Форматировщик авторов и аффилиаций

Как пользоваться форматировщиком авторов и аффилиаций

1. 1. Введите авторов в порядке, в котором они указаны в списке. Чтобы поправить порядок, используйте Вверх и Вниз — нумерация следует за ним.
2. 2. Добавьте аффилиации каждого автора. Пишите каждую аффилиацию полностью: подразделение, организация, город и страна. Общая аффилиация, записанная одинаково для каждого автора, получает один номер; различия в регистре и пробелах не учитываются.
3. 3. Отметьте роли. Поставьте отметку Ответственный автор (и укажите адрес электронной почты), Равный вклад и вставьте любой идентификатор ORCID — инструмент проверит его контрольную цифру.
4. 4. Выберите стиль и скопируйте. Выберите числа или буквы для аффилиаций, символ равного вклада и способ соединения последнего имени, затем скопируйте блок как форматированный текст, простой текст, HTML или LaTeX.

Как журналы отмечают авторов и аффилиации

Большинство титульных страниц следуют одной схеме: имена в порядке, указанном в списке авторов, каждое имя сопровождается надстрочными метками, которые указывают на пронумерованный список аффилиаций, а затем идут примечания для особых ролей. Шаблон LaTeX от PLOS показывает её наглядно: надстрочные номера после каждого имени, звёздочка у ответственного автора с примечанием об адресе электронной почты и ☯ для авторов, внёсших равный вклад (‡ для второй группы равного вклада). Журналы Elsevier традиционно отмечают аффилиации строчными надстрочными буквами вместо цифр и тоже ставят звёздочку у ответственного автора.

• Нумерация по первому появлению. Читая список авторов слева направо, первой упомянутой аффилиации присваивается 1, следующей новой — 2 и так далее. Общая аффилиация нескольких авторов сохраняет один номер.
• Несколько аффилиаций у одного автора. Метки разделяются запятыми в порядке возрастания: Maya Okafor^1,2.
• Полные аффилиации. PLOS просит указывать подразделение или организацию и её местонахождение, включая город, область или край, где это применимо, и страну. Cell просит писать имена авторов полностью, а не инициалами.
• Решает журнал. Символы, порядок примечаний и то, ставится ли «и» перед последним именем, у разных журналов различаются — сверяйтесь с инструкцией для авторов или шаблоном журнала.

ORCID iD и LaTeX

ORCID iD — постоянный идентификатор исследователя: 16 символов, записанных четырьмя группами по четыре, например в виде полной ссылки https://orcid.org/0000-0002-1825-0097. Последний символ — контрольная цифра, вычисляемая по стандарту ISO/IEC 7064 MOD 11-2; это может быть X, что означает 10, поэтому одна ошибочно набранная цифра обнаруживается. Форматировщик не выводит iD, который не проходит проверку.

Для LaTeX вывод использует пакет authblk: \author[marks]{name} для каждого автора и \affil[mark]{text} для каждой аффилиации и примечания. Метками могут быть числа, буквы или символы. Поскольку authblk раскрывает метки, команды символов записываются с \protect впереди, а идентификаторы ORCID используют пакет orcidlink, который добавляет после имени логотип ORCID, ведущий к iD.

Пример

Попробовать пример загружает трёх условных авторов из трёх вымышленных организаций; первые двое внесли равный вклад, первая — ответственный автор, а её идентификатор ORCID — образец, взятый из самой ORCID. В виде простого текста блок выглядит так:

Maya Okafor¹,²†*, Daniel Ruiz²†, Priya Raman¹,³

¹ Кафедра психологии, Университет Истбрук, Истбрук, Великобритания
² Центр исследований сна, Институт Халдена, Осло, Норвегия
³ Школа общественного здравоохранения, Университет Нортгейт, Нортгейт, Великобритания

† Эти авторы в равной степени внесли вклад в эту работу.
* Ответственный автор: [email protected]

Идентификаторы ORCID
Maya Okafor: https://orcid.org/0000-0002-1825-0097

% Преамбула
\usepackage{authblk}
\usepackage{orcidlink}

% Титульная страница, до \maketitle
\author[1,2,\protect\textdagger,*]{Maya Okafor \orcidlink{0000-0002-1825-0097}}
\author[2,\protect\textdagger]{Daniel Ruiz}
\author[1,3]{Priya Raman}
\affil[1]{Кафедра психологии, Университет Истбрук, Истбрук, Великобритания}
\affil[2]{Центр исследований сна, Институт Халдена, Осло, Норвегия}
\affil[3]{Школа общественного здравоохранения, Университет Нортгейт, Нортгейт, Великобритания}
\affil[\protect\textdagger]{Эти авторы в равной степени внесли вклад в эту работу.}
\affil[*]{Ответственный автор: [email protected]}

Первая аффилиация Прии Раман совпадает с той, что уже указала Майя Окафор, поэтому она сохраняет номер 1, а её вторая, новая аффилиация получает номер 3. Переключитесь на буквы, и тот же блок будет выглядеть так: Maya Okafor^a,b†*, Daniel Ruiz^b†, Priya Raman^a,c.

Типичные ошибки

• Нумерация аффилиаций каждого автора отдельно. Номера относятся к списку аффилиаций, а не к автору: первая аффилиация третьего автора не становится автоматически 1.
• Одно учреждение записано двумя способами. «Univ. of Eastbrook» и «University of Eastbrook» станут двумя аффилиациями. Форматировщик объединяет различия в регистре и пробелах, но не в формулировках.
• Один участник с равным вкладом. «Равный вклад» требует как минимум двух человек. Инструмент предупреждает, если отмечен только один автор.
• Ответственный автор без адреса. Укажите адрес электронной почты для каждого ответственного автора; до этого в примечаниях стоит заглушка.
• Опечатка в идентификаторе ORCID. Одна неверная цифра связывает статью с другим человеком или ни с кем. Скопируйте iD из своей записи ORCID и дайте контрольной цифре подтвердить его.

Часто задаваемые вопросы

Как оформить несколько аффилиаций одного автора?

Поставьте метку каждой аффилиации после имени автора надстрочным индексом через запятую — Maya Okafor^1,2 — и укажите каждую аффилиацию один раз под строкой авторов рядом с её меткой. Добавьте в форматировщике второе поле аффилиации для этого автора, и он сам проставит нумерацию.

В каком порядке нумеруются аффилиации?

По порядку первого появления: читайте список авторов от первого до последнего, а аффилиации каждого автора — в указанном порядке. Уже встречавшаяся аффилиация сохраняет свой номер, поэтому в списке нет повторов.

Как отметить ответственного автора?

Обычно звёздочкой после имени и примечанием с адресом электронной почты, как в шаблоне PLOS и во многих журналах Elsevier. Отметьте Ответственный автор и укажите адрес; если ответственных авторов двое, примечание перечисляет обоих.

Как показать, что два автора внесли равный вклад?

Поставьте обоим один и тот же символ и добавьте примечание: «Эти авторы в равной степени внесли вклад в эту работу.» PLOS использует ☯; другие журналы используют † или ‡ — выберите символ в форматировщике в соответствии с требованиями вашего журнала.

Как добавить идентификаторы ORCID в рукопись?

Многие журналы собирают ORCID iD через систему подачи статей, а не в рукописи, поэтому сначала проверьте, нужны ли они на титульной странице. Если нужны, укажите полную ссылку — https://orcid.org/ и 16-символьный iD — или в LaTeX используйте пакет orcidlink.

Это то же самое, что Форматирование имени автора?

Нет. Форматирование имени автора приводит имена к виду, принятому в списке литературы, например Smith, J. M. в APA. Этот инструмент собирает блок авторов и аффилиаций в начале вашей рукописи.