[ご住所]
[日付]
[相手の氏名]
[相手の住所]
[姓]様:
[書き出し: 誰であるか、何について尋ねたいのかを1〜2文で書きます。]
[詳細: 背景と、回答が必要な具体的な質問を書きます。]
[結び: 相手にしてほしいことを書き、感謝を伝え、連絡方法を示します。]
敬具
[お名前]
フォーマルレターのテンプレート
ご自身の情報、相手の情報、本文の3つの部分を入力すると、米国のフルブロック形式、米国の修正ブロック形式、英国式のブロック形式でフォーマルレターを整えます。句読点、その形式に合った日付の書き方、宛名に合わせた結びを確認できます。英国式の「Yours sincerely」と「Yours faithfully」のルールにも対応しています。AIは使わない誠実なテンプレートです。無料で、登録は不要です。
すべての行が左の余白から始まります。
空の段落に表示される案内文だけが変わります。入力した文章は変わりません。
ご自身の情報
最後の行に、必要であればメールアドレスか電話番号を入力してください。
ページの言語の順序と月名で、2026年3月12日のように表示されます。
宛先
宛名と結び
通常は姓を使います。フォーマルな手紙で名だけを使うことはありません。
米国式の手紙は、相手の氏名がわかっているかどうかにかかわらず「Sincerely,」で結びます。Respectfully、Best regards、Yours truly も一般的です。
本文
作成された手紙
まだ入力していない箇所が9か所あります
本文: 0語。
フォーマルレターのテンプレートの使い方
- 1. 形式と用途を選びます。 米国のフルブロック形式、米国の修正ブロック形式、英国式のブロック形式から選んでください。用途によって変わるのは、空の段落に表示される案内文だけです。
- 2. 情報を入力します。 ご自身の氏名と住所、日付、相手の氏名、役職、組織、住所を入力します。相手の氏名がわかっているかどうかも選んでください。それによって宛名が決まり、英国式の手紙では結びも決まります。
- 3. 3つの短い段落を書きます。 書き出しで手紙の目的を示し、中ほどで詳細を述べ、結びで求めることを伝えて相手に感謝します。任意の件名は、宛名の後に入ります。
- 4. レイアウトを確認してから、コピー、ダウンロード、印刷します。 まだ入力されていない箇所は、目立つ括弧で示されます。印刷した手紙には、タイプした氏名の上の空欄に手書きで署名してください。
3つのレイアウトの比較
| 米国のフルブロック形式 | 米国の修正ブロック形式 | 英国式ブロック形式 | |
|---|---|---|---|
| 配置 | すべて左の余白にそろえます | 住所、日付、結びを中央に置き、それ以外は左にそろえます | すべて左の余白にそろえます |
| 日付 | March 12, 2026 | March 12, 2026 | 12 March 2026 |
| 敬称 | Mr., Ms., Dr. | Mr., Ms., Dr. | Mr, Ms, Dr |
| 宛名の後 | コロン | コロン | カンマ。ただしオープン句読点の場合は付けません |
| 結び | Sincerely, または別の米国式の結び | Sincerely, または別の米国式の結び | Yours sincerely / Yours faithfully |
3つの形式すべてで、要素の順序は同じです。送り主の住所、日付、相手の氏名と住所、宛名、任意の件名、本文、結び、署名用の空欄4行、タイプした氏名の順に並びます。同封書類と写しの行は最後に置きます。段落は字下げせず、段落の間は空行で区切ります。英国式では、送り主の住所を右上に置く伝統的な配置も使えますが、必須ではありません。左そろえのブロック形式が現在の標準です。
宛名と結びの対応
| 宛名が… | 英国式の結び | 米国式の結び |
|---|---|---|
| Dear Ms Rivera（氏名あり） | Yours sincerely | Sincerely |
| Dear Sir or Madam（氏名なし） | Yours faithfully | Sincerely |
| Dear Hiring Manager（役職） | Yours faithfully | Sincerely |
| To Whom It May Concern | Yours faithfully | Sincerely |
英国式のルールは組み合わせで決まります。相手を氏名で呼ぶときは Yours sincerely、呼ばないときは Yours faithfully を使います。先頭の単語だけを大文字にします。米国式の手紙はこのルールに従いません。Sincerely はどちらの場合にも使え、Respectfully、Best regards、Yours truly も一般的に使われます。できる限り相手の名前を調べ、特定の人に宛てて書いてください。氏名のわかる相手に宛てた手紙は、どんな一般的な宛名よりも効果的です。
1ページに収める
- 用件から書き始めます。 最初の文で、質問、申し込み、苦情、感謝など、手紙の目的を示します。
- 相手が行動するために必要な情報を示します。 日付、参照番号、締切、そして正確な質問や依頼は、中ほどの段落に書きます。
- 求めることを明確に伝えます。 結びでは、期待する行動を示し、感謝を伝えて、連絡方法を書きます。
- 本文は約350語以内にします。 ビジネスレターは通常1ページに収まります。本文がそれより長くなると、ツールが警告します。
- 実在の人の氏名は正しい綴りで書きます。 送る前に、その組織の公式サイトで確認してください。
よくある質問
- フルブロック形式とは何ですか？
- すべての行が左の余白から始まるビジネスレターのレイアウトです。送り主と相手の住所、日付、宛名、本文の段落、結び、署名がすべて左にそろいます。行間は1行で、要素の間と段落の間には空行を入れ、段落は字下げしません。米国のビジネス文書で最も一般的な形式です。
- フルブロック形式と修正ブロック形式の違いは何ですか？
- フルブロック形式では、すべてが左にそろいます。修正ブロック形式では、送り主の住所、日付、結び、署名がページの中央から始まり、相手の住所、宛名、本文は左の余白にそろったままです。どちらもフォーマルレターとして認められています。
- Yours sincerely と Yours faithfully のどちらを使うべきですか？
- 英国式の手紙では、Dear Ms Rivera のように宛名に氏名がある場合は Yours sincerely を、Dear Sir or Madam のように氏名がない場合は Yours faithfully を使います。米国式の手紙では、氏名がわかっているかどうかにかかわらず、通常 Sincerely を使います。
- 相手の氏名がわからない場合、どう宛名を書けばよいですか？
- まず、組織の公式サイトや電話で調べてみてください。それでもわからない場合は、Dear Hiring Manager や Dear Admissions Committee のように役職や部署を使うか、Dear Sir or Madam を使います。To Whom It May Concern は米国では一般的ですが、事務的な印象を与えることがあります。
- 日付はフォーマルレターのどこに書きますか？
- ご自身の住所の下、相手の住所の上に、前後を空行で挟んで書きます。修正ブロック形式では、中央から始めます。米国式では March 12, 2026 と書き、英国式では 12 March 2026 とカンマを付けずに書きます。
- 宛名の後にはコロンとカンマのどちらを使うべきですか？
- ビジネスレターでは、米国式ではコロンが慣例です。個人的な手紙ではカンマが一般的です。英国式では、オープン句読点を使うと宛名と結びのカンマを両方省きます。英国式の形式でオープン句読点のチェックボックスをオンにすると、宛名と結びのカンマが削除されます。
- このツールが手紙を代わりに書いてくれますか？
- いいえ。入力された情報と段落を整形し、空の段落には案内文を表示するだけです。AIは使いません。内容、トーン、校正はあなた自身が行います。