Was ist eine Erklärung zur Datenverfügbarkeit?

Es ist ein kurzer Abschnitt eines Forschungsartikels, der sagt, wo auf die Daten zugegriffen werden kann, die die Ergebnisse stützen — meist ein Repositorium mit DOI oder Zugangsnummer — oder der erklärt, warum die Daten nicht geteilt werden können und wie man sie anfordert. Viele Verlage machen sie zur Bedingung für die Veröffentlichung.

Ist „Daten auf Anfrage erhältlich“ akzeptabel?

Manchmal, aber nicht überall. Taylor & Francis hat die Richtlinie Share Upon Reasonable Request, und Wiley bietet dafür eine Vorlage an, während PLOS öffentliche Verfügbarkeit verlangt und eine Autorin oder einen Autor nicht als einzige Kontaktstelle für eingeschränkte Daten akzeptiert. Prüfen Sie die Richtlinie Ihrer Zeitschrift und nennen Sie bei dieser Formulierung einen Grund.

Was schreibe ich, wenn meine Studie keine Daten erhoben hat?

Sagen Sie es klar und deutlich: „Die Datenweitergabe ist für diesen Artikel nicht anwendbar, da im Rahmen der vorliegenden Studie keine Datensätze erhoben oder analysiert wurden.“ Bei rein theoretischen Arbeiten kann der Generator stattdessen angeben, dass der Artikel theoretische Arbeit berichtet und dass keine Daten erhoben oder analysiert wurden.

Brauche ich eine eigene Erklärung zur Verfügbarkeit des Codes?

Wenn Ihre Schlussfolgerungen von eigenem Code abhängen, oft ja. Zeitschriften von Nature Portfolio verlangen dann eine Erklärung zur Verfügbarkeit des Codes nach der Erklärung zur Datenverfügbarkeit, andere Zeitschriften fragen nach dem Code in derselben Erklärung wie die Daten. Archivieren Sie den Code in einem Repositorium, das DOIs vergibt, statt auf eine GitHub-Seite zu verlinken, die sich ändern kann.

In welchem Repositorium sollte ich meine Daten hinterlegen?

Verwenden Sie ein fachspezifisches Repositorium, wenn es eines für Ihren Datentyp gibt, etwa das Gene Expression Omnibus für Genexpressionsdaten, sonst ein allgemeines Repositorium wie Zenodo, Dryad, Figshare oder das Open Science Framework. PLOS empfiehlt die Hinterlegung nachdrücklich, und viele Zeitschriften nennen in ihren Autorenhinweisen die Repositorien, die sie akzeptieren.

Wie teile ich Daten, die personenbezogene Informationen enthalten?

Meist über einen eingeschränkten Zugang: Anonymisieren Sie, was Sie können, hinterlegen Sie die Daten oder halten Sie sie dort, wo ein Zugangsausschuss Anfragen prüfen kann, und nennen Sie die Bedingungen des Zugangs in der Erklärung. Wählen Sie im Generator den Fall „eingeschränkt“ und nennen Sie den Ausschuss oder die Stelle, die Anfragen bearbeitet.

Generator für Datenverfügbarkeitserklärungen

Schreiben Sie die Erklärung zur Datenverfügbarkeit, die Zeitschriften inzwischen verlangen. Markieren Sie, wo Ihre Daten liegen — in einem Repositorium, im Zusatzmaterial, mit eingeschränktem Zugang, auf Anfrage oder nirgends, weil keine erhoben wurden. Füllen Sie die Angaben aus und kopieren Sie die Erklärung, optional mit einer Erklärung zur Verfügbarkeit des Codes. Läuft vollständig in Ihrem Browser — nichts wird hochgeladen.

Wo liegen die Daten zu Ihren Ergebnissen? Markieren Sie jeden zutreffenden Fall.Im Artikel oder in seinem ZusatzmaterialIn einem öffentlichen Repositorium (DOI oder Zugangsnummer)Aus bestehenden öffentlichen Quellen übernommenEingeschränkt zugänglich — Datenschutz, Ethik oder Lizenz eines DrittenAuf begründete Anfrage bei den Autorinnen und Autoren erhältlichEs wurden keine Daten erhoben oder analysiert

Erklärung zur Verfügbarkeit des Codes

Ihre Erklärungen

Markieren Sie oben mindestens einen Fall, um die Erklärung zu erstellen.

So verwenden Sie den Generator für Datenverfügbarkeitserklärungen

1. Markieren Sie, wo die Daten liegen. Wählen Sie jeden zutreffenden Fall — eine Studie kann Umfragedaten in einem Repositorium und Interviewtranskripte mit eingeschränktem Zugang haben. Es wurden keine Daten erhoben steht für sich allein und hebt alle anderen Fälle auf.
2. Füllen Sie die Angaben aus. Geben Sie jeder Repositorium-Ablage ihre DOI oder Zugangsnummer. Eine DOI wird automatisch in einen Link https://doi.org/ umgewandelt; eine Zugangsnummer wird genau so ausgegeben, wie Sie sie eingeben.
3. Fügen Sie bei Bedarf eine Code-Erklärung hinzu. Wählen Sie, wie Ihr Code geteilt wird, oder dass kein eigener Code geschrieben wurde.
4. Prüfen Sie die Hinweise und kopieren Sie. Jedes leer gelassene Feld erscheint als Platzhalter in eckigen Klammern wie [Name des Repositoriums], und die Hinweise unter dem Ergebnis weisen auf Probleme mit den Richtlinien hin. Kopieren Sie jede Erklärung in Ihr Manuskript oder das Einreichungsformular.

Was eine Erklärung zur Datenverfügbarkeit ist und wer sie verlangt

Eine Erklärung zur Datenverfügbarkeit sagt Leserinnen und Lesern, wo die Daten zu den Ergebnissen eines Artikels zu finden sind und wie man sie erhält — oder warum sie nicht zugänglich sind. Die meisten großen Verlage verlangen sie inzwischen bei jedem Forschungsartikel, doch ihre Richtlinien sind nicht identisch, und bei der Einreichung gilt die strengste Formulierung.

Verlag	Was die Richtlinie verlangt
Springer Nature	Alle Originalarbeiten müssen eine Erklärung zur Datenverfügbarkeit enthalten. Daten in Repositorien sollten mit Links und dauerhaften Kennungen (einer DOI oder Zugangsnummer) angegeben werden, und jede Einschränkung der Weitergabe muss erläutert werden.
PLOS	Alle Daten, die zur Replikation der Ergebnisse nötig sind, müssen bei der Veröffentlichung öffentlich verfügbar sein. Eingeschränkte Daten sind nur mit einer Begründung und einer Kontaktstelle zulässig, die nicht Autorin oder Autor ist, etwa ein Datenzugangs- oder Ethikausschuss.
Wiley	Jede Zeitschrift wendet eine von vier Richtlinien an: Encourages, Expects, Mandates oder Mandates and Peer Reviews Data. Ab Expects müssen Autorinnen und Autoren angeben, wo ihre Daten liegen oder dass sie nicht verfügbar sind.
Taylor & Francis	Zeitschriften nutzen eine von fünf Datenrichtlinien, von Basic (Weitergabe wird empfohlen) über Share Upon Reasonable Request und Publicly Available bis Open and FAIR Data.
Elsevier	Die meisten Zeitschriften erstellen die Datenerklärung im Einreichungssystem, wo Sie auch einen Grund angeben können, warum die Daten nicht geteilt werden können — zum Beispiel, dass sie vertraulich sind. Sie wird mit dem Artikel veröffentlicht.

Die Richtlinien werden von jeder Zeitschrift selbst festgelegt. Betrachten Sie diese Übersicht als Orientierung und prüfen Sie vor der Einreichung die Autorenhinweise Ihrer Zielzeitschrift.

Code hat bei manchen Zeitschriften eine eigene Erklärung. Zeitschriften von Nature Portfolio verlangen zum Beispiel einen gesonderten Abschnitt Verfügbarkeit des Codes nach der Erklärung zur Datenverfügbarkeit, sobald eigener Code oder ein mathematischer Algorithmus für die Schlussfolgerungen zentral ist.

Beispiel für eine Erklärung

Drücken Sie Beispiel ausprobieren, um eine Umfragestudie zu laden, deren anonymisierte Antworten offen in einem Repositorium liegen, während die Interviewtranskripte eingeschränkt bleiben und der Analysecode auf Zenodo liegt. Der Generator schreibt:

Datenverfügbarkeit

Die Daten, die die Ergebnisse dieser Studie stützen (anonymisierte Umfrageantworten), sind im Repositorium Open Science Framework unter https://doi.org/10.17605/OSF.IO/EXAMPLE frei verfügbar. Sie werden unter der Lizenz CC BY 4.0 geteilt. Der Zugang zu den Daten (Interviewtranskripte) ist zum Schutz der Privatsphäre der Forschungsteilnehmenden eingeschränkt. Kontakt für Zugangsanfragen: die Forschungsdatenstelle der Universität Eastbrook ([email protected]). Für den Zugang gelten folgende Bedingungen: eine unterzeichnete Datennutzungsvereinbarung.

Verfügbarkeit des Codes

Der in dieser Studie verwendete Code (R-Skripte für die Analysen) ist im Repositorium Zenodo unter https://doi.org/10.5281/zenodo.example frei verfügbar. Er wird unter der Lizenz MIT veröffentlicht.

Die Kennungen im Beispiel dienen nur der Veranschaulichung. Achten Sie auf die Reihenfolge: zuerst die offenen Daten, dann die eingeschränkten und zuletzt ein Satz über den Artikel selbst. Allein steht dieser Satz für „Alle Daten … sind im Artikel verfügbar“; neben anderen Fällen wird daraus „Andere Daten …“. So widerspricht sich die Erklärung nie selbst.

Häufige Fehler

Standardmäßig „auf Anfrage erhältlich“ schreiben. Das ist der einfachste Satz und der, dem Zeitschriften am wenigsten trauen. PLOS lässt eine Autorin oder einen Autor nicht als einzigen Zugangsweg zu eingeschränkten Daten zu, und viele Förderer erwarten eine Hinterlegung. Verwenden Sie diese Formulierung nur bei einem echten Grund und nennen Sie ihn.
Auf ein Repositorium statt auf die Daten verlinken. „Verfügbar auf Zenodo“ führt Leser zu einem Suchfeld. Geben Sie die eigene DOI oder Zugangsnummer des Datensatzes an.
Wiederverwendete Daten und Code vergessen. Springer Nature verlangt, dass die Erklärung auch die Sekundärdaten abdeckt, die Sie analysiert haben. Hängen die Schlussfolgerungen von eigenem Code ab, nennen Sie auch dessen Fundort.
Behaupten, alles stehe im Artikel. „Alle Daten sind im Artikel verfügbar“ stimmt nur, wenn das Zusatzmaterial tatsächlich die zugrunde liegenden Daten enthält und nicht nur Zusammenfassungen in Tabellen.
Platzhalter einreichen. Jeder [eingeklammerte] Eintrag in der Ausgabe ist eine Lücke. Ersetzen Sie jeden davon, bevor Sie die Erklärung in ein Einreichungsformular einfügen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Erklärung zur Datenverfügbarkeit?: Es ist ein kurzer Abschnitt eines Forschungsartikels, der sagt, wo auf die Daten zugegriffen werden kann, die die Ergebnisse stützen — meist ein Repositorium mit DOI oder Zugangsnummer — oder der erklärt, warum die Daten nicht geteilt werden können und wie man sie anfordert. Viele Verlage machen sie zur Bedingung für die Veröffentlichung.
Ist „Daten auf Anfrage erhältlich“ akzeptabel?: Manchmal, aber nicht überall. Taylor & Francis hat die Richtlinie Share Upon Reasonable Request, und Wiley bietet dafür eine Vorlage an, während PLOS öffentliche Verfügbarkeit verlangt und eine Autorin oder einen Autor nicht als einzige Kontaktstelle für eingeschränkte Daten akzeptiert. Prüfen Sie die Richtlinie Ihrer Zeitschrift und nennen Sie bei dieser Formulierung einen Grund.
Was schreibe ich, wenn meine Studie keine Daten erhoben hat?: Sagen Sie es klar und deutlich: „Die Datenweitergabe ist für diesen Artikel nicht anwendbar, da im Rahmen der vorliegenden Studie keine Datensätze erhoben oder analysiert wurden.“ Bei rein theoretischen Arbeiten kann der Generator stattdessen angeben, dass der Artikel theoretische Arbeit berichtet und dass keine Daten erhoben oder analysiert wurden.
Brauche ich eine eigene Erklärung zur Verfügbarkeit des Codes?: Wenn Ihre Schlussfolgerungen von eigenem Code abhängen, oft ja. Zeitschriften von Nature Portfolio verlangen dann eine Erklärung zur Verfügbarkeit des Codes nach der Erklärung zur Datenverfügbarkeit, andere Zeitschriften fragen nach dem Code in derselben Erklärung wie die Daten. Archivieren Sie den Code in einem Repositorium, das DOIs vergibt, statt auf eine GitHub-Seite zu verlinken, die sich ändern kann.
In welchem Repositorium sollte ich meine Daten hinterlegen?: Verwenden Sie ein fachspezifisches Repositorium, wenn es eines für Ihren Datentyp gibt, etwa das Gene Expression Omnibus für Genexpressionsdaten, sonst ein allgemeines Repositorium wie Zenodo, Dryad, Figshare oder das Open Science Framework. PLOS empfiehlt die Hinterlegung nachdrücklich, und viele Zeitschriften nennen in ihren Autorenhinweisen die Repositorien, die sie akzeptieren.
Wie teile ich Daten, die personenbezogene Informationen enthalten?: Meist über einen eingeschränkten Zugang: Anonymisieren Sie, was Sie können, hinterlegen Sie die Daten oder halten Sie sie dort, wo ein Zugangsausschuss Anfragen prüfen kann, und nennen Sie die Bedingungen des Zugangs in der Erklärung. Wählen Sie im Generator den Fall „eingeschränkt“ und nennen Sie den Ausschuss oder die Stelle, die Anfragen bearbeitet.