Modèle de lettre formelle

Comment utiliser le modèle de lettre formelle

1. 1. Choisissez le format et la finalité. Sélectionnez le bloc complet américain, le bloc modifié américain ou le bloc britannique. La finalité modifie seulement les consignes affichées dans les paragraphes vides.
2. 2. Renseignez les coordonnées. Ajoutez votre nom et votre adresse, la date, ainsi que le nom, la fonction, l'organisation et l'adresse du destinataire. Indiquez si vous connaissez le nom du destinataire, car cela détermine la formule d'appel et, dans une lettre britannique, la formule de politesse.
3. 3. Rédigez trois paragraphes courts. L'introduction indique la raison de votre écrit, le paragraphe central donne les détails, et la conclusion précise ce que vous attendez et remercie le lecteur. Un objet facultatif se place après la formule d'appel.
4. 4. Vérifiez la mise en page, puis copiez, téléchargez ou imprimez. Les crochets surlignés signalent ce qui reste vide. Signez la lettre imprimée à la main, dans l'espace situé au-dessus de votre nom dactylographié.

Comparaison des trois mises en page

Dans les trois cas, les éléments se suivent dans le même ordre : l'adresse de l'expéditeur, la date, le nom et l'adresse du destinataire, la formule d'appel, un objet facultatif, le corps de la lettre, la formule de politesse, quatre lignes d'espace pour la signature, puis votre nom dactylographié. Les lignes de pièces jointes et de copies viennent en dernier. Les paragraphes ne sont pas en retrait, et une ligne vide les sépare. Dans le format britannique, le placement traditionnel de l'adresse de l'expéditeur en haut à droite est facultatif ; un bloc aligné à gauche est désormais la norme.

Assortir la formule d'appel et la formule de politesse

La règle britannique associe deux formules : quand vous vous adressez à une personne par son nom, la formule de politesse est Yours sincerely ; quand vous ne le faites pas, c'est Yours faithfully. Seul le premier mot prend une majuscule. Les lettres américaines ne suivent pas cette règle : Sincerely convient dans les deux cas, et Respectfully, Best regards et Yours truly sont aussi employées. Chaque fois que vous le pouvez, trouvez le nom et écrivez à une personne. Une lettre adressée à un destinataire nommé vaut mieux que toute formule générique.

Tenir sur une seule page

• Commencez par la finalité. La première phrase indique pourquoi vous écrivez : demander, postuler, vous plaindre ou remercier.
• Donnez ce dont le lecteur a besoin pour agir. Les dates, les numéros de référence, les échéances et la question ou la demande exacte figurent dans le paragraphe central.
• Dites ce que vous voulez. Concluez par l'action que vous espérez, remerciez le lecteur et indiquez comment vous joindre.
• Visez environ 350 mots ou moins dans le corps de la lettre. Les lettres professionnelles tiennent en général sur une page, et l'outil vous prévient lorsque le corps est plus long.
• Utilisez le nom réel d'une personne, orthographié correctement. Vérifiez-le sur le site de l'organisation avant d'envoyer la lettre.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le bloc complet ?

Une mise en page de lettre professionnelle dans laquelle chaque ligne commence à la marge gauche : les adresses, la date, la formule d'appel, les paragraphes du corps, la formule de politesse et la signature. Le texte est à interligne simple, avec une ligne vide entre les éléments et entre les paragraphes, et aucun paragraphe n'est en retrait. C'est le format le plus courant dans la correspondance professionnelle américaine.

Quelle est la différence entre le bloc complet et le bloc modifié ?

En bloc complet, tout est aligné à gauche. En bloc modifié, l'adresse de l'expéditeur, la date, la formule de politesse et la signature commencent au centre de la page, tandis que l'adresse du destinataire, la formule d'appel et le corps restent à la marge gauche. Les deux formats sont acceptés pour les lettres formelles.

Faut-il écrire Yours sincerely ou Yours faithfully ?

Dans une lettre britannique, utilisez Yours sincerely lorsque la formule d'appel comporte un nom, comme dans Dear Ms Rivera, et Yours faithfully lorsqu'elle n'en comporte pas, comme dans Dear Sir or Madam. Les lettres américaines se terminent en général par Sincerely, que le nom soit connu ou non.

Comment adresser une lettre quand je ne connais pas le nom ?

Essayez d'abord de le trouver sur le site de l'organisation ou par téléphone. Si ce n'est pas possible, utilisez une fonction, comme Dear Hiring Manager ou Dear Admissions Committee, ou Dear Sir or Madam. To Whom It May Concern est courant aux États-Unis, mais peut paraître impersonnel.

Où place-t-on la date sur une lettre formelle ?

Sous votre adresse et au-dessus de celle du destinataire, avec une ligne vide avant et après. En bloc modifié américain, elle commence au centre. Aux États-Unis, on écrit March 12, 2026 ; au Royaume-Uni, on écrit 12 March 2026, sans virgule.

Faut-il un deux-points ou une virgule après la formule d'appel ?

Le deux-points est la convention américaine pour les lettres professionnelles. La virgule est courante pour les lettres personnelles, et pour les lettres britanniques, où la ponctuation ouverte supprime totalement la virgule. Cochez la case de ponctuation ouverte dans le format britannique pour supprimer les virgules après la formule d'appel et la formule de politesse.

Cet outil rédige-t-il la lettre à ma place ?

Non. Il met en forme les coordonnées et les paragraphes que vous saisissez, et affiche une consigne là où un paragraphe est vide : des modèles honnêtes, sans IA. Le contenu, le ton et la relecture vous appartiennent.