Gerador de declaração de disponibilidade de dados
Escreva a declaração de disponibilidade de dados que os periódicos agora exigem. Marque onde estão os seus dados — em um repositório, no material suplementar, com acesso restrito, sob solicitação ou em nenhum lugar, porque nenhum foi gerado —, preencha os detalhes e copie a declaração, com uma declaração opcional sobre a disponibilidade do código. Funciona inteiramente no seu navegador — nada é enviado.
Suas declarações
Marque pelo menos um caso acima para montar a declaração.
Como usar o gerador de declaração de disponibilidade de dados
- 1. Marque onde estão os dados. Escolha cada caso que se aplica — um estudo pode ter dados de questionário em um repositório e transcrições de entrevistas com acesso restrito. Nenhum dado foi gerado vale por si só e desmarca os demais.
- 2. Preencha os detalhes. Informe o DOI ou o número de acesso de cada depósito em repositório. Um DOI é convertido automaticamente em link https://doi.org/; um número de acesso é impresso exatamente como você o digita.
- 3. Adicione uma declaração de código, se precisar. Escolha como o seu código é compartilhado ou que nenhum código personalizado foi escrito.
- 4. Corrija os alertas e copie. Qualquer campo em branco aparece como um marcador entre colchetes, como [nome do repositório], e as notas abaixo do resultado apontam problemas de política. Copie cada declaração para o seu manuscrito ou para o formulário de submissão.
O que é uma declaração de disponibilidade de dados e quem a exige
Uma declaração de disponibilidade de dados informa onde os dados que sustentam os achados de um artigo podem ser encontrados e como obtê-los — ou por que não podem ser compartilhados. A maioria das grandes editoras pede uma em todo artigo de pesquisa, mas suas políticas não são idênticas, e a redação mais rigorosa prevalece na submissão.
| Editora | O que a política exige |
|---|---|
| Springer Nature | Todos os artigos originais devem incluir uma declaração de disponibilidade de dados. Dados em repositórios devem ser citados com links e identificadores persistentes (um DOI ou número de acesso), e qualquer restrição ao compartilhamento deve ser explicada. |
| PLOS | Todos os dados necessários para replicar os achados devem estar publicamente disponíveis na publicação. Dados restritos só são aceitos com um motivo e um contato que não seja autor, como um comitê de acesso a dados ou de ética. |
| Wiley | Cada periódico adota uma de quatro políticas: Encourages, Expects, Mandates ou Mandates and Peer Reviews Data. A partir de Expects, os autores devem informar onde estão os seus dados ou que eles não estão disponíveis. |
| Taylor & Francis | Os periódicos usam uma de cinco políticas de compartilhamento de dados, de Basic (compartilhamento encorajado) passando por Share Upon Reasonable Request, Publicly Available e Open Data, até Open and FAIR. |
| Elsevier | A maioria dos periódicos monta a declaração de dados dentro do sistema de submissão, onde também é possível informar um motivo para os dados não serem compartilhados — por exemplo, que são confidenciais. Ela é publicada com o artigo. |
As políticas são definidas periódico por periódico. Trate esta tabela como orientação e confira as instruções aos autores do periódico escolhido antes de enviar.
Alguns periódicos têm uma declaração própria para o código. Os periódicos da Nature Portfolio, por exemplo, exigem uma seção Code availability separada, posicionada após a declaração de disponibilidade de dados, sempre que um código personalizado ou um algoritmo matemático for central para as conclusões.
Exemplo de declaração
Pressione Experimentar um exemplo para carregar um estudo de questionário cujas respostas anonimizadas são depositadas abertamente, enquanto as transcrições de entrevistas permanecem com acesso restrito, com o código de análise no Zenodo. O gerador escreve:
Disponibilidade de dados
Os dados que sustentam os achados deste estudo (respostas de questionário anonimizadas) estão disponíveis abertamente em Open Science Framework, no endereço https://doi.org/10.17605/OSF.IO/EXAMPLE. Eles são compartilhados sob a licença CC BY 4.0. O acesso a transcrições de entrevistas é restrito para proteger a privacidade dos participantes da pesquisa. Solicitações de acesso podem ser enviadas para o Escritório de Dados de Pesquisa da Universidade de Eastbrook ([email protected]). O acesso está sujeito a um acordo de uso de dados assinado.
Disponibilidade de código
O código usado neste estudo (scripts R para as análises) está disponível abertamente em Zenodo, no endereço https://doi.org/10.5281/zenodo.example. Ele é publicado sob a licença MIT.
Os identificadores do exemplo são ilustrativos. Observe a ordem: os dados abertos vêm primeiro, os dados restritos em seguida, e uma frase sobre o próprio artigo por último — isoladamente, essa frase diz «Todos os dados … estão disponíveis no artigo» e, depois de outros casos, passa a ser «Outros dados», de modo que a declaração nunca se contradiz.
Erros comuns
- Usar «disponível sob solicitação» como padrão. É a frase mais fácil de escrever e a que os periódicos menos aceitam. A PLOS não aceita um autor como único caminho para dados restritos, e muitas agências esperam o depósito. Use-a apenas quando houver um motivo real, e diga qual é.
- Linkar para o repositório, e não para os dados. «Disponível no Zenodo» leva o leitor a uma caixa de busca. Informe o DOI ou o número de acesso do próprio conjunto de dados.
- Esquecer dados reutilizados e código. A Springer Nature pede que a declaração cubra também os dados secundários que você analisou. Se as conclusões dependem de código personalizado, diga também onde ele está.
- Afirmar que tudo está no artigo. «Todos os dados estão disponíveis no artigo» só é verdadeiro quando o material suplementar traz de fato os dados subjacentes, e não apenas tabelas-resumo.
- Enviar marcadores. Todo item [entre colchetes] na saída é uma lacuna. Substitua cada um antes de colar a declaração no formulário de submissão.
Perguntas frequentes
- O que é uma declaração de disponibilidade de dados?
- É uma seção curta de um artigo de pesquisa que informa onde os dados que sustentam os achados podem ser acessados — geralmente um repositório com DOI ou número de acesso — ou explica por que os dados não podem ser compartilhados e como podem ser solicitados. Muitas editoras a tornam condição para a publicação.
- «Dados disponíveis sob solicitação» é aceitável?
- Às vezes, mas não em todo lugar. A Taylor & Francis tem uma política Share Upon Reasonable Request e a Wiley oferece um modelo para ela, enquanto a PLOS exige disponibilidade pública e não aceita um autor como único contato para dados restritos. Confira a política do seu periódico e informe um motivo quando usar a opção.
- O que escrevo se o meu estudo não gerou dados?
- Diga isso de forma direta: «A disponibilidade de dados não se aplica a este artigo, pois nenhum conjunto de dados foi gerado ou analisado durante o estudo atual.» Para trabalho puramente teórico, o gerador pode, em vez disso, afirmar que o artigo apresenta trabalho teórico e que nenhum dado foi gerado ou analisado.
- Preciso de uma declaração de disponibilidade de código separada?
- Se as suas conclusões dependem de código personalizado, em geral sim. Os periódicos da Nature Portfolio exigem nesse caso uma declaração de disponibilidade de código após a declaração de dados, e outros periódicos pedem o código na mesma declaração dos dados. Arquive o código em um repositório que emita DOIs, em vez de linkar para uma página do GitHub que pode mudar.
- Em qual repositório devo depositar os dados?
- Prefira um repositório específico da sua área quando houver um para o seu tipo de dado, como o Gene Expression Omnibus para dados de expressão gênica, e um repositório geral como Zenodo, Dryad, Figshare ou Open Science Framework nos demais casos. A PLOS recomenda fortemente o depósito em repositório, e muitos periódicos listam os repositórios aceitos nas instruções aos autores.
- Como compartilho dados que contêm informações pessoais?
- Normalmente com acesso restrito: anonimize o que for possível, deposite ou mantenha os dados onde um comitê de acesso possa analisar as solicitações e declare as condições de acesso na declaração. Escolha o caso restrito no gerador e informe o comitê ou o escritório que trata as solicitações.