أداة تنسيق المؤلفين والانتماءات

كيفية استخدام أداة تنسيق المؤلفين والانتماءات

1. 1. أدخل المؤلفين بترتيب ظهورهم في المخطوطة. استخدم نقل لأعلى ونقل لأسفل لضبط الترتيب، فالترقيم يتبعه.
2. 2. أضف انتماءات كل مؤلف. اكتب كل انتماء كاملاً: القسم والمؤسسة والمدينة والدولة. الانتماء المشترك الذي تكتبه بالطريقة نفسه لكل مؤلف يُرقَّم مرة واحدة، والفروق في الحروف الكبيرة والمسافات تُتجاهل.
3. 3. حدّد الأدوار. فعّل المؤلف المراسل (وأضف البريد الإلكتروني)، وساهم بالتساوي، والصق أي معرّف ORCID — تتحقق الأداة من رقم التحقق فيه.
4. 4. اختر النمط وانسخ. اختر الأرقام أو الحروف للانتماءات، ورمز المساهمة المتساوية، وطريقة ربط اسم المؤلف الأخير، ثم انسخ الكتلة بصيغة نص منسّق أو نص عادي أو HTML أو LaTeX.

كيف تُعلِّم المجلات المؤلفين والانتماءات

تتبع معظم صفحات العنوان نمطاً واحداً: أسماء بحسب ترتيبها في المخطوطة، يتبع كل اسم علامات علوية تشير إلى قائمة مرقّمة من الانتماءات، ثم ملاحظات للأدوار الخاصة. يُظهر قالب LaTeX لمجلة PLOS ذلك بوضوح: أرقام علوية بعد كل اسم، ونجمة للمؤلف المراسل مع ملاحظة بالبريد الإلكتروني، و☯ للمؤلفين الذين ساهموا بالتساوي (و‡ لمجموعة ثانية من المساهمين المتساوين). وتعلّم مجلات Elsevier تقليدياً الانتماءات بأحرف لاتينية صغيرة علوية بدلاً من الأرقام، وتضع نجمة أيضاً على المؤلف المراسل.

• الترقيم حسب أول ظهور. عند قراءة قائمة المؤلفين من الأول إلى الأخير، يكون أول انتماء يُذكر هو 1، والانتماء الجديد التالي هو 2، وهكذا. ويحتفظ الانتماء المشترك بين عدة مؤلفين برقم واحد.
• عدة انتماءات لكل مؤلف. تُفصل العلامات بفواصل بترتيب تصاعدي: Maya Okafor^1,2.
• انتماءات كاملة. تطلب PLOS اسم القسم أو المؤسسة وموقعها، بما في ذلك المدينة والولاية أو المحافظة عند الاقتضاء، والدولة. وتطلب Cell كتابة أسماء المؤلفين كاملة بدلاً من الحروف الأولى.
• مجلتك هي من يقرر. تختلف الرموز وترتيب الملاحظات وما إذا كانت «و» تسبق اسم المؤلف الأخير. راجع تعليمات المؤلفين أو قالب المجلة.

معرّفات ORCID وLaTeX

معرّف ORCID هو معرّف دائم للباحث: 16 خانة في أربع مجموعات من أربع خانات، ويُكتب رابطاً كاملاً مثل https://orcid.org/0000-0002-1825-0097. الخانة الأخيرة رقم تحقق يُحسب بخوارزمية ISO/IEC 7064 MOD 11-2، وقد تكون X وتعني 10، فيُكتشف أي رقم مكتوب بخطأ. ترفض الأداة معرّفاً يفشل في هذا التحقق بدلاً من طباعته.

في LaTeX يستخدم الناتج حزمة authblk: \author[marks]{name} لكل مؤلف، و\affil[mark]{text} لكل انتماء وملاحظة. ويمكن أن تكون العلامات أرقاماً أو أحرفاً أو رموزاً. ولأن authblk يوسّع العلامات، تُكتب أوامر الرموز بـ\protect قبلها، وتستخدم معرّفات ORCID حزمة orcidlink التي تضيف شعار ORCID بعد الاسم مرتبطاً بالمعرّف.

مثال

جرّب مثالاً يحمّل ثلاثة مؤلفين توضيحيين في ثلاث مؤسسات خيالية؛ يساهم الأول والثاني بالتساوي، والأولى هي المؤلفة المراسلة، ومعرّفها ORCID هو المعرّف النموذجي الذي تنشره ORCID نفسها. وفي النص العادي تُقرأ الكتلة كالتالي:

Maya Okafor¹,²†*, Daniel Ruiz²†, Priya Raman¹,³

¹ قسم علم النفس، جامعة إيستبروك، إيستبروك، المملكة المتحدة
² مركز أبحاث النوم، معهد هالدن، أوسلو، النرويج
³ كلية الصحة العامة، جامعة نورثغيت، نورثغيت، المملكة المتحدة

† ساهم هؤلاء المؤلفون بالتساوي في هذا العمل.
* المؤلف المراسل: [email protected]

معرّفات ORCID
Maya Okafor: https://orcid.org/0000-0002-1825-0097

% التمهيد
\usepackage{authblk}
\usepackage{orcidlink}

% صفحة العنوان، قبل \maketitle
\author[1,2,\protect\textdagger,*]{Maya Okafor \orcidlink{0000-0002-1825-0097}}
\author[2,\protect\textdagger]{Daniel Ruiz}
\author[1,3]{Priya Raman}
\affil[1]{قسم علم النفس، جامعة إيستبروك، إيستبروك، المملكة المتحدة}
\affil[2]{مركز أبحاث النوم، معهد هالدن، أوسلو، النرويج}
\affil[3]{كلية الصحة العامة، جامعة نورثغيت، نورثغيت، المملكة المتحدة}
\affil[\protect\textdagger]{ساهم هؤلاء المؤلفون بالتساوي في هذا العمل.}
\affil[*]{المؤلف المراسل: [email protected]}

انتماء Priya Raman الأول هو الذي أدرجته Maya Okafor من قبل، فيحتفظ بالرقم 1، ويصبح انتماؤها الثاني الجديد 3. وإذا بدّلت إلى الحروف تُقرأ الكتلة نفسها كالتالي: Maya Okafor^a,b†*, Daniel Ruiz^b†, Priya Raman^a,c.

أخطاء شائعة

• ترقيم انتماءات كل مؤلف على حدة. الأرقام تخص قائمة الانتماءات لا المؤلف، فليس انتماء المؤلف الثالث الأول تلقائياً هو 1.
• كتابة المؤسسة نفسها بطريقتين. فـ«Univ. of Eastbrook» و«University of Eastbrook» يصبحان انتماءين. تدمج الأداة الفروق في الحروف الكبيرة والمسافات، لا الفروق في الصياغة.
• مساهم واحد فقط بالتساوي. تحتاج «ساهم بالتساوي» إلى شخصين على الأقل. تحذّر الأداة عندما يُعلَّم شخص واحد فقط.
• مؤلف مراسل بلا عنوان بريدي. أدخل بريداً إلكترونياً لكل مؤلف مراسل؛ تُظهر الملاحظات عنصراً نائباً إلى أن تفعل.
• معرّف ORCID مكتوب بخطأ. رقم خاطئ واحد يربط الورقة بشخص آخر أو بلا أحد. انسخ المعرّف من سجل ORCID الخاص بك ودَع رقم التحقق يؤكده.

الأسئلة الشائعة

كيف أنسّق عدة انتماءات لمؤلف واحد؟

ضع علامة كل انتماء بعد اسم المؤلف بخط علوي، مفصولة بفواصل — Maya Okafor^1,2 — واذكر كل انتماء مرة واحدة ضمن سطر المؤلفين بجانب علامته. أضف حقل انتماء ثانياً لذلك المؤلف في الأداة، فتتولى هي الترقيم.

بأي ترتيب تُرقَّم الانتماءات؟

حسب أول ظهور، بقراءة قائمة المؤلفين من الأول إلى الأخير، وانتماءات كل مؤلف بالترتيب الذي أُدخلت به. الانتماء الذي ظهر من قبل يحتفظ برقمه، فلا تتكرر القائمة.

كيف أُعلِّم المؤلف المراسل؟

عادةً بنجمة بعد الاسم وملاحظة تذكر البريد الإلكتروني، كما في قالب PLOS وكثير من مجلات Elsevier. فعّل المؤلف المراسل وأضف العنوان؛ ومع مؤلفين مراسلين اثنين تذكر الملاحظة كليهما.

كيف أُظهر أن مؤلفين ساهما بالتساوي؟

أعطِ الاثنين الرمز نفسه وأضف ملاحظة: «ساهم هؤلاء المؤلفون بالتساوي في هذا العمل.» تستخدم PLOS الرمز ☯، وتستخدم مجلات أخرى † أو ‡ — اختر الرمز في الأداة بما يطابق مجلتك.

كيف أضيف معرّفات ORCID إلى المخطوطة؟

كثير من المجلات تجمع معرّفات ORCID عبر نظام التقديم لا داخل المخطوطة، لذا تحقّق أولاً إن كانت مجلتك تريدها في صفحة العنوان. وإذا كانت تريدها، أدخل الرابط الكامل — https://orcid.org/ متبوعاً بالمعرّف المكوّن من 16 خانة — أو استخدم حزمة orcidlink في LaTeX.

هل هذه الأداة هي نفسها أداة تنسيق أسماء المؤلفين؟

لا. تحوّل أداة تنسيق أسماء المؤلفين الأسماء إلى الصيغ التي تستخدمها قائمة المراجع، مثل Smith, J. M. في APA. أما هذه الأداة فتبني كتلة المؤلفين والانتماءات في أعلى مخطوطتك.