Formattatore di autori e affiliazioni

Come usare il formattatore di autori e affiliazioni

1. 1. Inserisci gli autori nell'ordine della firma. Usa Sposta su e Sposta giù per correggere l'ordine — la numerazione lo segue.
2. 2. Aggiungi le affiliazioni di ciascun autore. Indica ogni affiliazione per esteso: dipartimento, istituzione, città e paese. Scrivi un'affiliazione condivisa allo stesso modo per ogni autore e verrà numerata una sola volta; le differenze di maiuscole e spaziatura vengono ignorate.
3. 3. Indica i ruoli. Spunta Autore corrispondente (e aggiungi l'indirizzo email), Ha contribuito in egual misura, e incolla eventuali ORCID iD — lo strumento verifica la cifra di controllo.
4. 4. Scegli lo stile e copia. Scegli numeri o lettere per le affiliazioni, il simbolo del contributo paritario e il modo in cui si unisce l'ultimo nome, poi copia il blocco come testo formattato, testo semplice, HTML o LaTeX.

Come le riviste indicano autori e affiliazioni

La maggior parte delle pagine del titolo segue uno schema: nomi nell'ordine della firma, ciascuno seguito da segni in apice che rimandano a un elenco numerato di affiliazioni, poi note per i ruoli speciali. Il modello LaTeX di PLOS lo mostra chiaramente — numeri in apice dopo ogni nome, un asterisco sull'autore corrispondente con una nota con l'email, e ☯ per gli autori che hanno contribuito in egual misura (‡ per un secondo gruppo a contributo paritario). Le riviste Elsevier tradizionalmente indicano le affiliazioni con lettere minuscole in apice invece dei numeri, e segnalano anche l'autore corrispondente con un asterisco.

• Numerazione in ordine di prima comparsa. Leggendo l'elenco degli autori da sinistra a destra, la prima affiliazione citata è 1, la successiva nuova è 2, e così via. Un'affiliazione condivisa da più autori mantiene un solo numero.
• Più affiliazioni per autore. I segni sono separati da virgole, in ordine crescente: Maya Okafor^1,2.
• Affiliazioni complete. PLOS chiede il dipartimento o l'organizzazione e la sua località, comprendendo città, stato o provincia dove applicabile, e il paese. Cell chiede di scrivere per esteso i nomi degli autori invece delle sole iniziali.
• La rivista decide. Simboli, ordine delle note e se «e» precede l'ultimo nome variano — verifica le istruzioni per gli autori o il modello della rivista.

ORCID iD e LaTeX

Un ORCID iD è un identificativo persistente del ricercatore: 16 caratteri in quattro gruppi di quattro, scritti come link completo, come https://orcid.org/0000-0002-1825-0097. L'ultimo carattere è una cifra di controllo calcolata con ISO/IEC 7064 MOD 11-2 — può essere X, che vale 10 — così un singolo numero digitato male viene individuato. Il formattatore rifiuta un iD che non supera il controllo invece di stamparlo.

Per LaTeX, l'output usa il pacchetto authblk: \author[segni]{name} per ogni autore e \affil[segno]{text} per ogni affiliazione e nota. I segni possono essere numeri, lettere o simboli. Poiché authblk espande i segni, i comandi dei simboli sono preceduti da \protect, e gli ORCID iD usano il pacchetto orcidlink, che aggiunge il logo ORCID, collegato all'iD, dopo il nome.

Esempio

Prova un esempio carica tre autori fittizi in tre istituzioni inventate; i primi due hanno contribuito in egual misura, la prima è l'autrice corrispondente, e il suo ORCID iD è quello di esempio fornito da ORCID. In testo semplice il blocco si legge così:

Maya Okafor¹,²†*, Daniel Ruiz²†, Priya Raman¹,³

¹ Dipartimento di Psicologia, Università di Eastbrook, Eastbrook, Regno Unito
² Centro di ricerca sul sonno, Istituto Halden, Oslo, Norvegia
³ Scuola di sanità pubblica, Università di Northgate, Northgate, Regno Unito

† Questi autori hanno contribuito in egual misura a questo lavoro.
* Autore corrispondente: [email protected]

ORCID iD
Maya Okafor: https://orcid.org/0000-0002-1825-0097

% Preambolo
\usepackage{authblk}
\usepackage{orcidlink}

% Frontespizio, prima di \maketitle
\author[1,2,\protect\textdagger,*]{Maya Okafor \orcidlink{0000-0002-1825-0097}}
\author[2,\protect\textdagger]{Daniel Ruiz}
\author[1,3]{Priya Raman}
\affil[1]{Dipartimento di Psicologia, Università di Eastbrook, Eastbrook, Regno Unito}
\affil[2]{Centro di ricerca sul sonno, Istituto Halden, Oslo, Norvegia}
\affil[3]{Scuola di sanità pubblica, Università di Northgate, Northgate, Regno Unito}
\affil[\protect\textdagger]{Questi autori hanno contribuito in egual misura a questo lavoro.}
\affil[*]{Autore corrispondente: [email protected]}

La prima affiliazione di Priya Raman è quella che Maya Okafor ha già elencato, quindi mantiene il numero 1, e la sua seconda affiliazione, nuova, diventa la 3. Passa alle lettere e lo stesso blocco si legge Maya Okafor^a,b†*, Daniel Ruiz^b†, Priya Raman^a,c.

Errori comuni

• Numerare separatamente le affiliazioni di ogni autore. I numeri appartengono all'elenco delle affiliazioni, non all'autore: la prima affiliazione del terzo autore non è automaticamente 1.
• Scrivere un'istituzione in due modi. «Univ. of Eastbrook» e «University of Eastbrook» diventano due affiliazioni. Il formattatore unisce le differenze di maiuscole e spaziatura, non quelle di parole.
• Un solo collaboratore a pari merito. «Ha contribuito in egual misura» richiede almeno due persone. Lo strumento avvisa quando è indicato un solo autore.
• Un autore corrispondente senza indirizzo. Indica un'email per ogni autore corrispondente; le note mostrano un segnaposto finché non lo fai.
• Un ORCID iD digitato male. Una cifra sbagliata collega l'articolo a un'altra persona o a nessuno. Incolla l'iD dal tuo profilo ORCID e lascia che la cifra di controllo lo confermi.

Domande frequenti

Come formatto più affiliazioni per un solo autore?

Metti il segno di ogni affiliazione dopo il nome dell'autore in apice, separati da virgole — Maya Okafor^1,2 — ed elenca ogni affiliazione una sola volta, sotto la riga degli autori, accanto al suo segno. Aggiungi per quell'autore un secondo campo di affiliazione nel formattatore e lo strumento si occupa della numerazione.

In quale ordine vengono numerate le affiliazioni?

In ordine di prima comparsa, leggendo l'elenco degli autori dal primo all'ultimo e le affiliazioni di ciascun autore nell'ordine indicato. Un'affiliazione già comparsa mantiene il suo numero, quindi l'elenco non ha duplicati.

Come indico l'autore corrispondente?

Di solito con un asterisco dopo il nome e una nota con l'indirizzo email, come nel modello di PLOS e in molte riviste Elsevier. Spunta Autore corrispondente e aggiungi l'indirizzo; con due autori corrispondenti, la nota li elenca entrambi.

Come indico che due autori hanno contribuito in egual misura?

Dai a entrambi lo stesso simbolo e aggiungi una nota: «Questi autori hanno contribuito in egual misura a questo lavoro.» PLOS usa ☯; altre riviste usano † o ‡ — scegli nel formattatore il simbolo che corrisponde alla tua rivista.

Come aggiungo gli ORCID iD a un manoscritto?

Molte riviste raccolgono gli ORCID iD tramite il sistema di invio invece che nel manoscritto, quindi verifica prima se la tua li vuole nella pagina del titolo. Quando li vuole, indica il link completo — https://orcid.org/ seguito dall'iD di 16 caratteri — oppure, in LaTeX, usa il pacchetto orcidlink.

È lo stesso del Formattatore di Nomi di Autori?

No. Il Formattatore di Nomi di Autori trasforma i nomi nelle forme usate in un elenco di riferimenti, come Smith, J. M. in APA. Questo strumento costruisce il blocco di autori e affiliazioni in cima al tuo manoscritto.