Công Cụ Tạo Tuyên Bố Về Tính Sẵn Có Của Dữ Liệu
Viết tuyên bố về tính sẵn có của dữ liệu mà các tạp chí hiện đang yêu cầu. Đánh dấu nơi dữ liệu của bạn nằm — một kho lưu trữ, tài liệu bổ sung, truy cập hạn chế, theo yêu cầu, hoặc không ở đâu cả vì không có dữ liệu nào được tạo ra — điền chi tiết, và sao chép tuyên bố, kèm tuyên bố tùy chọn về tính sẵn có của mã nguồn. Hoạt động hoàn toàn trong trình duyệt của bạn — không tải lên bất cứ thứ gì.
Các tuyên bố của bạn
Đánh dấu ít nhất một trường hợp ở trên để tạo tuyên bố.
Cách Sử Dụng Công Cụ Tạo Tuyên Bố Về Tính Sẵn Có Của Dữ Liệu
- 1. Đánh dấu nơi dữ liệu nằm. Chọn mọi trường hợp áp dụng — một nghiên cứu có thể có dữ liệu khảo sát trong kho lưu trữ và bản ghi phỏng vấn được truy cập hạn chế. Không tạo ra dữ liệu nào đứng riêng và xóa mọi lựa chọn khác.
- 2. Điền chi tiết. Cung cấp DOI hoặc số truy cập cho từng kho lưu trữ. DOI sẽ tự động được chuyển thành liên kết https://doi.org/; số truy cập được in đúng như bạn gõ.
- 3. Thêm tuyên bố về mã nguồn nếu cần. Chọn cách chia sẻ mã của bạn, hoặc chọn rằng không có mã tùy chỉnh nào được viết.
- 4. Sửa các cảnh báo và sao chép. Mục nào bạn để trống sẽ xuất hiện dưới dạng chỗ giữ chỗ trong ngoặc vuông, chẳng hạn [tên kho lưu trữ], và các ghi chú dưới kết quả chỉ ra những vấn đề về chính sách. Sao chép từng tuyên bố vào bản thảo hoặc biểu mẫu nộp bài.
Tuyên Bố Về Tính Sẵn Có Của Dữ Liệu Là Gì và Ai Yêu Cầu Nó
Tuyên bố về tính sẵn có của dữ liệu cho người đọc biết dữ liệu làm nền cho các phát hiện của bài báo nằm ở đâu và làm sao để truy cập — hoặc vì sao không thể. Hầu hết các nhà xuất bản lớn hiện nay yêu cầu tuyên bố này cho mọi bài báo nghiên cứu, nhưng chính sách của họ không hoàn toàn giống nhau, và khi nộp bài, cách diễn đạt nghiêm ngặt nhất sẽ được áp dụng.
| Nhà xuất bản | Chính sách yêu cầu điều gì |
|---|---|
| Springer Nature | Mọi bài báo gốc phải có tuyên bố về tính sẵn có của dữ liệu. Dữ liệu trong kho lưu trữ nên được trích dẫn kèm liên kết và định danh bền vững (DOI hoặc số truy cập), và mọi hạn chế chia sẻ phải được giải thích. |
| PLOS | Mọi dữ liệu cần thiết để tái lập các phát hiện phải được công khai khi xuất bản. Dữ liệu hạn chế chỉ được chấp nhận khi có lý do và có một người liên hệ không phải tác giả, chẳng hạn một ban truy cập dữ liệu hoặc hội đồng đạo đức. |
| Wiley | Mỗi tạp chí áp dụng một trong bốn chính sách: Encourages, Expects, Mandates, hoặc Mandates and Peer Reviews Data. Từ mức Expects trở lên, tác giả phải nêu dữ liệu của mình nằm ở đâu hoặc nêu rằng dữ liệu không sẵn có. |
| Taylor & Francis | Tạp chí áp dụng một trong năm chính sách chia sẻ dữ liệu, từ Basic (khuyến khích chia sẻ), qua Share Upon Reasonable Request, Publicly Available và Open Data, đến Open and FAIR. |
| Elsevier | Hầu hết tạp chí soạn tuyên bố dữ liệu ngay trong hệ thống nộp bài, nơi bạn cũng có thể nêu lý do dữ liệu không thể chia sẻ — chẳng hạn vì dữ liệu là bí mật. Tuyên bố được đăng cùng bài báo. |
Chính sách do từng tạp chí quy định. Hãy xem đây là định hướng và kiểm tra hướng dẫn dành cho tác giả của tạp chí bạn nhắm tới trước khi nộp.
Một số tạp chí có phần tuyên bố riêng cho mã nguồn. Ví dụ, các tạp chí của Nature Portfolio yêu cầu một mục Code availability riêng, đặt sau tuyên bố về dữ liệu, bất cứ khi nào mã tùy chỉnh hoặc một thuật toán toán học là trọng tâm của kết luận.
Tuyên Bố Mẫu
Nhấn Thử một ví dụ để nạp một nghiên cứu khảo sát, trong đó các phản hồi khảo sát đã ẩn danh được lưu công khai, còn bản ghi phỏng vấn vẫn bị hạn chế, với mã phân tích trên Zenodo. Công cụ sẽ tạo:
Tính sẵn có của dữ liệu
Dữ liệu hỗ trợ kết quả của nghiên cứu này (phản hồi khảo sát đã ẩn danh) được công bố mở tại Open Science Framework, theo liên kết https://doi.org/10.17605/OSF.IO/EXAMPLE. Chúng được chia sẻ theo giấy phép CC BY 4.0. Quyền truy cập vào bản ghi phỏng vấn bị hạn chế để bảo vệ quyền riêng tư của người tham gia nghiên cứu. Yêu cầu truy cập có thể gửi đến Văn phòng Dữ liệu Nghiên cứu của Đại học Eastbrook ([email protected]). Quyền truy cập phụ thuộc vào một thỏa thuận sử dụng dữ liệu đã ký.
Tính sẵn có của mã nguồn
Mã được dùng trong nghiên cứu này (các tập lệnh R cho phân tích) được công bố mở trên Zenodo, theo liên kết https://doi.org/10.5281/zenodo.example. Mã được phát hành theo giấy phép MIT.
Các định danh trong ví dụ chỉ mang tính minh họa. Hãy để ý thứ tự: dữ liệu mở đứng trước, dữ liệu hạn chế đứng sau, và câu nói về chính bài báo đứng cuối — nếu đứng riêng, câu đó nói "Tất cả dữ liệu … có sẵn trong bài báo", còn khi có các trường hợp khác đi trước, nó trở thành "Dữ liệu khác", nên tuyên bố không bao giờ tự mâu thuẫn.
Những Lỗi Thường Gặp
- Mặc định là "có sẵn theo yêu cầu". Đây là câu dễ viết nhất và cũng là câu các tạp chí tin cậy ít nhất. PLOS không chấp nhận tác giả là đầu mối duy nhất để truy cập dữ liệu hạn chế, và nhiều nhà tài trợ mong đợi dữ liệu được lưu trữ. Chỉ dùng khi có lý do thực sự, và nói rõ lý do đó là gì.
- Liên kết đến kho lưu trữ thay vì đến dữ liệu. "Có sẵn trên Zenodo" đưa người đọc đến một ô tìm kiếm. Hãy cung cấp DOI hoặc số truy cập của chính bộ dữ liệu.
- Quên dữ liệu và mã đã tái sử dụng. Springer Nature yêu cầu tuyên bố bao gồm cả dữ liệu thứ cấp bạn đã phân tích lẫn dữ liệu bạn tự tạo ra. Nếu kết luận dựa vào mã tùy chỉnh, hãy nói mã nằm ở đâu.
- Khẳng định mọi thứ đều có trong bài báo. "Tất cả dữ liệu đều có sẵn trong bài báo" chỉ đúng khi phần tài liệu bổ sung thực sự chứa dữ liệu nền, chứ không chỉ là các bảng tóm tắt.
- Nộp nguyên chỗ giữ chỗ. Mọi mục trong ngoặc vuông [như vậy] trong kết quả đều là một chỗ trống. Hãy thay từng mục trước khi dán tuyên bố vào biểu mẫu nộp bài.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Tuyên bố về tính sẵn có của dữ liệu là gì?
- Đó là một phần ngắn trong bài báo nghiên cứu, cho biết có thể truy cập dữ liệu hỗ trợ các phát hiện ở đâu — thường là một kho lưu trữ có DOI hoặc số truy cập — hoặc giải thích vì sao dữ liệu không thể chia sẻ và làm sao để yêu cầu. Nhiều nhà xuất bản coi đây là điều kiện để đăng bài.
- "Dữ liệu có sẵn theo yêu cầu" có được chấp nhận không?
- Đôi khi có, nhưng không phải ở mọi nơi. Taylor & Francis có chính sách Share Upon Reasonable Request và Wiley cung cấp mẫu cho chính sách này, trong khi PLOS yêu cầu dữ liệu phải công khai và không chấp nhận tác giả là người liên hệ duy nhất đối với dữ liệu hạn chế. Hãy kiểm tra chính sách của tạp chí và nêu lý do khi bạn dùng cách này.
- Tôi phải viết gì nếu nghiên cứu không tạo ra dữ liệu nào?
- Hãy nói rõ: "Việc chia sẻ dữ liệu không áp dụng cho bài báo này, vì không có bộ dữ liệu nào được tạo ra hoặc phân tích trong nghiên cứu hiện tại." Với công trình thuần lý thuyết, công cụ có thể thay bằng câu nói rằng bài báo báo cáo công trình lý thuyết và không có dữ liệu nào được tạo ra hoặc phân tích.
- Tôi có cần tuyên bố về tính sẵn có của mã nguồn riêng không?
- Nếu kết luận của bạn phụ thuộc vào mã tùy chỉnh, thường là có. Các tạp chí của Nature Portfolio yêu cầu một tuyên bố Code availability riêng đặt sau tuyên bố về dữ liệu trong trường hợp đó, còn các tạp chí khác yêu cầu mã nằm trong cùng tuyên bố với dữ liệu. Hãy lưu mã trong một kho lưu trữ cấp DOI thay vì liên kết đến một trang GitHub có thể thay đổi.
- Tôi nên lưu dữ liệu vào kho lưu trữ nào?
- Ưu tiên một kho lưu trữ chuyên ngành nếu có kho phù hợp với loại dữ liệu của bạn, chẳng hạn Gene Expression Omnibus cho dữ liệu biểu hiện gen; nếu không, dùng một kho lưu trữ đa ngành như Zenodo, Dryad, Figshare hoặc Open Science Framework. PLOS khuyến khích mạnh mẽ việc lưu dữ liệu vào kho, và nhiều tạp chí liệt kê các kho họ chấp nhận trong hướng dẫn dành cho tác giả.
- Làm sao để chia sẻ dữ liệu có thông tin cá nhân?
- Thường là qua truy cập hạn chế: loại bỏ định danh ở những gì có thể, lưu dữ liệu ở nơi một ban truy cập có thể xem xét yêu cầu, và nêu điều kiện truy cập trong tuyên bố. Chọn trường hợp hạn chế trong công cụ và nêu tên ban hoặc văn phòng xử lý yêu cầu.