Templat Surat Formal

Cara Menggunakan Templat Surat Formal

1. 1. Pilih format dan tujuan. Pilih blok penuh AS, blok modifikasi AS, atau blok Inggris. Tujuan hanya mengubah petunjuk di paragraf yang kosong.
2. 2. Isi data Anda. Tambahkan nama dan alamat Anda, tanggal, serta nama, jabatan, organisasi, dan alamat penerima. Tentukan apakah Anda mengetahui nama penerima, karena itu menentukan salam pembuka dan, dalam surat Inggris, penutupnya.
3. 3. Tulis tiga paragraf singkat. Pembuka menyebutkan alasan Anda menulis, bagian tengah memberikan rinciannya, dan penutup menyatakan apa yang Anda inginkan serta mengucapkan terima kasih. Baris perihal opsional diletakkan setelah salam pembuka.
4. 4. Periksa tata letak, lalu salin, unduh, atau cetak. Kurung yang disorot menandai bagian yang masih kosong. Tanda tangani surat cetak dengan tangan di ruang di atas nama Anda yang diketik.

Tiga Tata Letak yang Dibandingkan

Ketiga format memakai urutan bagian yang sama: alamat pengirim, tanggal, nama dan alamat penerima, salam pembuka, perihal opsional, isi surat, penutup, empat baris ruang tanda tangan, dan nama Anda yang diketik. Baris lampiran dan tembusan diletakkan paling akhir. Paragraf tidak diberi indensi, dan baris kosong memisahkan setiap paragraf. Pada tata letak Inggris, penempatan tradisional alamat pengirim di kanan atas bersifat opsional; blok rata kiri kini menjadi standar.

Mencocokkan Salam Pembuka dan Penutup

Aturan Inggris berpasangan: jika Anda menyapa seseorang dengan nama, penutupnya Hormat saya (Yours sincerely); jika tidak, Dengan hormat (Yours faithfully). Dalam bahasa Inggris, hanya kata pertama penutup yang ditulis dengan huruf kapital. Surat AS tidak mengikuti pasangan itu: Hormat saya dapat dipakai dalam kedua keadaan, dan Dengan hormat, Salam hangat, serta Hormat kami juga lazim. Jika memungkinkan, cari nama dan tulis langsung kepada seseorang. Surat kepada pembaca yang bernama jauh lebih baik daripada salam pembuka umum apa pun.

Agar Muat dalam Satu Halaman

• Buka dengan tujuan. Kalimat pertama menyatakan mengapa Anda menulis: untuk bertanya, melamar, mengeluh, atau berterima kasih.
• Berikan yang dibutuhkan pembaca untuk bertindak. Tanggal, nomor referensi, tenggat waktu, dan pertanyaan atau permintaan yang tepat termasuk dalam paragraf tengah.
• Sebutkan apa yang Anda inginkan. Tutup dengan tindakan yang Anda harapkan, ucapkan terima kasih, dan sebutkan cara menghubungi Anda.
• Usahakan isi surat sekitar 350 kata atau kurang. Surat bisnis biasanya muat dalam satu halaman, dan alat ini memberi peringatan jika isi surat lebih panjang.
• Gunakan nama orang sungguhan dengan ejaan yang benar. Periksa nama itu di situs resmi organisasi sebelum Anda mengirim surat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu format blok penuh?

Tata letak surat bisnis yang setiap barisnya dimulai dari margin kiri: alamat, tanggal, salam pembuka, paragraf isi, penutup, dan tanda tangan. Jaraknya satu spasi, dengan baris kosong di antara bagian dan paragraf, dan tidak ada paragraf yang diberi indensi. Ini adalah format yang paling umum dalam penulisan bisnis di AS.

Apa perbedaan antara format blok dan blok modifikasi?

Pada blok penuh, semuanya rata kiri. Pada blok modifikasi, alamat pengirim, tanggal, penutup, dan tanda tangan dimulai di tengah halaman, sedangkan alamat penerima, salam pembuka, dan isi tetap di margin kiri. Keduanya diterima untuk surat formal.

Mana yang benar, Hormat saya (Yours sincerely) atau Dengan hormat (Yours faithfully)?

Dalam surat Inggris, gunakan Hormat saya (Yours sincerely) jika salam pembukanya memuat nama, seperti Yth. Ibu Rivera, dan Dengan hormat (Yours faithfully) jika tidak, seperti Yth. Bapak atau Ibu. Surat AS umumnya ditutup dengan Hormat saya, baik nama penerima diketahui maupun tidak.

Bagaimana menulis salam pembuka jika saya tidak tahu nama penerimanya?

Coba cari namanya di situs web organisasi atau lewat telepon. Jika tidak bisa, gunakan peran seperti Yth. Manajer Perekrutan atau Yth. Panitia Penerimaan, atau Yth. Bapak atau Ibu. Kepada Pihak yang Berkepentingan (To Whom It May Concern) lazim di AS, tetapi bisa terdengar kurang personal.

Di mana tanggal ditulis dalam surat formal?

Di bawah alamat Anda dan di atas alamat penerima, dengan baris kosong sebelum dan sesudahnya. Pada blok modifikasi AS, tanggal dimulai di tengah. Di AS ditulis March 12, 2026; di Inggris ditulis 12 March 2026, tanpa koma.

Setelah salam pembuka, perlukah titik dua atau koma?

Titik dua adalah konvensi AS untuk surat bisnis. Koma lazim untuk surat pribadi, dan untuk surat Inggris, tanda baca terbuka menghilangkan koma sama sekali. Centang kotak tanda baca terbuka pada format Inggris untuk menghapus koma setelah salam pembuka dan penutup.

Apakah alat ini menulis surat untuk saya?

Tidak. Alat ini hanya menata rincian dan paragraf yang Anda ketik, serta menampilkan petunjuk di paragraf yang kosong. Templat ini tidak memakai AI. Isi, nada, dan penyuntingan tetap menjadi tanggung jawab Anda.