Formatador de autores e afiliações

Como usar o Formatador de autores e afiliações

1. 1. Informe os autores na ordem da autoria. Use Mover para cima e Mover para baixo para ajustar a ordem — a numeração segue essa ordem.
2. 2. Adicione as afiliações de cada autor. Escreva cada afiliação por extenso: departamento, instituição, cidade e país. Uma afiliação compartilhada, digitada da mesma forma para cada autor, recebe um só número; diferenças de maiúsculas e espaços são ignoradas.
3. 3. Marque os papéis. Marque Autor correspondente (e informe o e-mail), Contribuição igual e cole qualquer iD ORCID — a ferramenta verifica o dígito de controle.
4. 4. Escolha o estilo e copie. Escolha números ou letras para as afiliações, o símbolo de contribuição igual e a forma de unir o último nome, depois copie o bloco como texto formatado, texto simples, HTML ou LaTeX.

Como as revistas marcam autores e afiliações

A maioria das páginas de título segue um mesmo padrão: os nomes na ordem da autoria, cada um seguido de marcas sobrescritas que apontam para uma lista numerada de afiliações, e depois as notas para papéis especiais. O modelo LaTeX da PLOS mostra isso com clareza — números sobrescritos após cada nome, um asterisco no autor correspondente com uma nota de e-mail, e ☯ para autores que contribuíram igualmente (‡ para um segundo grupo de contribuição igual). Revistas da Elsevier tradicionalmente marcam as afiliações com letras minúsculas sobrescritas em vez de números, e também sinalizam o autor correspondente com um asterisco.

• Numeração pela primeira aparição. Lendo a lista de autores da esquerda para a direita, a primeira afiliação mencionada é 1, a próxima nova é 2, e assim por diante. Uma afiliação compartilhada por vários autores mantém um único número.
• Várias afiliações por autor. As marcas são separadas por vírgulas, em ordem crescente: Maya Okafor^1,2.
• Afiliações completas. A PLOS pede o departamento ou a organização e sua localização, incluindo cidade, estado ou província quando houver, e país. A Cell pede que os nomes dos autores sejam escritos por extenso, e não apenas com iniciais.
• A revista decide. Símbolos, a ordem das notas e a conjunção antes do último autor variam — confira as instruções aos autores ou o modelo da revista.

iDs ORCID e LaTeX

Um iD ORCID é o identificador persistente de um pesquisador: 16 caracteres em quatro grupos de quatro, escritos como um link completo, como https://orcid.org/0000-0002-1825-0097. O último caractere é um dígito de controle calculado com a norma ISO/IEC 7064 MOD 11-2 — ele pode ser X, que representa 10 — por isso um único dígito digitado errado é detectado. O formatador rejeita um iD que não passa na verificação em vez de imprimi-lo.

Para LaTeX, a saída usa o pacote authblk: \author[marks]{name} para cada autor e \affil[mark]{text} para cada afiliação e nota. As marcas podem ser números, letras ou símbolos. Como o authblk expande as marcas, os comandos de símbolo são escritos com \protect na frente, e os iDs ORCID usam o pacote orcidlink, que acrescenta o logotipo ORCID, ligado ao iD, após o nome.

Exemplo

Experimentar um exemplo carrega três autores fictícios em três instituições fictícias; os dois primeiros contribuíram igualmente, a primeira é a autora correspondente, e o iD ORCID dela é o iD de exemplo do próprio ORCID. Em texto simples, o bloco fica assim:

Maya Okafor¹,²†*, Daniel Ruiz²†, Priya Raman¹,³

¹ Departamento de Psicologia, Universidade de Eastbrook, Eastbrook, Reino Unido
² Centro de Pesquisa do Sono, Instituto Halden, Oslo, Noruega
³ Escola de Saúde Pública, Universidade Northgate, Northgate, Reino Unido

† Estes autores contribuíram igualmente para este trabalho.
* Autor correspondente: [email protected]

iDs ORCID
Maya Okafor: https://orcid.org/0000-0002-1825-0097

% Preâmbulo
\usepackage{authblk}
\usepackage{orcidlink}

% Página de título, antes de \maketitle
\author[1,2,\protect\textdagger,*]{Maya Okafor \orcidlink{0000-0002-1825-0097}}
\author[2,\protect\textdagger]{Daniel Ruiz}
\author[1,3]{Priya Raman}
\affil[1]{Departamento de Psicologia, Universidade de Eastbrook, Eastbrook, Reino Unido}
\affil[2]{Centro de Pesquisa do Sono, Instituto Halden, Oslo, Noruega}
\affil[3]{Escola de Saúde Pública, Universidade Northgate, Northgate, Reino Unido}
\affil[\protect\textdagger]{Estes autores contribuíram igualmente para este trabalho.}
\affil[*]{Autor correspondente: [email protected]}

A primeira afiliação de Priya Raman é a que Maya Okafor já havia listado, por isso mantém o número 1, e a segunda, nova, vira 3. Mude para letras e o mesmo bloco fica assim: Maya Okafor^a,b†*, Daniel Ruiz^b†, Priya Raman^a,c.

Erros comuns

• Numerar as afiliações de cada autor separadamente. Os números pertencem à lista de afiliações, não ao autor: a primeira afiliação do terceiro autor não é automaticamente 1.
• Digitar uma instituição de duas formas. «Univ. de Eastbrook» e «Universidade de Eastbrook» viram duas afiliações. O formatador une diferenças de maiúsculas e espaços, não de redação.
• Um só contribuidor igual. «Contribuição igual» exige pelo menos duas pessoas. A ferramenta avisa quando apenas um autor está marcado.
• Autor correspondente sem endereço. Informe um e-mail para cada autor correspondente; as notas mostram um marcador até que você o preencha.
• Um iD ORCID digitado errado. Um dígito errado vincula o artigo a outra pessoa ou a ninguém. Cole o iD do seu registro ORCID e deixe o dígito de controle confirmá-lo.

Perguntas frequentes

Como formatar várias afiliações para um mesmo autor?

Coloque as marcas da afiliação após o nome do autor em sobrescrito, separadas por vírgulas — Maya Okafor^1,2 — e liste cada afiliação uma única vez, abaixo da linha de autores, ao lado da sua marca. Adicione um segundo campo de afiliação para esse autor no formatador, e ele faz a numeração.

Em que ordem as afiliações são numeradas?

Na ordem da primeira aparição, lendo a lista de autores do primeiro ao último e as afiliações de cada autor na ordem informada. Uma afiliação que já apareceu mantém seu número, então a lista não tem duplicatas.

Como marcar o autor correspondente?

Normalmente com um asterisco após o nome e uma nota com o e-mail, como no modelo da PLOS e em muitas revistas da Elsevier. Marque Autor correspondente e informe o endereço; com dois autores correspondentes, a nota lista os dois.

Como indicar que dois autores contribuíram igualmente?

Dê aos dois o mesmo símbolo e acrescente uma nota: «Estes autores contribuíram igualmente para este trabalho.» A PLOS usa ☯; outras revistas usam † ou ‡ — escolha o símbolo no formatador para combinar com a sua revista.

Como incluir iDs ORCID em um manuscrito?

Muitas revistas coletam os iDs ORCID pelo sistema de submissão, e não no manuscrito; então, primeiro verifique se a sua quer os iDs na página de título. Quando quiser, informe o link completo — https://orcid.org/ seguido do iD de 16 caracteres — ou, em LaTeX, use o pacote orcidlink.

Isto é o mesmo que o Formatador de nomes de autor?

Não. O Formatador de nomes de autor transforma nomes nas formas usadas em uma lista de referências, como Smith, J. M. na APA. Esta ferramenta monta o bloco de autores e afiliações no início do seu próprio manuscrito.