Resmi Mektup Şablonu

Resmi Mektup Şablonu Nasıl Kullanılır

1. 1. Biçimi ve amacı seçin. US tam blok, US değiştirilmiş blok veya UK bloğundan birini seçin. Amaç yalnızca boş paragraflardaki yönergeleri değiştirir.
2. 2. Bilgilerinizi girin. Adınızı ve adresinizi, tarihi, alıcının adını, unvanını, kurumunu ve adresini ekleyin. Alıcının adını bilip bilmediğinizi belirtin; bu, hitabı ve bir UK mektubunda kapanışı belirler.
3. 3. Üç kısa paragraf yazın. Giriş neden yazdığınızı söyler, orta bölüm ayrıntıları verir, kapanış ise ne istediğinizi belirtip okuyucuya teşekkür eder. İsteğe bağlı konu satırı hitaptan sonra gelir.
4. 4. Düzeni kontrol edin, ardından kopyalayın, indirin veya yazdırın. Vurgulanan parantezler hâlâ boş olan yerleri gösterir. Yazdırılmış mektubu, yazılı adınızın üstündeki boşlukta elle imzalayın.

Üç Düzenin Karşılaştırması

Üçünde de bölümler aynı sırayla yer alır: gönderenin adresi, tarih, alıcının adı ve adresi, hitap, isteğe bağlı konu satırı, metin, kapanış, imza için dört satır boşluk ve yazılı adınız. Ek ve bilgi satırları en sonda gelir. Paragraflar girintisiz yazılır ve bir boş satırla ayrılır. UK düzeninde gönderenin adresini sağ üst köşeye yerleştirme geleneği isteğe bağlıdır; sola yaslı blok artık standarttır.

Hitabı ve Kapanışı Eşleştirmek

UK kuralı bir eşleşmedir: bir kişiyi adıyla anarken kapanış Yours sincerely olur; anmadığınızda ise Yours faithfully olur. Yalnızca ilk kelime büyük harfle yazılır. US mektupları bu kurala uymaz: Sincerely her iki durumda da kullanılabilir; Respectfully, Best regards ve Yours truly de yaygın kullanılır. Mümkünse adı bulun ve bir kişiye yazın. Adıyla yazılan bir mektup, herhangi bir genel hitaptan daha iyidir.

Bir Sayfada Tutmak

• Amaçla başlayın. İlk cümle neden yazdığınızı söyler: sormak, başvurmak, şikâyet etmek veya teşekkür etmek.
• Okuyucunun harekete geçmesi için gereken bilgileri verin. Tarihler, referans numaraları, son tarihler ve tam soru ya da talep orta paragrafa aittir.
• Ne istediğinizi söyleyin. Umduğunuz eylemle kapatın, okuyucuya teşekkür edin ve size nasıl ulaşılabileceğini belirtin.
• Gövdeyi yaklaşık 350 kelime veya daha az tutun. İş mektupları genellikle tek sayfaya sığar; gövde daha uzun olduğunda araç uyarır.
• Gerçek bir kişinin adını doğru yazın. Göndermeden önce adı kurumun kendi web sitesinden kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Tam blok biçimi nedir?

Her satırın sol kenardan başladığı bir iş mektubu düzenidir: adresler, tarih, hitap, gövde paragrafları, kapanış ve imza. Tek aralıklıdır; bölümler ve paragraflar arasında bir boş satır bulunur, hiçbir paragraf girintili değildir. ABD iş yazışmalarında en yaygın biçimdir.

Blok ve değiştirilmiş blok biçimi arasındaki fark nedir?

Tam blokta her şey sol hizalıdır. Değiştirilmiş blokta ise gönderenin adresi, tarih, kapanış ve imza sayfanın ortasından başlarken alıcının adresi, hitap ve gövde sol kenarda kalır. İkisi de resmi mektuplarda kabul edilir.

Yours sincerely mi yoksa Yours faithfully mi?

Bir UK mektubunda hitap bir ad içerdiğinde Yours sincerely, örneğin Dear Ms Rivera; içermediğinde Yours faithfully, örneğin Dear Sir or Madam kullanın. US mektupları, adı bilinse de bilinmese de genellikle Sincerely ile kapanır.

Alıcının adını bilmiyorsam mektubu nasıl hitap ederim?

Önce kurumun web sitesinde veya telefonla bulmayı deneyin. Bulamazsanız Dear Hiring Manager ya da Dear Admissions Committee gibi bir görev adı ya da Dear Sir or Madam kullanın. To Whom It May Concern ABD'de yaygındır ama kişisel olmayan bir ton verebilir.

Resmi mektupta tarih nereye yazılır?

Adresinizin altına, alıcının adresinin üstüne; öncesinde ve sonrasında birer boş satır bırakarak. US değiştirilmiş blokta tarih ortadan başlar. ABD'de March 12, 2026, UK'de virgülsüz 12 March 2026 yazın.

Hitaptan sonra iki nokta mı virgül mü kullanmalıyım?

İş mektupları için ABD geleneği iki nokta üst üsteye dayanır. Kişisel mektuplarda virgül yaygındır; UK mektuplarında ise açık noktalama hitaptan ve kapanıştan virgülü tamamen kaldırır. Hitaptan ve kapanıştan sonraki virgülleri kaldırmak için UK biçimindeki açık noktalama kutusunu işaretleyin.

Bu araç mektubu benim yerime yazar mı?

Hayır. Yazdığınız ayrıntıları ve paragrafları biçimlendirir; bir paragraf boş olduğunda orada bir yönerge gösterir. Dürüst şablonlar, yapay zekâ yok. İçerik, ton ve son okuma sizin sorumluluğunuzdadır.