Formateador de autores y afiliaciones

Cómo usar el formateador de autores y afiliaciones

1. 1. Introduce a los autores en el orden de la portada. Usa Subir y Bajar para corregir el orden: la numeración lo sigue.
2. 2. Añade las afiliaciones de cada autor. Escribe cada afiliación completa: departamento, institución, ciudad y país. Si escribes una afiliación compartida de la misma forma para cada autor, se numera una sola vez; las diferencias de mayúsculas y espacios no cuentan.
3. 3. Marca los roles. Activa Autor de correspondencia (y añade su correo electrónico) y Contribución igual, y pega el ORCID iD si lo tienes: la herramienta comprueba su dígito de control.
4. 4. Elige el estilo y copia. Elige números o letras para las afiliaciones, el símbolo de contribución igual y cómo se une el último autor; después copia el bloque como texto con formato, texto plano, HTML o LaTeX.

Cómo marcan las revistas a los autores y las afiliaciones

La mayoría de las portadas siguen un mismo patrón: los nombres en orden de autoría, cada uno seguido de marcas en superíndice que remiten a una lista numerada de afiliaciones, y después notas para los roles especiales. La plantilla LaTeX de PLOS lo muestra con claridad: números en superíndice tras cada nombre, un asterisco para el autor de correspondencia con una nota de correo electrónico, y ☯ para los autores que contribuyeron por igual (‡ para un segundo grupo de contribución igual). Las revistas de Elsevier marcan tradicionalmente las afiliaciones con letras minúsculas en superíndice en lugar de números, y también señalan al autor de correspondencia con un asterisco.

• Numeración por primera aparición. Leyendo la lista de autores de izquierda a derecha, la primera afiliación que aparece es la 1, la siguiente nueva es la 2, y así sucesivamente. Una afiliación compartida por varios autores conserva un solo número.
• Varias afiliaciones por autor. Las marcas se separan con comas, en orden ascendente: Maya Okafor^1,2.
• Afiliaciones completas. PLOS pide el departamento o la organización y su ubicación, con ciudad, estado o provincia cuando corresponda, y el país. Cell pide escribir los nombres de los autores completos y no con iniciales.
• Lo decide tu revista. Los símbolos, el orden de las notas y si se usa «y» antes del último autor varían: consulta las instrucciones para autores o la plantilla de la revista.

ORCID iD y LaTeX

Un ORCID iD es el identificador persistente de un investigador: 16 caracteres en cuatro grupos de cuatro, que se escriben como enlace completo, por ejemplo https://orcid.org/0000-0002-1825-0097. El último carácter es un dígito de control calculado con ISO/IEC 7064 MOD 11-2 —puede ser X, que representa el 10—, así que un solo dígito mal escrito se detecta. El formateador rechaza un iD que no supera la comprobación en lugar de imprimirlo.

En LaTeX, el resultado usa el paquete authblk: \author[marks]{name} para cada autor y \affil[mark]{text} para cada afiliación y nota. Las marcas pueden ser números, letras o símbolos. Como authblk expande las marcas, los comandos de símbolos llevan \protect delante, y los ORCID iD usan el paquete orcidlink, que añade el logotipo de ORCID, enlazado al iD, tras el nombre.

Ejemplo

Probar un ejemplo carga tres autores ilustrativos en tres instituciones ficticias; los dos primeros contribuyeron por igual, la primera es la autora de correspondencia y su ORCID iD es el iD de ejemplo del propio ORCID. En texto plano, el bloque se lee así:

Maya Okafor¹,²†*, Daniel Ruiz²†, Priya Raman¹,³

¹ Departamento de Psicología, Universidad de Eastbrook, Eastbrook, Reino Unido
² Centro de Investigación del Sueño, Instituto Halden, Oslo, Noruega
³ Escuela de Salud Pública, Universidad de Northgate, Northgate, Reino Unido

† Estos autores contribuyeron por igual a este trabajo.
* Autor de correspondencia: [email protected]

Identificadores ORCID
Maya Okafor: https://orcid.org/0000-0002-1825-0097

% Preámbulo
\usepackage{authblk}
\usepackage{orcidlink}

% Portada, antes de \maketitle
\author[1,2,\protect\textdagger,*]{Maya Okafor \orcidlink{0000-0002-1825-0097}}
\author[2,\protect\textdagger]{Daniel Ruiz}
\author[1,3]{Priya Raman}
\affil[1]{Departamento de Psicología, Universidad de Eastbrook, Eastbrook, Reino Unido}
\affil[2]{Centro de Investigación del Sueño, Instituto Halden, Oslo, Noruega}
\affil[3]{Escuela de Salud Pública, Universidad de Northgate, Northgate, Reino Unido}
\affil[\protect\textdagger]{Estos autores contribuyeron por igual a este trabajo.}
\affil[*]{Autor de correspondencia: [email protected]}

La primera afiliación de Priya Raman es la que Maya Okafor ya había indicado, así que conserva el número 1, y su segunda afiliación, nueva, pasa a ser la 3. Si cambias a letras, el mismo bloque se lee Maya Okafor^a,b†*, Daniel Ruiz^b†, Priya Raman^a,c.

Errores comunes

• Numerar por separado las afiliaciones de cada autor. Los números pertenecen a la lista de afiliaciones, no al autor: la primera afiliación del tercer autor no es automáticamente la 1.
• Escribir una misma institución de dos formas. «Univ. de Eastbrook» y «Universidad de Eastbrook» dan dos afiliaciones. El formateador une diferencias de mayúsculas y espacios, no de redacción.
• Un único contribuyente igual. «Contribución igual» necesita al menos dos personas. La herramienta avisa cuando solo hay un autor marcado.
• Un autor de correspondencia sin dirección. Indica un correo electrónico para cada autor de correspondencia; las notas muestran un marcador hasta que lo añadas.
• Un ORCID iD mal escrito. Un solo dígito incorrecto enlaza el artículo con otra persona o con nadie. Copia el iD de tu registro de ORCID y deja que el dígito de control lo confirme.

Preguntas frecuentes

¿Cómo doy formato a varias afiliaciones para un mismo autor?

Pon la marca de cada afiliación tras el nombre del autor, en superíndice y separadas por comas —Maya Okafor^1,2—, y enumera cada afiliación una sola vez, debajo de la línea de autores, junto a su marca. Añade un segundo campo de afiliación para ese autor en el formateador y él se encarga de la numeración.

¿En qué orden se numeran las afiliaciones?

Por orden de primera aparición: se lee la lista de autores del primero al último y las afiliaciones de cada autor en el orden indicado. Una afiliación que ya ha aparecido conserva su número, así que la lista no tiene duplicados.

¿Cómo marco al autor de correspondencia?

Normalmente con un asterisco tras el nombre y una nota con el correo electrónico, como en la plantilla de PLOS y en muchas revistas de Elsevier. Activa Autor de correspondencia y añade la dirección; si hay dos autores de correspondencia, la nota los enumera a ambos.

¿Cómo indico que dos autores contribuyeron por igual?

Asígnales el mismo símbolo y añade una nota: «Estos autores contribuyeron por igual a este trabajo.» PLOS usa ☯; otras revistas usan † o ‡. Elige en el formateador el símbolo que coincida con tu revista.

¿Cómo añado los ORCID iD a un manuscrito?

Muchas revistas recogen los ORCID iD a través del sistema de envío en lugar del manuscrito, así que primero comprueba si el tuyo los quiere en la portada. Si es así, escribe el enlace completo —https://orcid.org/ seguido del iD de 16 caracteres— o, en LaTeX, usa el paquete orcidlink.

¿Es lo mismo que el Formateador de nombres de autor?

No. El Formateador de nombres de autor convierte los nombres a las formas que usa una lista de referencias, como Smith, J. M. en APA. Esta herramienta crea el bloque de autores y afiliaciones al principio de tu propio manuscrito.