Modello di lettera formale

Come usare il modello di lettera formale

1. 1. Scegli il formato e lo scopo. Scegli blocco USA, blocco modificato USA o blocco britannico. Lo scopo cambia solo i suggerimenti nei paragrafi vuoti.
2. 2. Compila i dati. Inserisci il tuo nome e indirizzo, la data, e il nome, la qualifica, l'organizzazione e l'indirizzo del destinatario. Indica se conosci il nome del destinatario, perché questo decide il saluto e, in una lettera britannica, la chiusura.
3. 3. Scrivi tre brevi paragrafi. L'apertura spiega perché scrivi, la parte centrale riporta i dettagli e la chiusura dice che cosa chiedi e ringrazia chi legge. Un eventuale oggetto va dopo il saluto.
4. 4. Controlla l'impaginazione, poi copia, scarica o stampa. Le parentesi evidenziate segnalano ciò che è ancora vuoto. Firma a mano la lettera stampata nello spazio sopra il tuo nome scritto.

I tre formati a confronto

In tutti e tre i formati le parti seguono lo stesso ordine: l'indirizzo del mittente, la data, il nome e l'indirizzo del destinatario, il saluto, un eventuale oggetto, il corpo, la chiusura, quattro righe di spazio per la firma e il tuo nome scritto. Le righe di allegati e copie vanno per ultime. I paragrafi non sono rientrati e una riga vuota li separa. Nel formato britannico collocare l'indirizzo del mittente in alto a destra è facoltativo; oggi è standard un blocco allineato a sinistra.

Abbinare saluto e chiusura

La regola britannica è un abbinamento: quando ti rivolgi a una persona per nome, la chiusura è Yours sincerely; quando non conosci il nome, è Yours faithfully. Va maiuscola solo la prima parola. Le lettere USA non seguono questa regola: Sincerely va bene in entrambi i casi, e Respectfully, Best regards e Yours truly sono anch'esse in uso. Dove puoi, trova il nome e scrivi a una persona: una lettera a un destinatario con nome è sempre migliore di un saluto generico.

Restare su una pagina

• Apri con lo scopo. La prima frase dice perché scrivi: per chiedere, candidarti, reclamare o ringraziare.
• Fornisci ciò che serve al destinatario per agire. Date, numeri di riferimento, scadenze e la richiesta precisa vanno nel paragrafo centrale.
• Di' che cosa vuoi. Chiudi con l'azione che speri, ringrazia chi legge e indica come raggiungerti.
• Punta a circa 350 parole o meno nel corpo. Le lettere commerciali di solito stanno su una pagina, e lo strumento segnala quando il corpo è più lungo.
• Usa il nome reale di una persona, scritto correttamente. Verificalo sul sito dell'organizzazione prima di inviare la lettera.

Domande frequenti

Che cos'è il formato a blocco?

Un'impaginazione da lettera commerciale in cui ogni riga inizia dal margine sinistro: indirizzi, data, saluto, paragrafi del corpo, chiusura e firma. È a interlinea singola, con una riga vuota tra le parti e tra i paragrafi, e nessun paragrafo è rientrato. È il formato più diffuso nella corrispondenza commerciale statunitense.

Qual è la differenza tra blocco e blocco modificato?

Nel blocco tutto è allineato a sinistra. Nel blocco modificato l'indirizzo del mittente, la data, la formula di chiusura e la firma partono dal centro della pagina, mentre l'indirizzo del destinatario, il saluto e il corpo restano al margine sinistro. Entrambi sono accettati per le lettere formali.

È Yours sincerely o Yours faithfully?

In una lettera britannica usa Yours sincerely quando il saluto contiene un nome, come in Dear Ms Rivera, e Yours faithfully quando non lo contiene, come in Dear Sir or Madam. Le lettere USA di solito si chiudono con Sincerely, che si conosca o meno il nome.

Come indirizzo una lettera quando non conosco il nome?

Prima cerca il nome sul sito dell'organizzazione o per telefono. Se non lo trovi, usa un ruolo, come Dear Hiring Manager o Dear Admissions Committee, oppure Dear Sir or Madam. To Whom It May Concern è comune negli USA, ma può sembrare impersonale.

Dove va la data in una lettera formale?

Sotto il tuo indirizzo e sopra quello del destinatario, con una riga vuota prima e dopo. Nel blocco modificato USA parte dal centro. Negli USA si scrive March 12, 2026; nel Regno Unito 12 March 2026, senza virgola.

Dopo il saluto si usano i due punti o la virgola?

I due punti sono la convenzione USA per le lettere commerciali. La virgola è comune nelle lettere personali, mentre nelle lettere britanniche con punteggiatura aperta la virgola scompare del tutto. Seleziona la casella della punteggiatura aperta nel formato britannico per eliminare le virgole dopo il saluto e la chiusura.

Questo strumento scrive la lettera al posto mio?

No. Impagina i dati e i paragrafi che scrivi e mostra un suggerimento dove un paragrafo è vuoto: modelli onesti, senza IA. Il contenuto, il tono e la revisione restano a te.