Công Cụ Định Dạng Tác Giả & Đơn Vị Công Tác

Cách Sử Dụng Công Cụ Định Dạng Tác Giả & Đơn Vị Công Tác

1. 1. Nhập tác giả theo thứ tự trong danh sách tác giả. Dùng Chuyển lên và Chuyển xuống để sửa thứ tự — việc đánh số sẽ theo thứ tự này.
2. 2. Thêm đơn vị công tác của từng tác giả. Ghi đầy đủ mỗi đơn vị: khoa, tổ chức, thành phố và quốc gia. Nếu nhiều tác giả cùng một đơn vị, hãy gõ giống nhau; khác biệt về chữ hoa và khoảng trắng sẽ bị bỏ qua, và đơn vị đó chỉ được đánh số một lần.
3. 3. Đánh dấu vai trò. Chọn Tác giả liên hệ (và thêm địa chỉ email), Đóng góp ngang nhau, và dán ORCID iD nếu có — công cụ sẽ kiểm tra chữ số kiểm tra của iD.
4. 4. Chọn kiểu và sao chép. Chọn số hoặc chữ cái cho đơn vị công tác, ký hiệu đóng góp ngang nhau và cách nối tác giả cuối cùng, rồi sao chép khối tác giả dưới dạng văn bản có định dạng, văn bản thuần, HTML hoặc LaTeX.

Cách Các Tạp Chí Đánh Dấu Tác Giả và Đơn Vị Công Tác

Hầu hết trang bìa theo một khuôn mẫu: tên theo thứ tự trong danh sách, mỗi tên theo sau bởi các ký hiệu chỉ số trên trỏ đến danh sách đơn vị công tác được đánh số, rồi đến các ghi chú cho vai trò đặc biệt. Mẫu LaTeX của PLOS thể hiện rõ điều này — số chỉ số trên sau mỗi tên, dấu hoa thị cho tác giả liên hệ kèm ghi chú email, và ☯ cho các tác giả đóng góp ngang nhau (‡ cho nhóm đóng góp ngang nhau thứ hai). Các tạp chí của Elsevier theo truyền thống đánh dấu đơn vị công tác bằng chữ cái thường thay vì số, và cũng đánh dấu tác giả liên hệ bằng dấu hoa thị.

• Đánh số theo lần xuất hiện đầu tiên. Đọc danh sách tác giả từ trái sang phải, đơn vị công tác được nhắc đến đầu tiên là 1, đơn vị mới kế tiếp là 2, và cứ thế tiếp tục. Một đơn vị công tác dùng chung cho nhiều tác giả giữ nguyên một số.
• Nhiều đơn vị công tác cho một tác giả. Các ký hiệu được ngăn cách bằng dấu phẩy, theo thứ tự tăng dần: Maya Okafor^1,2.
• Đơn vị công tác đầy đủ. PLOS yêu cầu tên khoa hoặc tổ chức và địa điểm, gồm thành phố, bang hoặc tỉnh nếu có, và quốc gia. Cell yêu cầu viết đầy đủ họ tên tác giả thay vì chỉ viết tắt.
• Tạp chí của bạn quyết định. Ký hiệu, thứ tự các ghi chú và việc có dùng "and" trước tác giả cuối cùng đều khác nhau giữa các tạp chí — hãy xem hướng dẫn cho tác giả hoặc mẫu của tạp chí.

ORCID iD và LaTeX

ORCID iD là mã định danh lâu dài của nhà nghiên cứu: 16 ký tự chia thành bốn nhóm bốn ký tự, thường được viết dưới dạng đường liên kết đầy đủ như https://orcid.org/0000-0002-1825-0097. Ký tự cuối là chữ số kiểm tra, được tính theo ISO/IEC 7064 MOD 11-2 — có thể là X, tức 10 — nên một chữ số gõ sai cũng bị phát hiện. Công cụ từ chối một ORCID iD không qua được kiểm tra thay vì in nó ra.

Với LaTeX, kết quả dùng gói authblk: \author[marks]{name} cho mỗi tác giả và \affil[mark]{text} cho mỗi đơn vị công tác và ghi chú. Ký hiệu có thể là số, chữ cái hoặc biểu tượng. Vì authblk tự mở rộng các ký hiệu, các lệnh ký hiệu được viết kèm \protect ở phía trước, và ORCID iD dùng gói orcidlink, gói này thêm logo ORCID, liên kết tới iD, sau tên.

Ví Dụ

Thử một ví dụ tải ba tác giả minh họa tại ba đơn vị hư cấu; hai người đầu đóng góp ngang nhau, người đầu là tác giả liên hệ, và ORCID iD của cô là mã mẫu của chính ORCID. Dạng văn bản thuần, khối tác giả như sau:

Maya Okafor¹,²†*, Daniel Ruiz²†, Priya Raman¹,³

¹ Department of Psychology, University of Eastbrook, Eastbrook, UK
² Centre for Sleep Research, Halden Institute, Oslo, Norway
³ School of Public Health, Northgate University, Northgate, UK

† Các tác giả này đóng góp ngang nhau cho công trình này.
* Tác giả liên hệ: [email protected]

ORCID iD
Maya Okafor: https://orcid.org/0000-0002-1825-0097

% Phần mở đầu
\usepackage{authblk}
\usepackage{orcidlink}

% Trang bìa, trước \maketitle
\author[1,2,\protect\textdagger,*]{Maya Okafor \orcidlink{0000-0002-1825-0097}}
\author[2,\protect\textdagger]{Daniel Ruiz}
\author[1,3]{Priya Raman}
\affil[1]{Department of Psychology, University of Eastbrook, Eastbrook, UK}
\affil[2]{Centre for Sleep Research, Halden Institute, Oslo, Norway}
\affil[3]{School of Public Health, Northgate University, Northgate, UK}
\affil[\protect\textdagger]{Các tác giả này đóng góp ngang nhau cho công trình này.}
\affil[*]{Tác giả liên hệ: [email protected]}

Đơn vị công tác đầu tiên của Priya Raman là đơn vị mà Maya Okafor đã liệt kê, nên nó giữ số 1; đơn vị mới thứ hai của cô trở thành 3. Nếu chuyển sang chữ cái, cùng khối tác giả này hiển thị là Maya Okafor^a,b†*, Daniel Ruiz^b†, Priya Raman^a,c.

Những Lỗi Thường Gặp

• Đánh số đơn vị công tác của từng tác giả riêng lẻ. Số thuộc về danh sách đơn vị công tác, không thuộc về tác giả: đơn vị công tác đầu tiên của tác giả thứ ba không tự động là 1.
• Gõ một tổ chức theo hai cách. "Univ. of Eastbrook" và "University of Eastbrook" sẽ thành hai đơn vị công tác. Công cụ chỉ gộp khác biệt về chữ hoa và khoảng trắng, không gộp khác biệt về cách diễn đạt.
• Chỉ một người đóng góp ngang nhau. "Đóng góp ngang nhau" cần ít nhất hai người. Công cụ sẽ cảnh báo khi chỉ một tác giả được đánh dấu.
• Tác giả liên hệ không có địa chỉ. Hãy ghi email cho mỗi tác giả liên hệ; phần ghi chú sẽ hiển thị chỗ giữ chỗ cho đến khi bạn điền.
• ORCID iD gõ sai. Một chữ số sai sẽ liên kết bài báo với người khác hoặc với không ai cả. Hãy dán iD từ hồ sơ ORCID của bạn và để chữ số kiểm tra xác nhận.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để định dạng nhiều đơn vị công tác cho một tác giả?

Đặt ký hiệu của từng đơn vị công tác sau tên tác giả dưới dạng chỉ số trên, cách nhau bằng dấu phẩy — Maya Okafor^1,2 — và liệt kê mỗi đơn vị công tác một lần, dưới dòng tác giả, cạnh ký hiệu của nó. Thêm một ô đơn vị công tác thứ hai cho tác giả đó trong công cụ, và công cụ sẽ tự đánh số.

Các đơn vị công tác được đánh số theo thứ tự nào?

Theo thứ tự lần xuất hiện đầu tiên, đọc danh sách tác giả từ tác giả đầu tiên đến tác giả cuối cùng và đọc các đơn vị công tác của mỗi tác giả theo thứ tự đã nhập. Đơn vị công tác đã xuất hiện sẽ giữ số của nó, nên danh sách không có mục trùng lặp.

Làm thế nào để đánh dấu tác giả liên hệ?

Thường là một dấu hoa thị sau tên và một ghi chú nêu địa chỉ email, như trong mẫu của PLOS và nhiều tạp chí của Elsevier. Chọn Tác giả liên hệ và thêm địa chỉ; nếu có hai tác giả liên hệ, ghi chú sẽ liệt kê cả hai.

Làm thế nào để cho biết hai tác giả đóng góp ngang nhau?

Gán cho cả hai cùng một ký hiệu và thêm ghi chú: "Các tác giả này đóng góp ngang nhau cho công trình này." PLOS dùng ☯; các tạp chí khác dùng † hoặc ‡ — hãy chọn ký hiệu trong công cụ để khớp với tạp chí của bạn.

Làm thế nào để thêm ORCID iD vào bản thảo?

Nhiều tạp chí thu thập ORCID iD qua hệ thống nộp bài thay vì trong bản thảo, nên trước hết hãy kiểm tra xem tạp chí của bạn có yêu cầu chúng trên trang bìa không. Nếu có, hãy ghi đường liên kết đầy đủ — https://orcid.org/ theo sau là iD 16 ký tự — hoặc, trong LaTeX, dùng gói orcidlink.

Đây có giống Công Cụ Định Dạng Tên Tác Giả không?

Không. Công Cụ Định Dạng Tên Tác Giả chuyển tên thành dạng dùng trong danh mục tài liệu tham khảo, chẳng hạn Smith, J. M. theo APA. Công cụ này xây dựng khối tác giả và đơn vị công tác ở đầu bản thảo của chính bạn.