Auteur- & Affiliatieformatter

Zo gebruik je de Auteur- & Affiliatieformatter

1. 1. Voer de auteurs in de volgorde van de byline in. Gebruik Omhoog en Omlaag om de volgorde aan te passen — de nummering volgt die volgorde.
2. 2. Voeg de affiliaties van elke auteur toe. Geef elke affiliatie volledig: afdeling, instelling, plaats en land. Typ een gedeelde affiliatie voor elke auteur op dezelfde manier, dan krijgt ze één nummer; verschillen in hoofdletters en spaties worden genegeerd.
3. 3. Markeer de rollen. Vink Corresponderende auteur aan (en voeg het e-mailadres toe), Gelijke bijdrage en plak eventuele ORCID-iD's — de tool controleert het controlecijfer.
4. 4. Kies de stijl en kopieer. Kies cijfers of letters voor de affiliaties, het symbool voor gelijke bijdrage en hoe de laatste naam wordt aangevoegd, en kopieer daarna het blok als opgemaakte tekst, platte tekst, HTML of LaTeX.

Hoe tijdschriften auteurs en affiliaties markeren

De meeste titelpagina's volgen één patroon: namen in de volgorde van de byline, elk gevolgd door superscript-markeringen die verwijzen naar een genummerde lijst met affiliaties, en daarna notities voor bijzondere rollen. De LaTeX-sjabloon van PLOS laat dat duidelijk zien — superscriptnummers na elke naam, een sterretje bij de corresponderende auteur met een e-mailnotitie, en ☯ voor auteurs die gelijk hebben bijgedragen (‡ voor een tweede groep met gelijke bijdrage). Elsevier-tijdschriften markeren affiliaties traditioneel met kleine letters als superscript in plaats van met cijfers, en markeren de corresponderende auteur ook met een sterretje.

• Nummering op volgorde van eerste vermelding. Lees de auteurslijst van links naar rechts: de eerste genoemde affiliatie is 1, de volgende nieuwe is 2, enzovoort. Een affiliatie die door meerdere auteurs wordt gedeeld, houdt één nummer.
• Meerdere affiliaties per auteur. Markeringen worden met komma's gescheiden, in oplopende volgorde: Maya Okafor^1,2.
• Volledige affiliaties. PLOS vraagt om de afdeling of organisatie en de locatie, inclusief stad, staat of provincie waar van toepassing, en het land. Cell vraagt om auteursnamen voluit in plaats van als initialen.
• Je tijdschrift beslist. Symbolen, de volgorde van de notities en of vóór de laatste naam „en” staat, verschillen allemaal — controleer de aanwijzingen voor auteurs of de sjabloon van het tijdschrift.

ORCID-iD's en LaTeX

Een ORCID-iD is een blijvende identificatie van een onderzoeker: 16 tekens in vier groepen van vier, geschreven als volledige link zoals https://orcid.org/0000-0002-1825-0097. Het laatste teken is een controlecijfer, berekend met ISO/IEC 7064 MOD 11-2 — het kan X zijn, dat voor 10 staat — zodat één verkeerd getypt cijfer wordt opgevangen. De formatter weigert een iD die de controle niet doorstaat, in plaats van die te gebruiken.

Voor LaTeX gebruikt de uitvoer het pakket authblk: \author[marks]{name} voor elke auteur en \affil[mark]{text} voor elke affiliatie en notitie. Markeringen kunnen cijfers, letters of symbolen zijn. Omdat authblk de markeringen uitbreidt, staat voor de symboolcommando's \protect, en ORCID-iD's gebruiken het pakket orcidlink, dat na de naam het ORCID-logo toevoegt, gekoppeld aan de iD.

Voorbeeld

Probeer een voorbeeld laadt drie fictieve auteurs bij drie fictieve instellingen; de eerste twee hebben gelijkwaardig bijgedragen, de eerste is de corresponderende auteur, en haar ORCID-iD is het eigen voorbeeld-iD van ORCID. In platte tekst ziet het blok er zo uit:

Maya Okafor¹,²†*, Daniel Ruiz²†, Priya Raman¹,³

¹ Afdeling Psychologie, Universiteit van Eastbrook, Eastbrook, Verenigd Koninkrijk
² Centrum voor Slaaponderzoek, Halden Instituut, Oslo, Noorwegen
³ Faculteit Volksgezondheid, Universiteit van Northgate, Northgate, Verenigd Koninkrijk

† Deze auteurs hebben gelijkwaardig aan dit werk bijgedragen.
* Corresponderende auteur: [email protected]

ORCID-iD's
Maya Okafor: https://orcid.org/0000-0002-1825-0097

% Preambule
\usepackage{authblk}
\usepackage{orcidlink}

% Titelpagina, vóór \maketitle
\author[1,2,\protect\textdagger,*]{Maya Okafor \orcidlink{0000-0002-1825-0097}}
\author[2,\protect\textdagger]{Daniel Ruiz}
\author[1,3]{Priya Raman}
\affil[1]{Afdeling Psychologie, Universiteit van Eastbrook, Eastbrook, Verenigd Koninkrijk}
\affil[2]{Centrum voor Slaaponderzoek, Halden Instituut, Oslo, Noorwegen}
\affil[3]{Faculteit Volksgezondheid, Universiteit van Northgate, Northgate, Verenigd Koninkrijk}
\affil[\protect\textdagger]{Deze auteurs hebben gelijkwaardig aan dit werk bijgedragen.}
\affil[*]{Corresponderende auteur: [email protected]}

De eerste affiliatie van Priya Raman is dezelfde die Maya Okafor al had vermeld, dus die houdt nummer 1, en haar tweede, nieuwe affiliatie wordt 3. Schakel over op letters en hetzelfde blok ziet er zo uit: Maya Okafor^a,b†*, Daniel Ruiz^b†, Priya Raman^a,c.

Veelgemaakte fouten

• Affiliaties per auteur apart nummeren. Nummers horen bij de affiliatielijst, niet bij de auteur: de eerste affiliatie van de derde auteur wordt niet automatisch 1.
• Eén instelling op twee manieren typen. “Univ. of Eastbrook” en “University of Eastbrook” worden twee affiliaties. De formatter voegt verschillen in hoofdletters en spaties samen, niet verschillen in woordkeuze.
• Eén medebijdrager bij gelijke bijdrage. “Gelijke bijdrage” heeft minstens twee personen nodig. De tool waarschuwt wanneer slechts één auteur is gemarkeerd.
• Een corresponderende auteur zonder adres. Geef een e-mailadres voor elke corresponderende auteur; tot je dat doet, tonen de notities een plaatsaanduiding.
• Een verkeerd getypte ORCID-iD. Eén fout cijfer koppelt het artikel aan iemand anders of aan niemand. Plak de iD uit je ORCID-profiel en laat het controlecijfer bevestigen.

Veelgestelde vragen

Hoe formatteer ik meerdere affiliaties voor één auteur?

Zet de markering van elke affiliatie als superscript na de naam van de auteur, gescheiden door komma's — Maya Okafor^1,2 — en vermeld elke affiliatie één keer, onder de auteursregel, naast de markering. Voeg in de formatter een tweede affiliatieveld voor die auteur toe, dan zorgt de tool voor de nummering.

In welke volgorde worden affiliaties genummerd?

In volgorde van eerste vermelding: van de eerste tot de laatste auteur, en de affiliaties van elke auteur in de opgegeven volgorde. Een affiliatie die al eerder is voorgekomen, houdt haar nummer, zodat de lijst geen dubbele items bevat.

Hoe markeer ik de corresponderende auteur?

Meestal met een sterretje na de naam en een notitie met het e-mailadres, zoals in de sjabloon van PLOS en bij veel Elsevier-tijdschriften. Vink Corresponderende auteur aan en voeg het adres toe; bij twee corresponderende auteurs vermeldt de notitie beide.

Hoe laat ik zien dat twee auteurs gelijkwaardig hebben bijgedragen?

Geef beide hetzelfde symbool en voeg een notitie toe: “Deze auteurs hebben gelijkwaardig aan dit werk bijgedragen.” PLOS gebruikt ☯; andere tijdschriften gebruiken † of ‡ — kies in de formatter het symbool dat bij je tijdschrift past.

Hoe voeg ik ORCID-iD's aan een manuscript toe?

Veel tijdschriften verzamelen ORCID-iD's via het indieningssysteem in plaats van in het manuscript, dus controleer eerst of jouw tijdschrift ze op de titelpagina wil. Als dat zo is, geef dan de volledige link — https://orcid.org/ gevolgd door de iD van 16 tekens — of gebruik in LaTeX het pakket orcidlink.

Is dit hetzelfde als de Auteursnaamformatter?

Nee. De Auteursnaamformatter zet namen om in de vormen die een literatuurlijst gebruikt, zoals Smith, J. M. in APA. Deze tool bouwt het auteurs- en affiliatieblok bovenaan je eigen manuscript.