[보내는 사람 주소]
[날짜]
[받는 사람 이름]
[받는 사람 주소]
친애하는 [성] 님:
[서두: 누구인지 밝히고 무엇에 대해 묻는지 한두 문장으로 쓰세요.]
[세부 내용: 배경과 알고 싶은 구체적인 질문을 쓰세요.]
[맺음: 상대방이 해 주었으면 하는 일을 말하고, 고마움을 전하고, 연락 방법을 알려 주세요.]
드림,
[보내는 사람 이름]
격식 편지 템플릿
자신의 정보, 받는 사람의 정보, 본문의 세 부분을 입력하세요. 미국식 블록, 미국식 수정 블록, 영국식 블록 형식으로 배치된 격식 편지를 받게 되며, 올바른 구두점과 그 형식에 맞는 날짜 표기, 인사말에 맞춘 맺음말을 갖추게 됩니다. 영국식 “Yours sincerely”와 “Yours faithfully” 규칙도 포함됩니다. 정직한 템플릿이며 AI를 쓰지 않습니다. 무료이며 회원가입이 필요 없습니다.
모든 줄이 왼쪽 여백에서 시작합니다.
빈 문단에 나타나는 안내 문구만 바뀝니다. 입력한 내용은 바뀌지 않습니다.
보내는 사람 정보
이메일 주소나 전화번호를 넣고 싶다면 마지막 줄에 적으세요.
페이지 언어의 순서와 월 이름으로 2026년 3월 12일처럼 표시됩니다.
받는 사람
인사말과 맺음말
보통 성입니다. 격식 편지에서는 이름(first name)을 쓰지 않습니다.
미국식 편지는 이름을 알든 모르든 “Sincerely,”(드림,)로 맺는 것이 일반적입니다. 존경을 담아, 안부를 전하며, 진심을 담아도 표준입니다.
본문
편지
채우지 않은 칸이 9개 있습니다.
본문: 0단어.
격식 편지 템플릿 사용 방법
- 1. 형식과 목적을 고르세요. 미국식 블록, 미국식 수정 블록, 영국식 블록 중 하나를 고르세요. 목적은 빈 문단에 나타나는 안내 문구만 바꿉니다.
- 2. 세부 정보를 채우세요. 자신의 이름, 주소, 날짜와 받는 사람의 이름, 직책, 기관, 주소를 입력하세요. 받는 사람의 이름을 아는지도 알려 주세요. 그것이 인사말을 정하고, 영국식 편지에서는 맺음말도 정합니다.
- 3. 짧은 문단 세 개를 쓰세요. 서두에는 편지를 쓰는 이유를, 가운데 문단에는 세부 내용을, 맺음 문단에는 원하는 것과 고마움을 씁니다. 선택 사항인 제목 줄은 인사말 뒤에 들어갑니다.
- 4. 배치를 확인한 뒤 복사, 내려받기 또는 인쇄하세요. 강조된 대괄호는 아직 빈칸인 곳을 표시합니다. 인쇄한 편지는 타이핑한 이름 위 공간에 직접 서명하세요.
세 가지 배치 비교
| 미국식 블록 | 미국식 수정 블록 | 영국식 블록 | |
|---|---|---|---|
| 정렬 | 모두 왼쪽 여백에 맞춤 | 주소, 날짜, 맺음말은 가운데, 나머지는 왼쪽 | 모두 왼쪽 여백에 맞춤 |
| 날짜 | March 12, 2026 | March 12, 2026 | 12 March 2026 |
| 호칭 | Mr., Ms., Dr. | Mr., Ms., Dr. | Mr, Ms, Dr |
| 인사말 뒤 | 콜론 | 콜론 | 쉼표, 열린 구두점에서는 없음 |
| 맺음말 | Sincerely 또는 다른 미국식 맺음말 | Sincerely 또는 다른 미국식 맺음말 | Yours sincerely / Yours faithfully |
세 형식 모두 같은 순서로 구성됩니다. 보내는 사람 주소, 날짜, 받는 사람 이름과 주소, 인사말, 선택 사항인 제목 줄, 본문, 맺음말, 서명을 위한 네 줄의 공간, 타이핑한 이름 순서입니다. 첨부와 참조 줄은 마지막에 옵니다. 문단은 들여쓰지 않으며 문단 사이에는 빈 줄을 둡니다. 영국식 배치에서 보내는 사람 주소를 오른쪽 위에 두는 전통적인 방식도 선택 사항이며, 지금은 왼쪽 정렬 블록이 표준입니다.
인사말과 맺음말 맞추기
| 인사말이 … | 영국식 맺음말 | 미국식 맺음말 |
|---|---|---|
| Dear Ms Rivera (이름이 있는 경우) | Yours sincerely | Sincerely |
| Dear Sir or Madam (이름이 없는 경우) | Yours faithfully | Sincerely |
| Dear Hiring Manager (직책만 있는 경우) | Yours faithfully | Sincerely |
| To Whom It May Concern | Yours faithfully | Sincerely |
영국식 규칙은 짝을 이룹니다. 상대방을 이름으로 부를 때 맺음말은 Yours sincerely이고, 이름으로 부르지 않을 때는 Yours faithfully입니다. 맺음말은 첫 단어만 대문자로 씁니다. 미국식 편지는 이 규칙을 따르지 않습니다. Sincerely는 어느 경우에도 쓸 수 있으며, Respectfully, Best regards, Yours truly도 쓰입니다. 가능하다면 이름을 찾아 특정 사람에게 쓰세요. 이름이 있는 독자에게 보내는 편지가 어떤 일반적인 인사말보다 낫습니다.
한 쪽에 담기
- 목적으로 시작하세요. 첫 문장에서 문의, 지원, 불만, 감사 중 무엇 때문에 쓰는지 밝히세요.
- 독자가 행동하는 데 필요한 내용을 주세요. 날짜, 참조 번호, 마감일, 정확한 질문이나 요청은 가운데 문단에 넣으세요.
- 원하는 것을 말하세요. 기대하는 행동으로 맺고, 고마움을 전하며, 연락 방법을 알려 주세요.
- 본문은 약 350단어 이하로 쓰세요. 업무용 편지는 보통 한 쪽에 들어가며, 본문이 길어지면 도구가 경고합니다.
- 철자가 정확한 실제 사람의 이름을 쓰세요. 보내기 전에 기관의 공식 웹사이트에서 확인하세요.
자주 묻는 질문
- 블록 형식이란 무엇인가요?
- 모든 줄이 왼쪽 여백에서 시작하는 비즈니스 편지 배치입니다. 주소, 날짜, 인사말, 본문 문단, 맺음말, 서명이 모두 해당합니다. 단일 간격이며 각 부분 사이와 문단 사이에 빈 줄을 두고, 문단은 들여쓰지 않습니다. 미국 업무 문서에서 가장 흔한 형식입니다.
- 블록 형식과 수정 블록 형식은 어떻게 다른가요?
- 블록 형식에서는 모든 것이 왼쪽 정렬입니다. 수정 블록 형식에서는 보내는 사람 주소, 날짜, 맺음말, 서명이 페이지 가운데에서 시작하고, 받는 사람 주소, 인사말, 본문은 왼쪽 여백에 머뭅니다. 격식 편지에서는 둘 다 받아들여집니다.
- Yours sincerely인가요, 아니면 Yours faithfully인가요?
- 영국 편지에서는 인사말에 이름이 들어가면 Yours sincerely를, 들어가지 않으면 Yours faithfully를 씁니다. 예를 들어 Dear Ms Rivera에는 sincerely, Dear Sir or Madam에는 faithfully입니다. 미국 편지는 이름을 아는지와 관계없이 보통 Sincerely로 맺습니다.
- 이름을 모를 때는 편지를 어떻게 시작하나요?
- 먼저 기관 웹사이트나 전화로 이름을 찾아보세요. 찾을 수 없다면 Dear Hiring Manager나 Dear Admissions Committee 같은 직책, 또는 Dear Sir or Madam을 쓰세요. To Whom It May Concern은 미국에서 흔하지만 인간미가 떨어져 보일 수 있습니다.
- 날짜는 격식 편지의 어디에 쓰나요?
- 자신의 주소 아래, 받는 사람 주소 위에 두며 앞뒤로 빈 줄을 둡니다. 미국식 수정 블록에서는 가운데에서 시작합니다. 미국에서는 March 12, 2026, 영국에서는 쉼표 없이 12 March 2026처럼 씁니다.
- 인사말 뒤에 콜론을 쓰나요, 쉼표를 쓰나요?
- 비즈니스 편지에서 미국 관례는 콜론입니다. 개인 편지에서는 쉼표가 흔하며, 영국 편지에서는 열린 구두점을 쓰면 쉼표를 완전히 뺍니다. 영국 형식에서 열린 구두점 상자를 선택하면 인사말과 맺음말 뒤의 쉼표가 사라집니다.
- 이 도구가 편지를 대신 써 주나요?
- 아니요. 입력한 세부 정보와 문단을 형식에 맞추고, 빈 문단에는 안내 문구를 보여 줍니다. 정직한 템플릿이며 AI를 쓰지 않습니다. 내용, 어조, 교정은 사용자의 몫입니다.