sie schreiben: um zu fragen, sich zu bewerben, sich zu beschweren oder sich zu bedanken.
• Geben Sie, was der Empfänger zum Handeln braucht. Daten, Referenznummern, Fristen und die genaue Frage oder Bitte gehören in den mittleren Absatz.
• Sagen Sie, was Sie möchten. Schließen Sie mit der Handlung, die Sie sich wünschen, bedanken Sie sich und nennen Sie, wie man Sie erreicht.
• Zielen Sie auf etwa 350 Wörter oder weniger im Text. Geschäftsbriefe passen meist auf eine Seite, und das Tool warnt, wenn der Text länger wird.
• Verwenden Sie den Namen einer echten Person, richtig geschrieben. Prüfen Sie ihn auf der Website der Organisation, bevor Sie den Brief senden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das Blockformat?

Ein Geschäftsbriefformat, in dem jede Zeile am linken Rand beginnt: die Adressen, das Datum, die Anrede, die Absätze, die Grußformel und die Unterschrift. Der Brief ist einzeilig, mit einer Leerzeile zwischen den Teilen und zwischen den Absätzen, und kein Absatz ist eingerückt. Es ist das häufigste Format in der US-Geschäftskorrespondenz.

Worin unterscheiden sich Blockformat und modifiziertes Blockformat?

Im Vollblock steht alles linksbündig. Im modifizierten Block beginnen die Absenderadresse, das Datum, die Grußformel und die Unterschrift in der Seitenmitte, während Empfängeradresse, Anrede und Text am linken Rand bleiben. Beide sind bei formellen Briefen akzeptiert.

Ist es Yours sincerely oder Yours faithfully?

In einem UK-Brief verwenden Sie Yours sincerely, wenn die Anrede einen Namen enthält, etwa Dear Ms Rivera, und Yours faithfully, wenn sie keinen enthält, etwa Dear Sir or Madam. US-Briefe schließen meist mit Sincerely, unabhängig davon, ob der Name bekannt ist.

Wie adressiere ich einen Brief, wenn ich den Namen nicht kenne?

Suchen Sie den Namen zuerst auf der Website der Organisation oder telefonisch. Wenn Sie ihn nicht finden, verwenden Sie eine Rolle wie Dear Hiring Manager oder Dear Admissions Committee oder Dear Sir or Madam. To Whom It May Concern ist in den USA üblich, kann aber unpersönlich wirken.

Wohin gehört das Datum in einem formellen Brief?

Unter Ihre Adresse und über die Adresse des Empfängers, mit einer Leerzeile davor und danach. Im US-modifizierten Block beginnt es in der Mitte. In den USA schreiben Sie March 12, 2026; im UK 12 March 2026, ohne Komma.

Soll nach der Anrede ein Doppelpunkt oder ein Komma stehen?

Ein Doppelpunkt ist die US-Konvention für Geschäftsbriefe. Ein Komma ist bei persönlichen Briefen üblich, und bei UK-Briefen entfällt es bei offener Zeichensetzung ganz. Setzen Sie im UK-Format das Häkchen bei offener Zeichensetzung, um die Kommas nach der Anrede und der Grußformel zu entfernen.

Schreibt dieses Tool den Brief für mich?

Nein. Es formatiert die Angaben und Absätze, die Sie eingeben, und zeigt eine Anleitung, wo ein Absatz leer ist: ehrliche Vorlagen, keine KI. Inhalt, Ton und Korrekturlesen liegen bei Ihnen.