Générateur de déclarations de disponibilité des données
Rédigez la déclaration de disponibilité des données qu'exigent désormais les revues. Cochez où se trouvent vos données — un dépôt, le supplément, un accès restreint, sur demande, ou nulle part parce qu'aucune n'a été produite —, renseignez les détails et copiez la déclaration, avec une déclaration facultative sur la disponibilité du code. Tout s'exécute dans votre navigateur : rien n'est téléversé.
Vos déclarations
Cochez au moins un cas ci-dessus pour composer la déclaration.
Comment utiliser le générateur de déclarations de disponibilité des données
- 1. Indiquez où se trouvent les données. Choisissez chaque cas qui s'applique — une étude peut avoir des données d'enquête dans un dépôt et des transcriptions d'entretiens sous accès restreint. Aucune donnée n'a été produite ni analysée se suffit à lui-même et efface les autres cas.
- 2. Renseignez les détails. Donnez à chaque dépôt son DOI ou son numéro d'accession. Un DOI est transformé automatiquement en lien https://doi.org/ ; un numéro d'accession est repris tel que vous le saisissez.
- 3. Ajoutez une déclaration sur le code si nécessaire. Choisissez comment votre code est partagé, ou qu'aucun code personnalisé n'a été écrit.
- 4. Corrigez les signalements et copiez. Tout champ laissé vide apparaît sous forme d'espace réservé entre crochets, comme [nom du dépôt], et les remarques sous le résultat signalent les problèmes de politique. Copiez chaque déclaration dans votre manuscrit ou dans le formulaire de soumission.
Ce qu'est une déclaration de disponibilité des données et qui l'exige
Une déclaration de disponibilité des données indique où se trouvent les données qui sous-tendent les résultats d'un article, et comment les obtenir — ou pourquoi elles ne peuvent pas être partagées. La plupart des grands éditeurs en demandent une avec chaque article de recherche, mais leurs politiques ne sont pas identiques, et c'est la formulation la plus stricte qui s'applique lors de la soumission.
| Éditeur | Ce qu'exige sa politique |
|---|---|
| Springer Nature | Tous les articles originaux doivent comporter une déclaration de disponibilité des données. Les données déposées dans un dépôt doivent être citées avec des liens et des identifiants pérennes (un DOI ou un numéro d'accession), et toute restriction au partage doit être expliquée. |
| PLOS | Toutes les données nécessaires pour reproduire les résultats doivent être publiquement disponibles à la publication. Les données restreintes ne sont admises qu'avec une raison et un contact qui ne soit pas un auteur, comme un comité d'accès aux données ou un comité d'éthique. |
| Wiley | Chaque revue adopte l'une de quatre politiques : Encourages, Expects, Mandates ou Mandates and Peer Reviews Data. À partir de « Expects », les auteurs doivent indiquer où se trouvent leurs données ou préciser qu'elles ne sont pas disponibles. |
| Taylor & Francis | Les revues utilisent l'une de cinq politiques de partage des données, de Basic (partage encouragé) à Share Upon Reasonable Request, Publicly Available et Open Data, jusqu'à Open and FAIR. |
| Elsevier | La plupart des revues rédigent la déclaration sur les données dans le système de soumission, où l'on peut aussi indiquer la raison pour laquelle les données ne peuvent pas être partagées — par exemple, leur caractère confidentiel. Elle est publiée avec l'article. |
Les politiques sont définies revue par revue. Considérez ce tableau comme une orientation et vérifiez les consignes aux auteurs de votre revue cible avant de soumettre.
Certaines revues demandent aussi une déclaration distincte sur le code. Les revues du groupe Nature Portfolio, par exemple, exigent une section Disponibilité du code séparée, placée après la déclaration de disponibilité des données, dès qu'un code personnalisé ou un algorithme mathématique est central pour les conclusions.
Exemple de déclaration
Appuyez sur Essayer un exemple pour charger une étude par enquête dont les réponses anonymisées sont déposées en libre accès, tandis que les transcriptions d'entretiens restent à accès restreint et que le code d'analyse est déposé dans Zenodo. Le générateur écrit :
Disponibilité des données
Les données qui sous-tendent les résultats de cette étude (réponses d'enquête anonymisées) sont librement disponibles dans l'Open Science Framework, à l'adresse https://doi.org/10.17605/OSF.IO/EXAMPLE. Elles sont partagées sous la licence CC BY 4.0. L'accès aux transcriptions d'entretiens est restreint afin de protéger la vie privée des participants à la recherche. Pour demander l'accès, contactez la cellule de données de recherche de l'Université d'Eastbrook ([email protected]). L'accès est subordonné à un accord d'utilisation des données signé.
Disponibilité du code
Le code utilisé dans cette étude (scripts R pour les analyses) est librement disponible dans Zenodo, à l'adresse https://doi.org/10.5281/zenodo.example. Il est publié sous la licence MIT.
Les identifiants de l'exemple sont fictifs. Remarquez l'ordre : les données ouvertes viennent d'abord, les données restreintes ensuite, et la phrase sur l'article lui-même en dernier. Seule, cette phrase dirait « Toutes les données … sont disponibles dans l'article » ; après d'autres cas, elle devient « Les autres données … », de sorte que la déclaration ne se contredit jamais.
Erreurs courantes
- Choisir « disponible sur demande » par défaut. C'est la phrase la plus facile à écrire, et celle en laquelle les revues ont le moins confiance. PLOS n'accepte pas un auteur comme seul accès aux données restreintes, et de nombreux bailleurs de fonds attendent un dépôt. Ne l'utilisez que s'il existe une raison réelle, et dites laquelle.
- Renvoyer vers un dépôt plutôt que vers les données. « Disponible sur Zenodo » mène à une boîte de recherche. Donnez le DOI ou le numéro d'accession propre au jeu de données.
- Oublier les données et le code réutilisés. Springer Nature demande que la déclaration couvre aussi les données secondaires que vous avez analysées. Si les conclusions dépendent d'un code personnalisé, indiquez aussi où il se trouve.
- Affirmer que tout se trouve dans l'article. « Toutes les données sont disponibles dans l'article » n'est vrai que si le supplément contient réellement les données sous-jacentes, et pas seulement des tableaux récapitulatifs.
- Soumettre des espaces réservés. Chaque élément entre [crochets] dans le résultat est une lacune. Remplacez-les tous avant de coller la déclaration dans un formulaire de soumission.
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'une déclaration de disponibilité des données ?
- C'est une courte section d'un article de recherche qui indique où l'on peut accéder aux données qui sous-tendent les résultats — en général un dépôt avec un DOI ou un numéro d'accession — ou qui explique pourquoi les données ne peuvent pas être partagées et comment les demander. De nombreux éditeurs en font une condition de publication.
- « Données disponibles sur demande » est-il acceptable ?
- Parfois, mais pas partout. Taylor & Francis propose une politique Share Upon Reasonable Request et Wiley offre un modèle pour celle-ci, tandis que PLOS exige une disponibilité publique et n'accepte pas un auteur comme seul contact pour les données restreintes. Vérifiez la politique de votre revue, et donnez une raison lorsque vous utilisez cette formule.
- Que dois-je écrire si mon étude n'a produit aucune donnée ?
- Dites-le simplement : « Le partage des données ne s'applique pas à cet article, car aucun jeu de données n'a été produit ni analysé au cours de la présente étude. » Pour un travail purement théorique, le générateur peut plutôt indiquer que l'article présente un travail théorique et qu'aucune donnée n'a été produite ni analysée.
- Ai-je besoin d'une déclaration de disponibilité du code distincte ?
- Souvent oui, si vos conclusions dépendent d'un code personnalisé. Les revues du groupe Nature Portfolio exigent alors une déclaration de disponibilité du code après la déclaration de disponibilité des données, et d'autres revues demandent le code dans la même déclaration que les données. Archivez le code dans un dépôt qui attribue des DOI plutôt que de renvoyer vers une page GitHub susceptible de changer.
- Dans quel dépôt dois-je déposer mes données ?
- Utilisez un dépôt disciplinaire lorsqu'il en existe un pour votre type de données, comme le Gene Expression Omnibus pour les données d'expression génique, et un dépôt généraliste comme Zenodo, Dryad, Figshare ou l'Open Science Framework sinon. PLOS recommande fortement le dépôt, et de nombreuses revues listent dans leurs consignes aux auteurs les dépôts qu'elles acceptent.
- Comment partager des données qui contiennent des informations personnelles ?
- En général par un accès restreint : anonymisez ce que vous pouvez, déposez ou conservez les données là où un comité d'accès peut examiner les demandes, et indiquez les conditions d'accès dans la déclaration. Choisissez le cas restreint dans le générateur et nommez le comité ou le bureau qui traite les demandes.