Modelo de carta formal

Como usar o modelo de carta formal

1. 1. Escolha o formato e a finalidade. Escolha bloco completo dos EUA, bloco modificado dos EUA ou bloco do Reino Unido. A finalidade só muda os textos de orientação nos parágrafos vazios.
2. 2. Preencha os dados. Inclua seu nome e endereço, a data e o nome, o cargo, a organização e o endereço do destinatário. Diga se você conhece o nome do destinatário, porque isso define a saudação e, em uma carta do Reino Unido, o fecho.
3. 3. Escreva três parágrafos curtos. A abertura diz por que você escreve, o meio traz os detalhes e o fecho diz o que você quer e agradece ao leitor. Uma linha de assunto opcional vai depois da saudação.
4. 4. Confira o layout e depois copie, baixe ou imprima. Os campos ainda vazios aparecem destacados. Assine a carta impressa à mão no espaço acima do seu nome digitado.

Os três layouts comparados

Nos três, as partes seguem a mesma ordem: o endereço do remetente, a data, o nome e o endereço do destinatário, a saudação, uma linha de assunto opcional, o corpo, o fecho, quatro linhas de espaço para a assinatura e o seu nome digitado. Linhas de anexos e de cópias vêm por último. Os parágrafos não têm recuo, e uma linha em branco separa cada um. No layout do Reino Unido, a tradicional colocação do endereço do remetente no canto superior direito é opcional; um bloco alinhado à esquerda é hoje o padrão.

Como combinar a saudação e o fecho

A regra britânica é um par: quando você se dirige a uma pessoa pelo nome, o fecho é Sinceramente (no original, Yours sincerely); quando não, é Atenciosamente (Yours faithfully). Só a primeira palavra do fecho começa com maiúscula. As cartas dos EUA não seguem essa regra: Atenciosamente funciona nos dois casos, e Respeitosamente, Cordiais cumprimentos e Cordialmente também são usados. Sempre que possível, descubra o nome e escreva para uma pessoa. Uma carta endereçada a um leitor com nome é melhor do que qualquer saudação genérica.

Como manter a carta em uma página

• Comece com a finalidade. A primeira frase diz por que você escreve: para pedir, candidatar-se, reclamar ou agradecer.
• Dê ao leitor o que ele precisa para agir. Datas, números de referência, prazos e o pedido exato pertencem ao parágrafo do meio.
• Diga o que você quer. Feche com a ação que espera, agradeça ao leitor e informe como pode ser contatado.
• Procure cerca de 350 palavras ou menos no corpo. Cartas comerciais costumam caber em uma página, e a ferramenta avisa quando o corpo fica mais longo.
• Use o nome verdadeiro de uma pessoa, escrito corretamente. Confira-o no site da própria organização antes de enviar a carta.

Perguntas frequentes

O que é o formato bloco completo?

Um layout de carta comercial em que cada linha começa na margem esquerda: os endereços, a data, a saudação, os parágrafos do corpo, o fecho e a assinatura. Tem espaçamento simples, com uma linha em branco entre as partes e entre os parágrafos, e nenhum parágrafo tem recuo. É o formato mais comum na escrita comercial dos EUA.

Qual é a diferença entre bloco e bloco modificado?

No bloco completo, tudo fica alinhado à esquerda. No bloco modificado, o endereço do remetente, a data, o fecho e a assinatura começam no centro da página, enquanto o endereço do destinatário, a saudação e o corpo ficam na margem esquerda. Os dois são aceitos em cartas formais.

É Sinceramente ou Atenciosamente?

Em uma carta do Reino Unido, use Sinceramente (Yours sincerely) quando a saudação incluir um nome, como em Prezado(a) Sra. Rivera, e Atenciosamente (Yours faithfully) quando não incluir, como em Prezado(a) Senhor(a). As cartas dos EUA geralmente fecham com Atenciosamente, conheça ou não o nome.

Como endereçar uma carta quando não sei o nome?

Primeiro tente encontrá-lo no site da organização ou por telefone. Se não conseguir, use um cargo, como Prezado(a) Gerente de Contratação ou Prezado(a) Coordenador(a) de Admissões, ou Prezado(a) Senhor(a). A expressão A quem possa interessar é comum nos EUA, mas pode soar impessoal.

Onde a data fica em uma carta formal?

Abaixo do seu endereço e acima do endereço do destinatário, com uma linha em branco antes e depois. No bloco modificado dos EUA, ela começa no centro. Nos EUA, escreva March 12, 2026; no Reino Unido, escreva 12 March 2026, sem vírgula.

Devo usar dois-pontos ou vírgula depois da saudação?

Dois-pontos é a convenção dos EUA para cartas comerciais. A vírgula é comum em cartas pessoais e, nas cartas do Reino Unido, a pontuação aberta elimina a vírgula por completo. Marque a caixa de pontuação aberta no formato do Reino Unido para retirar as vírgulas depois da saudação e do fecho.

Esta ferramenta escreve a carta para mim?

Não. Ela formata os dados e os parágrafos que você digita e mostra um texto de orientação onde um parágrafo está vazio — modelos honestos, sem IA. O conteúdo, o tom e a revisão são seus.