अपना विवरण, प्राप्तकर्ता का विवरण और अपने संदेश के तीन हिस्से भरें। आपको US फ़ुल ब्लॉक, US मॉडिफ़ाइड ब्लॉक या UK ब्लॉक प्रारूप में फ़ॉर्मल लेटर मिलता है, जिसमें सही विराम-चिह्न होते हैं, तारीख उसी शैली में लिखी जाती है, और अभिवादन से मेल खाता समापन मिलता है, जिसमें UK का Yours sincerely और Yours faithfully नियम भी शामिल है। सीधे-सादे टेम्पलेट, कोई AI नहीं। निःशुल्क, पंजीकरण आवश्यक नहीं।
हर पंक्ति बाएँ हाशिये से शुरू होती है।
खाली अनुच्छेदों में दिखने वाले संकेत बदलता है, आपका टेक्स्ट नहीं।
आपका विवरण
अगर चाहें तो आखिरी पंक्ति में ईमेल पता या फ़ोन नंबर लिखें।
पृष्ठ की भाषा के क्रम और महीनों के नामों में लिखी जाती है, जैसे 12 मार्च 2026।
आप किसे लिख रहे हैं
अभिवादन और समापन
आमतौर पर उपनाम। औपचारिक पत्र में पहला नाम कभी नहीं।
US पत्र प्राप्तकर्ता का नाम पता हो या न हो, “सादर,” से समाप्त होते हैं। आदरपूर्वक, शुभकामनाओं सहित और आपका विश्वासी भी मानक हैं।
संदेश
9 खाली जगहें भरनी बाकी हैं
मुख्य भाग: 0 शब्द।
[आपका पता]
[तारीख]
[प्राप्तकर्ता का नाम]
[प्राप्तकर्ता का पता]
प्रिय सुश्री [उपनाम]:
[शुरुआत: बताएँ कि आप कौन हैं और किस बारे में पूछ रहे हैं, एक या दो वाक्यों में।]
[विवरण: पृष्ठभूमि और वे विशिष्ट प्रश्न दें जिनके उत्तर चाहिए।]
[समापन: बताएँ कि आप उनसे क्या करवाना चाहेंगे, धन्यवाद दें, और बताएँ कि आपसे कैसे संपर्क होगा।]
सादर,
[आपका नाम]
| US फ़ुल ब्लॉक | US मॉडिफ़ाइड ब्लॉक | UK ब्लॉक | |
|---|---|---|---|
| संरेखण | सब कुछ बाएँ हाशिये पर | पता, तारीख और समापन बीच में; बाकी बाएँ | सब कुछ बाएँ हाशिये पर |
| तारीख | March 12, 2026 | March 12, 2026 | 12 March 2026 |
| शीर्षक | Mr., Ms., Dr. | Mr., Ms., Dr. | Mr, Ms, Dr |
| अभिवादन के बाद | कोलन (:) | कोलन (:) | कॉमा, या ओपन पंक्चुएशन में कुछ नहीं |
| समापन | Sincerely, या कोई अन्य US समापन | Sincerely, या कोई अन्य US समापन | Yours sincerely / Yours faithfully |
तीनों में अनुच्छेदों का क्रम एक ही है: प्रेषक का पता, तारीख, प्राप्तकर्ता का नाम और पता, अभिवादन, वैकल्पिक विषय-पंक्ति, मुख्य भाग, समापन, हस्ताक्षर के लिए चार पंक्तियों की जगह, और आपका टाइप किया हुआ नाम। संलग्नक और प्रतिलिपि की पंक्तियाँ सबसे अंत में आती हैं। अनुच्छेद इंडेंट नहीं होते, और उनके बीच एक खाली पंक्ति रहती है। UK लेआउट में प्रेषक का पता ऊपर दाईं ओर रखने की पारंपरिक व्यवस्था वैकल्पिक है; बाएँ संरेखित ब्लॉक अब मानक है।
| अगर अभिवादन है … | UK समापन | US समापन |
|---|---|---|
| Dear Ms Rivera (नाम के साथ) | Yours sincerely | Sincerely |
| Dear Sir or Madam (बिना नाम) | Yours faithfully | Sincerely |
| Dear Hiring Manager (भूमिका के साथ) | Yours faithfully | Sincerely |
| To Whom It May Concern | Yours faithfully | Sincerely |
UK नियम एक जोड़ी है: जब आप किसी व्यक्ति को नाम से संबोधित करते हैं, तो समापन Yours sincerely होता है; जब नहीं करते, तो Yours faithfully। समापन में केवल पहला शब्द बड़े अक्षर से शुरू होता है। US पत्र इस नियम का पालन नहीं करते: Sincerely दोनों तरह चलता है, और Respectfully, Best regards और Yours truly भी प्रचलित हैं। जहाँ संभव हो, नाम खोजें और किसी व्यक्ति को लिखें। किसी नामित पाठक को लिखा पत्र किसी सामान्य अभिवादन से बेहतर होता है।