作者与所属机构格式化工具

如何使用作者与所属机构格式化工具

1. 1. 按署名顺序输入作者。 使用上移和下移调整顺序,编号将随之排列。
2. 2. 添加每位作者的所属机构。 请完整填写每个所属机构:院系、机构、城市和国家。多位作者共用的机构请以相同方式输入,即只编一个号;大小写和空格的差异会被忽略。
3. 3. 标注身份角色。 勾选通讯作者(并填写电子邮件地址)、同等贡献,并粘贴任何 ORCID iD,工具会检查其校验位。
4. 4. 选择格式并复制。 为所属机构选择数字或字母、同等贡献符号以及最后一个姓名前的连接方式,然后以带格式文本、纯文本、HTML 或 LaTeX 复制作者块。

期刊如何标注作者与所属机构

大多数标题页遵循同一种模式:作者按署名顺序排列,每个姓名后带上标标记,指向编号排列的所属机构列表,特殊身份则在附注中说明。PLOS 的 LaTeX 模板即是如此:姓名后为上标数字,通讯作者带星号并附电子邮件说明,同等贡献的作者使用 ☯(第二组同等贡献使用 ‡)。Elsevier 期刊传统上使用小写上标字母而非数字标记所属机构,同样用星号标注通讯作者。

• 按首次出现编号。 从左到右阅读作者名单,第一个出现的所属机构为 1,下一个新的为 2,依此类推。被多位作者共用的所属机构保持同一编号。
• 一位作者有多个所属机构。 标记之间用逗号分隔,并按升序排列:Maya Okafor^1,2。
• 所属机构要完整。 PLOS 要求填写院系或机构名称及其所在地,包括适用时的城市、州或省,以及国家。Cell 要求作者姓名完整拼写,而不是缩写首字母。
• 以期刊规定为准。 符号、附注的顺序以及最后一个姓名前是否使用 “and” 因期刊而异,请查阅投稿须知或期刊模板。

ORCID iD 与 LaTeX

ORCID iD 是研究人员的持久标识符:由 16 个字符组成,分为四组,每组四个字符,写成完整链接,例如 https://orcid.org/0000-0002-1825-0097。最后一个字符是校验位,按 ISO/IEC 7064 MOD 11-2 计算,可以是 X(代表 10),因此单个数字输错即可被发现。格式化工具会拒绝未通过校验的 iD,而不是将其输出。

在 LaTeX 中,输出使用 authblk 宏包:每位作者使用 \author[marks]{name},每个所属机构和附注使用 \affil[mark]{text}。标记可以是数字、字母或符号。由于 authblk 会展开标记,符号命令前需要加 \protect;ORCID iD 则使用 orcidlink 宏包,在姓名之后添加链接到该 iD 的 ORCID 标志。

示例

试用示例会加载三位虚构作者,分属三个虚构机构;前两位同等贡献,第一位为通讯作者,她的 ORCID iD 是 ORCID 官方的示例 iD。纯文本输出如下:

Maya Okafor¹,²†*, Daniel Ruiz²†, Priya Raman¹,³

¹ Department of Psychology, University of Eastbrook, Eastbrook, UK
² Centre for Sleep Research, Halden Institute, Oslo, Norway
³ School of Public Health, Northgate University, Northgate, UK

† These authors contributed equally to this work.
* Corresponding author: [email protected]

ORCID iDs
Maya Okafor: https://orcid.org/0000-0002-1825-0097

% Preamble
\usepackage{authblk}
\usepackage{orcidlink}

% Title page, before \maketitle
\author[1,2,\protect\textdagger,*]{Maya Okafor \orcidlink{0000-0002-1825-0097}}
\author[2,\protect\textdagger]{Daniel Ruiz}
\author[1,3]{Priya Raman}
\affil[1]{Department of Psychology, University of Eastbrook, Eastbrook, UK}
\affil[2]{Centre for Sleep Research, Halden Institute, Oslo, Norway}
\affil[3]{School of Public Health, Northgate University, Northgate, UK}
\affil[\protect\textdagger]{These authors contributed equally to this work.}
\affil[*]{Corresponding author: [email protected]}

Priya Raman 的第一个所属机构就是 Maya Okafor 已列出的那一个,因此保留编号 1;她新增的第二个所属机构则编为 3。切换为字母后,同一作者块显示为 Maya Okafor^a,b†*、Daniel Ruiz^b†、Priya Raman^a,c。

常见错误

• 为每位作者分别编号。 编号属于所属机构列表,而不属于作者:第三位作者的第一个所属机构不会自动编为 1。
• 同一机构写成两种形式。 “Univ. of Eastbrook” 与 “University of Eastbrook” 会成为两个所属机构。格式化工具只合并大小写和空格的差异,不合并措辞的差异。
• 只有一位同等贡献的作者。 “同等贡献”至少需要两人。只标记一位作者时,工具会给出提示。
• 通讯作者没有地址。 请为每位通讯作者填写电子邮件;在填写之前,附注中会显示占位符。
• ORCID iD 输错。 一个数字错误就会把论文关联到他人或无效的记录。请从您的 ORCID 记录中复制 iD,并由校验位加以确认。

常见问题

如何为一位作者标注多个所属机构?

在作者姓名之后以上标形式列出各所属机构的标记,用逗号分隔,例如 Maya Okafor^1,2。在作者行下方逐一列出每个所属机构,并附上对应的标记。在格式化工具中为该作者再添加一个所属机构字段,工具会自动完成编号。

所属机构按什么顺序编号?

按首次出现的顺序编号:从第一位作者到最后一位作者依次阅读,每位作者的所属机构按输入顺序排列。已经出现过的所属机构保留原编号,因此列表中不会有重复项。

如何标注通讯作者?

通常在姓名后加星号,并附上电子邮件地址的说明,如 PLOS 模板和许多 Elsevier 期刊所示。勾选通讯作者并填写地址;若有两位通讯作者,附注中会同时列出两者。

如何表示两位作者同等贡献?

为两人标注相同的符号,并添加一条附注,例如 “These authors contributed equally to this work.”。工具输出的附注为中文。PLOS 使用 ☯;其他期刊使用 † 或 ‡ ——请在格式化工具中选择与您的期刊一致的符号。

如何在稿件中添加 ORCID iD?

许多期刊通过投稿系统收集 ORCID iD,而不是在稿件中标注,因此请先确认您的期刊是否要求将其印在标题页上。若需要,请填写完整链接 https://orcid.org/ 加上 16 个字符的 iD;在 LaTeX 中则使用 orcidlink 宏包。

这与作者姓名格式化工具相同吗?

不相同。作者姓名格式化工具将姓名转换为参考文献列表所用的形式,例如 APA 中的 Smith, J. M.。本工具则生成您自己稿件顶部的作者与所属机构信息块。