Formateur d'auteurs et d'affiliations

Comment utiliser le formateur d'auteurs et d'affiliations

1. 1. Saisissez les auteurs dans l'ordre de la page de titre. Utilisez Monter et Descendre pour corriger l'ordre : la numérotation le suit.
2. 2. Ajoutez les affiliations de chaque auteur. Donnez chaque affiliation en entier : département, établissement, ville et pays. Saisissez une affiliation commune de la même façon pour chaque auteur : elle n'est numérotée qu'une fois, les différences de majuscules et d'espaces étant ignorées.
3. 3. Indiquez les rôles. Cochez Auteur correspondant (et ajoutez le courriel), Contribution égale, et collez tout identifiant ORCID : l'outil vérifie sa clé de contrôle.
4. 4. Choisissez le style et copiez. Choisissez les chiffres ou les lettres pour les affiliations, le symbole de contribution égale et la façon de lier le dernier nom, puis copiez le bloc en texte mis en forme, en texte brut, en HTML ou en LaTeX.

Comment les revues marquent les auteurs et les affiliations

La plupart des pages de titre suivent le même schéma : les noms dans l'ordre de la page, chacun suivi de marques en exposant qui renvoient à une liste numérotée d'affiliations, puis des notes pour les rôles particuliers. Le modèle LaTeX de PLOS le montre clairement : des chiffres en exposant après chaque nom, un astérisque pour l'auteur correspondant avec une note de courriel, et ☯ pour les auteurs ayant contribué à parts égales (‡ pour un second groupe de contribution égale). Les revues Elsevier marquent traditionnellement les affiliations par des lettres minuscules en exposant plutôt que par des chiffres, et signalent aussi l'auteur correspondant par un astérisque.

• Numérotation par ordre de première apparition. En lisant la liste des auteurs de gauche à droite, la première affiliation citée est 1, la suivante nouvelle est 2, et ainsi de suite. Une affiliation partagée par plusieurs auteurs garde un seul numéro.
• Plusieurs affiliations par auteur. Les marques sont séparées par des virgules, par ordre croissant : Maya Okafor^1,2.
• Affiliations complètes. PLOS demande le département ou l'organisme et sa localisation, y compris la ville, l'État ou la province le cas échéant, ainsi que le pays. Cell demande que les noms des auteurs soient écrits en entier plutôt qu'en initiales.
• Votre revue décide. Les symboles, l'ordre des notes et la présence de « et » devant le dernier nom varient : consultez les consignes aux auteurs ou le modèle de la revue.

Identifiants ORCID et LaTeX

Un identifiant ORCID est un identifiant pérenne de chercheur : 16 caractères en quatre groupes de quatre, écrits sous forme de lien complet, comme https://orcid.org/0000-0002-1825-0097. Le dernier caractère est une clé de contrôle calculée selon la norme ISO/IEC 7064 MOD 11-2 — il peut être X, qui vaut 10 — de sorte qu'un chiffre mal saisi est détecté. Le formateur refuse un identifiant qui échoue à ce contrôle plutôt que de l'imprimer.

Pour LaTeX, la sortie utilise le paquet authblk : \author[marks]{name} pour chaque auteur et \affil[mark]{text} pour chaque affiliation et note. Les marques peuvent être des chiffres, des lettres ou des symboles. Comme authblk développe les marques, les commandes de symboles sont précédées de \protect, et les identifiants ORCID utilisent le paquet orcidlink, qui ajoute après le nom le logo ORCID, relié à l'identifiant.

Exemple

Essayer un exemple charge trois auteurs fictifs rattachés à trois établissements fictifs ; les deux premiers ont contribué à parts égales, la première est l'auteure correspondante, et son identifiant ORCID est l'identifiant d'exemple d'ORCID. En texte brut, le bloc se lit ainsi :

Maya Okafor¹,²†*, Daniel Ruiz²†, Priya Raman¹,³

¹ Département de psychologie, Université d'Eastbrook, Eastbrook, Royaume-Uni
² Centre de recherche sur le sommeil, Institut Halden, Oslo, Norvège
³ École de santé publique, Université de Northgate, Northgate, Royaume-Uni

† Ces auteurs ont contribué à parts égales à ce travail.
* Auteur correspondant : [email protected]

Identifiants ORCID
Maya Okafor : https://orcid.org/0000-0002-1825-0097

% Préambule
\usepackage{authblk}
\usepackage{orcidlink}

% Page de titre, avant \maketitle
\author[1,2,\protect\textdagger,*]{Maya Okafor \orcidlink{0000-0002-1825-0097}}
\author[2,\protect\textdagger]{Daniel Ruiz}
\author[1,3]{Priya Raman}
\affil[1]{Département de psychologie, Université d'Eastbrook, Eastbrook, Royaume-Uni}
\affil[2]{Centre de recherche sur le sommeil, Institut Halden, Oslo, Norvège}
\affil[3]{École de santé publique, Université de Northgate, Northgate, Royaume-Uni}
\affil[\protect\textdagger]{Ces auteurs ont contribué à parts égales à ce travail.}
\affil[*]{Auteur correspondant : [email protected]}

La première affiliation de Priya Raman est celle déjà indiquée par Maya Okafor : elle garde donc le numéro 1, et sa seconde affiliation, nouvelle, devient le numéro 3. Avec des lettres, le même bloc se lit Maya Okafor^a,b†*, Daniel Ruiz^b†, Priya Raman^a,c.

Erreurs courantes

• Numéroter séparément les affiliations de chaque auteur. Les numéros appartiennent à la liste des affiliations, pas à l'auteur : la première affiliation du troisième auteur n'est pas automatiquement la 1.
• Saisir un établissement de deux façons. « Univ. d'Eastbrook » et « Université d'Eastbrook » deviennent deux affiliations. Le formateur fusionne les différences de majuscules et d'espaces, pas les différences de formulation.
• Un seul contributeur égal. « Contribution égale » suppose au moins deux personnes. L'outil avertit lorsqu'un seul auteur est marqué.
• Un auteur correspondant sans adresse. Donnez un courriel pour chaque auteur correspondant ; les notes affichent un espace réservé tant que vous ne l'avez pas fait.
• Un identifiant ORCID mal saisi. Un seul chiffre faux relie l'article à quelqu'un d'autre, ou à personne. Collez l'identifiant depuis votre dossier ORCID et laissez la clé de contrôle le confirmer.

Questions fréquentes

Comment mettre en forme plusieurs affiliations pour un même auteur ?

Placez la marque de chaque affiliation après le nom de l'auteur, en exposant et séparée par des virgules — Maya Okafor^1,2 — et listez chaque affiliation une seule fois, sous la ligne d'auteurs, à côté de sa marque. Ajoutez un second champ d'affiliation pour cet auteur dans le formateur : il s'occupe de la numérotation.

Dans quel ordre les affiliations sont-elles numérotées ?

Dans l'ordre de première apparition : en lisant la liste des auteurs du premier au dernier, et les affiliations de chaque auteur dans l'ordre donné. Une affiliation déjà apparue garde son numéro, si bien que la liste ne contient aucun doublon.

Comment marquer l'auteur correspondant ?

En général par un astérisque après le nom et une note donnant l'adresse de courriel, comme dans le modèle de PLOS et dans de nombreuses revues Elsevier. Cochez Auteur correspondant et saisissez l'adresse ; avec deux auteurs correspondants, la note les liste tous les deux.

Comment indiquer que deux auteurs ont contribué à parts égales ?

Donnez-leur le même symbole et ajoutez une note : « Ces auteurs ont contribué à parts égales à ce travail. » PLOS utilise ☯ ; d'autres revues utilisent † ou ‡ : choisissez le symbole dans le formateur selon votre revue.

Comment ajouter les identifiants ORCID à un manuscrit ?

De nombreuses revues recueillent les identifiants ORCID via le système de soumission plutôt que dans le manuscrit. Vérifiez donc d'abord si la vôtre les souhaite sur la page de titre. Si c'est le cas, donnez le lien complet — https://orcid.org/ suivi de l'identifiant de 16 caractères — ou, en LaTeX, utilisez le paquet orcidlink.

Est-ce la même chose que le formateur de noms d'auteurs ?

Non. Le formateur de noms d'auteurs transforme les noms en formes utilisées dans une liste de références, comme Smith, J. M. en APA. Cet outil construit le bloc auteurs et affiliations en tête de votre propre manuscrit.