Plantilla de carta formal

Cómo usar la plantilla de carta formal

1. 1. Elige el formato y la finalidad. Escoge bloque completo de EE. UU., bloque modificado de EE. UU. o bloque británico. La finalidad solo cambia las indicaciones de los párrafos vacíos.
2. 2. Rellena los datos. Añade tu nombre y tu dirección, la fecha, y el nombre, el cargo, la organización y la dirección del destinatario. Indica si conoces su nombre, porque eso decide el saludo y, en una carta británica, la despedida.
3. 3. Escribe tres párrafos breves. La apertura explica por qué escribes, el desarrollo aporta los detalles y el cierre dice lo que quieres y da las gracias al lector. Una línea de asunto opcional va después del saludo.
4. 4. Revisa el diseño y, después, copia, descarga o imprime. Los corchetes resaltados marcan lo que aún está en blanco. Firma a mano la carta impresa, en el espacio que queda encima de tu nombre escrito.

Los tres formatos comparados

En los tres, las partes siguen el mismo orden: la dirección del remitente, la fecha, el nombre y la dirección del destinatario, el saludo, una línea de asunto opcional, el cuerpo, la despedida, cuatro líneas de espacio para la firma y tu nombre escrito. Las líneas de adjuntos y de copias van al final. Los párrafos no llevan sangría, y un renglón en blanco los separa. En el formato británico, colocar la dirección del remitente arriba a la derecha es opcional; hoy es estándar un bloque alineado a la izquierda.

Cómo casar el saludo y la despedida

La regla británica es una pareja: cuando te diriges a una persona por su nombre, la despedida es Yours sincerely; cuando no, es Yours faithfully. Solo la primera palabra va con mayúscula. Las cartas de EE. UU. no siguen esa regla: Sincerely sirve en cualquier caso, y Respectfully, Best regards y Yours truly también se usan. Siempre que puedas, busca el nombre y escribe a una persona. Una carta dirigida a un lector con nombre es mejor que cualquier saludo genérico.

Cómo mantener la carta en una página

• Empieza por el propósito. La primera frase dice por qué escribes: para preguntar, solicitar, reclamar o dar las gracias.
• Da lo que el lector necesita para actuar. Las fechas, los números de referencia, los plazos y la pregunta o petición exacta van en el párrafo central.
• Di lo que quieres. Termina con la acción que esperas, da las gracias al lector y explica cómo contactarte.
• Procura no pasar de unas 350 palabras en el cuerpo. Las cartas comerciales suelen caber en una página, y la herramienta avisa cuando el cuerpo se alarga.
• Usa el nombre real de una persona, escrito correctamente. Compruébalo en la web de la organización antes de enviar la carta.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el formato de bloque completo?

Un diseño de carta comercial en el que cada línea empieza en el margen izquierdo: las direcciones, la fecha, el saludo, los párrafos, la despedida y la firma. Va a un espacio simple, con un renglón en blanco entre las partes y entre los párrafos, y ningún párrafo lleva sangría. Es el formato más habitual en la correspondencia comercial de EE. UU.

¿Cuál es la diferencia entre el bloque y el bloque modificado?

En el bloque completo todo va alineado a la izquierda. En el bloque modificado, la dirección del remitente, la fecha, la despedida y la firma empiezan en el centro de la página, mientras que la dirección del destinatario, el saludo y el cuerpo se quedan en el margen izquierdo. Ambos formatos se aceptan en cartas formales.

¿Es «Yours sincerely» o «Yours faithfully»?

En una carta británica, usa Yours sincerely cuando el saludo incluye un nombre, como en Dear Ms Rivera, y Yours faithfully cuando no lo incluye, como en Dear Sir or Madam. Las cartas de EE. UU. suelen cerrar con Sincerely, tanto si se conoce el nombre como si no.

¿Cómo dirijo una carta si no sé el nombre?

Primero intenta encontrarlo en la web de la organización o por teléfono. Si no puedes, usa un cargo, como Dear Hiring Manager o Dear Admissions Committee, o Dear Sir or Madam. To Whom It May Concern es habitual en EE. UU., pero puede sonar impersonal.

¿Dónde va la fecha en una carta formal?

Debajo de tu dirección y encima de la del destinatario, con un renglón en blanco antes y después. En el bloque modificado de EE. UU. empieza en el centro. En EE. UU. se escribe March 12, 2026; en el Reino Unido, 12 March 2026, sin coma.

¿Se pone dos puntos o coma después del saludo?

Los dos puntos son la convención estadounidense para las cartas comerciales. La coma es habitual en las cartas personales y, en las británicas, la puntuación abierta elimina la coma por completo. Marca la casilla de puntuación abierta en el formato británico para quitar las comas tras el saludo y la despedida.

¿Esta herramienta escribe la carta por mí?

No. Da formato a los datos y a los párrafos que escribes, y muestra una indicación donde un párrafo está vacío: plantillas honestas, sin IA. El contenido, el tono y la corrección son tuyos.