Formatierer für Autoren & Zugehörigkeiten

So verwenden Sie den Formatierer für Autoren & Zugehörigkeiten

1. 1. Geben Sie die Autoren in der Reihenfolge der Autorenzeile ein. Verwenden Sie Nach oben und Nach unten, um die Reihenfolge festzulegen – die Nummerierung folgt ihr.
2. 2. Fügen Sie die Zugehörigkeiten jedes Autors hinzu. Geben Sie jede Zugehörigkeit vollständig an: Abteilung, Institution, Stadt und Land. Tippen Sie eine gemeinsame Zugehörigkeit bei jedem Autor gleich ein, dann wird sie nur einmal nummeriert; Unterschiede bei Groß- und Kleinschreibung sowie bei Leerzeichen werden ignoriert.
3. 3. Markieren Sie die Rollen. Setzen Sie das Häkchen bei Korrespondenzautor (und fügen Sie die E-Mail-Adresse hinzu) und bei Gleichermaßen beigetragen, und fügen Sie eine ORCID-iD ein – das Tool prüft ihre Prüfziffer.
4. 4. Wählen Sie den Stil und kopieren Sie. Wählen Sie Zahlen oder Buchstaben für die Zugehörigkeiten, das Symbol für gleichen Beitrag und die Verbindung vor dem letzten Namen, dann kopieren Sie den Block als formatierten Text, Klartext, HTML oder LaTeX.

Wie Fachzeitschriften Autoren und Zugehörigkeiten markieren

Die meisten Titelseiten folgen einem Muster: Namen in der Reihenfolge der Autorenzeile, jeweils gefolgt von hochgestellten Marken, die auf eine nummerierte Liste von Zugehörigkeiten verweisen, und danach Anmerkungen für besondere Rollen. Die LaTeX-Vorlage von PLOS zeigt es deutlich: hochgestellte Zahlen hinter jedem Namen, ein Sternchen beim Korrespondenzautor mit einer E-Mail-Anmerkung und ☯ für Autoren mit gleichem Beitrag (‡ für eine zweite Gruppe mit gleichem Beitrag). Elsevier-Zeitschriften kennzeichnen Zugehörigkeiten traditionell mit hochgestellten Kleinbuchstaben statt Zahlen und markieren den Korrespondenzautor ebenfalls mit einem Sternchen.

• Nummerierung nach dem ersten Auftreten. Liest man die Autorenliste von links nach rechts, erhält die zuerst genannte Zugehörigkeit die 1, die nächste neue die 2, und so weiter. Eine Zugehörigkeit, die mehrere Autoren teilen, behält eine einzige Nummer.
• Mehrere Zugehörigkeiten pro Autor. Die Marken werden durch Kommas getrennt und stehen in aufsteigender Reihenfolge: Maya Okafor^1,2.
• Vollständige Zugehörigkeiten. PLOS verlangt die Abteilung oder Organisation und ihren Standort, einschließlich Stadt, Bundesland oder Provinz, sofern zutreffend, und das Land. Cell verlangt, dass Autorennamen ausgeschrieben statt als Initialen angegeben werden.
• Ihre Zeitschrift entscheidet. Symbole, die Reihenfolge der Anmerkungen und ob vor dem letzten Namen „und“ steht, variieren. Prüfen Sie die Hinweise für Autoren oder die Vorlage der Zeitschrift.

ORCID-iDs und LaTeX

Eine ORCID-iD ist eine dauerhafte Kennung für Forschende: 16 Zeichen in vier Gruppen zu je vier, geschrieben als vollständiger Link wie https://orcid.org/0000-0002-1825-0097. Das letzte Zeichen ist eine Prüfziffer, berechnet nach ISO/IEC 7064 MOD 11-2 – sie kann X sein, für 10 –, sodass schon eine einzige falsch getippte Ziffer auffällt. Das Formatierwerkzeug lehnt eine iD, die die Prüfung nicht besteht, ab, statt sie auszugeben.

Für LaTeX verwendet die Ausgabe das Paket authblk: \author[Marken]{name} für jeden Autor und \affil[Marke]{text} für jede Zugehörigkeit und Anmerkung. Die Marken können Zahlen, Buchstaben oder Symbole sein. Da authblk die Marken ausweitet, werden die Symbolbefehle mit \protect davor geschrieben, und ORCID-iDs nutzen das Paket orcidlink, das das ORCID-Logo, verlinkt mit der iD, hinter dem Namen einfügt.

Beispiel

Beispiel ausprobieren lädt drei fiktive Autoren an drei erfundenen Institutionen. Die ersten beiden haben gleichermaßen beigetragen, die erste ist die Korrespondenzautorin, und ihre ORCID-iD ist die Beispiel-iD von ORCID selbst. Im Klartext liest sich der Block so:

Maya Okafor¹,²†*, Daniel Ruiz²†, Priya Raman¹,³

¹ Abteilung für Psychologie, Universität Eastbrook, Eastbrook, Vereinigtes Königreich
² Zentrum für Schlafforschung, Halden-Institut, Oslo, Norwegen
³ Fakultät für Public Health, Northgate-Universität, Northgate, Vereinigtes Königreich

† Diese Autorinnen und Autoren haben gleichermaßen zu dieser Arbeit beigetragen.
* Korrespondenzautor: [email protected]

ORCID-iDs
Maya Okafor: https://orcid.org/0000-0002-1825-0097

% Präambel
\usepackage{authblk}
\usepackage{orcidlink}

% Titelseite, vor \maketitle
\author[1,2,\protect\textdagger,*]{Maya Okafor \orcidlink{0000-0002-1825-0097}}
\author[2,\protect\textdagger]{Daniel Ruiz}
\author[1,3]{Priya Raman}
\affil[1]{Abteilung für Psychologie, Universität Eastbrook, Eastbrook, Vereinigtes Königreich}
\affil[2]{Zentrum für Schlafforschung, Halden-Institut, Oslo, Norwegen}
\affil[3]{Fakultät für Public Health, Northgate-Universität, Northgate, Vereinigtes Königreich}
\affil[\protect\textdagger]{Diese Autorinnen und Autoren haben gleichermaßen zu dieser Arbeit beigetragen.}
\affil[*]{Korrespondenzautor: [email protected]}

Die erste Zugehörigkeit von Priya Raman ist dieselbe, die Maya Okafor schon angegeben hat. Sie behält daher die Nummer 1, und ihre zweite, neue Zugehörigkeit wird zur 3. Wechseln Sie zu Buchstaben, und derselbe Block lautet Maya Okafor^a,b†*, Daniel Ruiz^b†, Priya Raman^a,c.

Häufige Fehler

• Die Zugehörigkeiten jedes Autors getrennt nummerieren. Die Nummern gehören zur Liste der Zugehörigkeiten, nicht zum Autor: Die erste Zugehörigkeit des dritten Autors ist nicht automatisch die 1.
• Eine Institution auf zwei Arten schreiben. „Univ. of Eastbrook“ und „University of Eastbrook“ werden zu zwei Zugehörigkeiten. Der Formatierer führt Unterschiede bei Groß- und Kleinschreibung und bei Leerzeichen zusammen, aber keine Unterschiede im Wortlaut.
• Ein einziger gleichberechtigter Beitrag. „Gleichermaßen beigetragen“ braucht mindestens zwei Personen. Das Tool warnt, wenn nur ein Autor markiert ist.
• Ein Korrespondenzautor ohne Adresse. Geben Sie für jeden Korrespondenzautor eine E-Mail-Adresse an. Bis Sie das tun, zeigen die Anmerkungen einen Platzhalter.
• Eine falsch getippte ORCID-iD. Eine einzige falsche Ziffer verknüpft die Arbeit mit einer anderen Person oder mit nichts. Kopieren Sie die iD aus Ihrem ORCID-Profil und lassen Sie die Prüfziffer sie bestätigen.

Häufig gestellte Fragen

Wie formatiere ich mehrere Zugehörigkeiten für einen Autor?

Setzen Sie die Marke jeder Zugehörigkeit hochgestellt hinter den Namen des Autors, durch Kommas getrennt – Maya Okafor^1,2 –, und listen Sie jede Zugehörigkeit einmal unter der Autorenzeile neben ihrer Marke auf. Fügen Sie im Formatierer für diesen Autor ein zweites Zugehörigkeitsfeld hinzu, dann übernimmt das Tool die Nummerierung.

In welcher Reihenfolge werden die Zugehörigkeiten nummeriert?

In der Reihenfolge ihres ersten Auftretens: Man liest die Autorenliste vom ersten bis zum letzten Autor und die Zugehörigkeiten jedes Autors in der angegebenen Reihenfolge. Eine bereits aufgetretene Zugehörigkeit behält ihre Nummer, sodass die Liste keine Dubletten enthält.

Wie markiere ich den Korrespondenzautor?

Meist mit einem Sternchen hinter dem Namen und einer Anmerkung mit der E-Mail-Adresse, wie in der PLOS-Vorlage und in vielen Elsevier-Zeitschriften. Setzen Sie das Häkchen bei Korrespondenzautor und fügen Sie die Adresse hinzu. Bei zwei Korrespondenzautoren nennt die Anmerkung beide.

Wie zeige ich, dass zwei Autoren gleichermaßen beigetragen haben?

Geben Sie beiden dasselbe Symbol und fügen Sie eine Anmerkung hinzu: „Diese Autorinnen und Autoren haben gleichermaßen zu dieser Arbeit beigetragen.“ PLOS verwendet ☯, andere Zeitschriften verwenden † oder ‡. Wählen Sie im Formatierer das Symbol, das zu Ihrer Zeitschrift passt.

Wie füge ich ORCID-iDs in ein Manuskript ein?

Viele Zeitschriften erfassen ORCID-iDs über das Einreichungssystem statt im Manuskript. Prüfen Sie daher zuerst, ob Ihre Zeitschrift sie auf der Titelseite will. Falls ja, geben Sie den vollständigen Link an – https://orcid.org/ gefolgt von der 16-stelligen iD – oder verwenden Sie in LaTeX das Paket orcidlink.

Ist das dasselbe wie der Autorennamen-Formatierer?

Nein. Der Autorennamen-Formatierer wandelt Namen in die Formen um, die ein Literaturverzeichnis verwendet, etwa Smith, J. M. in APA. Dieses Tool erstellt den Autoren- und Zugehörigkeitsblock am Anfang Ihres eigenen Manuskripts.