Допустима ли формулировка «данные доступны по запросу»?

Иногда, но не везде. У Taylor & Francis есть политика Share Upon Reasonable Request, и Wiley предлагает для неё шаблон, а PLOS требует общедоступности и не принимает автора как единственный контакт для ограниченных данных. Проверьте политику своего журнала и указывайте причину, если используете эту формулировку.

Что написать, если моё исследование не создавало данных?

Скажите об этом прямо: «Обмен данными не применим к этой статье, поскольку в ходе текущего исследования наборы данных не создавались и не анализировались». Для чисто теоретической работы генератор может вместо этого указать, что статья описывает теоретическую работу и что данные не создавались и не анализировались.

Нужно ли отдельное заявление о доступности кода?

Если ваши выводы зависят от собственного кода, часто да. В этом случае журналы Nature Portfolio требуют раздел «Доступность кода» после заявления о доступности данных, а другие журналы просят указывать код в том же заявлении, что и данные. Архивируйте код в репозитории, который присваивает DOI, а не ссылкой на страницу GitHub, которая может измениться.

В каком репозитории депонировать данные?

Используйте отраслевой репозиторий, если он есть для вашего типа данных, например Gene Expression Omnibus для данных экспрессии генов, а в остальных случаях — универсальный репозиторий, такой как Zenodo, Dryad, Figshare или Open Science Framework. PLOS настоятельно рекомендует депонирование в репозиторий, а многие журналы перечисляют принимаемые репозитории в инструкциях для авторов.

Как делиться данными, содержащими личную информацию?

Обычно через ограниченный доступ: обезличьте всё, что можно, храните или депонируйте данные там, где комитет доступа может рассматривать запросы, и укажите условия доступа в заявлении. Выберите в генераторе случай с ограниченным доступом и назовите комитет или офис, который обрабатывает запросы.

Генератор заявления о доступности данных

Напишите заявление о доступности данных, которое теперь требуют журналы. Отметьте, где находятся ваши данные — в репозитории, в дополнительных материалах, с ограниченным доступом, по запросу или нигде, если данные не создавались, — заполните подробности и скопируйте заявление, при необходимости вместе с заявлением о доступности кода. Работает полностью в вашем браузере — ничего не загружается.

Где находятся данные, на которых основано исследование? Отметьте все подходящие случаи.В статье или её дополнительных материалахВ открытом репозитории (DOI или номер доступа)Использованы существующие открытые источникиОграниченный доступ — конфиденциальность, этика или лицензия третьего лицаДоступны у авторов по обоснованному запросуДанные не создавались и не анализировались

Заявление о доступности кода

Ваши заявления

Отметьте хотя бы один случай выше, чтобы составить заявление.

Как пользоваться генератором заявления о доступности данных

1. Отметьте, где находятся данные. Выберите все подходящие случаи: в исследовании могут быть данные опроса в репозитории и стенограммы интервью с ограниченным доступом. Данные не создавались стоит отдельно и снимает все остальные отметки.
2. Заполните подробности. Укажите каждому депозиту в репозитории его DOI или номер доступа. DOI автоматически превращается в ссылку https://doi.org/, а номер доступа выводится так, как вы его ввели.
3. Добавьте заявление о коде, если оно нужно. Выберите, как распространяется ваш код, или что собственный код не писался.
4. Исправьте предупреждения и скопируйте. Всё, что вы оставили пустым, появляется как заполнитель в квадратных скобках, например [название репозитория], а примечания под результатом указывают на проблемы с политикой. Скопируйте каждое заявление в рукопись или в форму подачи.

Что такое заявление о доступности данных и кто его требует

Заявление о доступности данных сообщает читателям, где можно найти данные, на которых основаны выводы статьи, и как их получить, — или почему их получить нельзя. Большинство крупных издателей сейчас требуют его для каждой исследовательской статьи, но их политики не совпадают, а при подаче действует самая строгая формулировка.

Издатель	Что требует его политика
Springer Nature	Все оригинальные статьи должны содержать заявление о доступности данных. Данные в репозиториях следует цитировать со ссылками и постоянными идентификаторами (DOI или номер доступа), а любое ограничение на обмен данными нужно объяснить.
PLOS	Все данные, необходимые для воспроизведения выводов, должны быть общедоступны к моменту публикации. Ограниченные данные допускаются только с обоснованием и с контактом, который не является автором, например комитетом по доступу к данным или этическим комитетом.
Wiley	Каждый журнал выбирает одну из четырёх политик: Encourages, Expects, Mandates или Mandates and Peer Reviews Data. Начиная с Expects, авторы обязаны указать, где находятся их данные, или что они недоступны.
Taylor & Francis	Журналы используют одну из пяти политик обмена данными: от Basic (обмен рекомендуется) через Share Upon Reasonable Request, Publicly Available и Open Data до Open and FAIR.
Elsevier	Большинство журналов формирует заявление о данных внутри системы подачи, где можно также указать причину, по которой данные нельзя передать, — например, что они конфиденциальны. Оно публикуется вместе со статьёй.

Политики задаются журналом. Используйте эту таблицу как ориентир и перед подачей проверьте инструкции журнала для авторов.

Код иногда имеет собственное заявление. Журналы Nature Portfolio, например, требуют отдельный раздел Доступность кода после заявления о доступности данных всякий раз, когда собственный код или математический алгоритм важен для выводов.

Пример заявления

Нажмите Попробовать пример, чтобы загрузить исследование опроса: анонимизированные ответы депонированы в открытом доступе, стенограммы интервью остаются с ограниченным доступом, а аналитический код лежит в Zenodo. Генератор напишет:

Доступность данных

Данные, подтверждающие выводы этого исследования (анонимизированные ответы опроса), открыто доступны в Open Science Framework по адресу https://doi.org/10.17605/OSF.IO/EXAMPLE. Они распространяются по лицензии CC BY 4.0. Доступ к стенограммам интервью ограничен, чтобы защитить конфиденциальность участников исследования. Запросы на доступ можно направлять: Служба данных исследований Университета Eastbrook ([email protected]). Доступ предоставляется при соблюдении условий: подписанное соглашение об использовании данных.

Доступность кода

Код, использованный в этом исследовании (R-скрипты для анализов), открыто доступен в Zenodo по адресу https://doi.org/10.5281/zenodo.example. Он распространяется по лицензии MIT.

Идентификаторы в примере условны. Обратите внимание на порядок: сначала открытые данные, затем ограниченные, и в конце предложение о самой статье. Само по себе это предложение говорит «Все данные … доступны в статье», а после других случаев оно становится «Остальные данные», поэтому заявление никогда не противоречит себе.

Частые ошибки

«Доступно по запросу». Это самая простая формулировка и та, которой журналы доверяют меньше всего. PLOS не принимает автора как единственный путь к ограниченным данным, а многие фонды ожидают депонирования. Используйте её, только если есть реальная причина, и назовите эту причину.
Ссылка на репозиторий, а не на данные. «Доступно в Zenodo» отправляет читателя к строке поиска. Укажите собственный DOI или номер доступа набора данных.
Забытые переиспользованные данные и код. Springer Nature просит, чтобы заявление охватывало и вторичные данные, которые вы анализировали, а не только собранные вами. Если выводы зависят от собственного кода, укажите, где он тоже находится.
Утверждение, что всё есть в статье. «Все данные доступны в статье» верно, только если дополнительные материалы действительно содержат исходные данные, а не только сводные таблицы.
Отправка заполнителей. Каждый элемент в [квадратных скобках] в результате — пробел. Замените каждый из них, прежде чем вставлять заявление в форму подачи.

Часто задаваемые вопросы

Что такое заявление о доступности данных?: Это короткий раздел исследовательской статьи, который сообщает, где можно получить данные, подтверждающие выводы, — обычно репозиторий с DOI или номером доступа, — или объясняет, почему данные нельзя передать, и как их можно запросить. Многие издатели делают его условием публикации.
Допустима ли формулировка «данные доступны по запросу»?: Иногда, но не везде. У Taylor & Francis есть политика Share Upon Reasonable Request, и Wiley предлагает для неё шаблон, а PLOS требует общедоступности и не принимает автора как единственный контакт для ограниченных данных. Проверьте политику своего журнала и указывайте причину, если используете эту формулировку.
Что написать, если моё исследование не создавало данных?: Скажите об этом прямо: «Обмен данными не применим к этой статье, поскольку в ходе текущего исследования наборы данных не создавались и не анализировались». Для чисто теоретической работы генератор может вместо этого указать, что статья описывает теоретическую работу и что данные не создавались и не анализировались.
Нужно ли отдельное заявление о доступности кода?: Если ваши выводы зависят от собственного кода, часто да. В этом случае журналы Nature Portfolio требуют раздел «Доступность кода» после заявления о доступности данных, а другие журналы просят указывать код в том же заявлении, что и данные. Архивируйте код в репозитории, который присваивает DOI, а не ссылкой на страницу GitHub, которая может измениться.
В каком репозитории депонировать данные?: Используйте отраслевой репозиторий, если он есть для вашего типа данных, например Gene Expression Omnibus для данных экспрессии генов, а в остальных случаях — универсальный репозиторий, такой как Zenodo, Dryad, Figshare или Open Science Framework. PLOS настоятельно рекомендует депонирование в репозиторий, а многие журналы перечисляют принимаемые репозитории в инструкциях для авторов.
Как делиться данными, содержащими личную информацию?: Обычно через ограниченный доступ: обезличьте всё, что можно, храните или депонируйте данные там, где комитет доступа может рассматривать запросы, и укажите условия доступа в заявлении. Выберите в генераторе случай с ограниченным доступом и назовите комитет или офис, который обрабатывает запросы.