Generador de declaraciones de disponibilidad de datos

Cómo usar el generador de declaraciones de disponibilidad de datos

1. 1. Marca dónde están los datos. Elige todos los casos que correspondan: un estudio puede tener datos de encuesta en un repositorio y transcripciones de entrevistas con acceso restringido. No se generaron datos funciona por sí solo y descarta los demás casos.
2. 2. Rellena los detalles. Indica a cada depósito en un repositorio su DOI o su número de acceso. Un DOI se convierte automáticamente en un enlace https://doi.org/; un número de acceso se imprime tal como lo escribes.
3. 3. Añade una declaración de código si la necesitas. Elige cómo se comparte tu código o que no escribiste código propio.
4. 4. Corrige las advertencias y copia. Lo que dejes en blanco aparece como un marcador entre corchetes, como [nombre del repositorio], y las notas bajo el resultado señalan problemas de política. Copia cada declaración en tu manuscrito o en el formulario de envío.

Qué es una declaración de disponibilidad de datos y quién la exige

Una declaración de disponibilidad de datos indica dónde se pueden encontrar los datos en que se basan los hallazgos de un artículo y cómo obtenerlos, o por qué no pueden obtenerse. La mayoría de las grandes editoriales piden una con cada artículo de investigación, pero sus políticas no son idénticas, y al enviar prevalece la redacción más estricta.

El código tiene su propia declaración en algunas revistas. Las revistas de Nature Portfolio, por ejemplo, exigen una sección aparte titulada Code availability, colocada después de la declaración de disponibilidad de datos, siempre que el código propio o un algoritmo matemático sea central para las conclusiones.

Declaración de ejemplo

Pulsa Probar un ejemplo para cargar un estudio de encuesta cuyas respuestas anónimas se depositan en abierto, mientras que las transcripciones de las entrevistas siguen restringidas, con el código de análisis en Zenodo. El generador escribe:

Los identificadores del ejemplo son ilustrativos. Fíjate en el orden: primero los datos abiertos, después los restringidos y, al final, una frase sobre el propio artículo. Por sí sola, esa frase dice «todos los datos … están disponibles en el artículo», y tras otros casos pasa a ser «Otros datos», así que la declaración nunca se contradice.

Errores comunes

• Recurrir por defecto a «disponibles previa solicitud». Es la frase más fácil de escribir y la que menos se fía. PLOS no acepta a un autor como única vía hacia los datos restringidos, y muchas agencias financiadoras esperan que los datos se depositen. Úsala solo cuando haya un motivo real, y di cuál es.
• Enlazar un repositorio y no los datos. «Disponible en Zenodo» lleva a los lectores a un cuadro de búsqueda. Indica el DOI o el número de acceso propio del conjunto de datos.
• Olvidar los datos y el código reutilizados. Springer Nature pide que la declaración cubra también los datos secundarios que analizaste, no solo los que generaste. Si las conclusiones dependen de código propio, indica también dónde está.
• Afirmar que todo está en el artículo. «Todos los datos están disponibles en el artículo» solo es cierto cuando el material suplementario contiene los datos subyacentes y no solo tablas resumen.
• Enviar marcadores sin rellenar. Cada elemento [entre corchetes] de la salida es un hueco. Sustitúyelo antes de pegar la declaración en un formulario de envío.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una declaración de disponibilidad de datos?

Es una sección breve de un artículo de investigación que indica dónde se pueden acceder los datos que respaldan los hallazgos —normalmente un repositorio con un DOI o un número de acceso— o explica por qué los datos no pueden compartirse y cómo pueden solicitarse. Muchas editoriales la convierten en condición para la publicación.

¿Es aceptable «datos disponibles previa solicitud»?

A veces, pero no en todas partes. Taylor & Francis tiene una política Share Upon Reasonable Request y Wiley ofrece una plantilla para ella, mientras que PLOS exige disponibilidad pública y no acepta a un autor como único contacto para datos restringidos. Consulta la política de tu revista y da un motivo cuando la uses.

¿Qué escribo si mi estudio no generó datos?

Dilo con claridad: «La puesta a disposición de datos no aplica a este artículo, ya que no se generaron ni analizaron conjuntos de datos durante el estudio actual». En el caso de un trabajo puramente teórico, el generador puede indicar en su lugar que el artículo presenta trabajo teórico y que no se generaron ni analizaron datos.

¿Necesito una declaración de disponibilidad del código aparte?

Si tus conclusiones dependen de código propio, a menudo sí. En ese caso, las revistas de Nature Portfolio exigen una declaración de disponibilidad del código después de la de datos, y otras revistas piden el código en la misma declaración que los datos. Archiva el código en un repositorio que asigne DOI en lugar de enlazar una página de GitHub que puede cambiar.

¿En qué repositorio debo depositar mis datos?

Usa un repositorio específico de tu disciplina cuando exista para tu tipo de datos, como Gene Expression Omnibus para datos de expresión génica, y un repositorio general como Zenodo, Dryad, Figshare o Open Science Framework en los demás casos. PLOS recomienda encarecidamente el depósito en un repositorio, y muchas revistas enumeran en sus instrucciones para autores los repositorios que aceptan.

¿Cómo comparto datos que contienen información personal?

Normalmente con acceso restringido: anonimiza lo que puedas, deposita los datos o guárdalos donde un comité de acceso pueda revisar las solicitudes, y enuncia las condiciones de acceso en la declaración. Elige el caso restringido en el generador y nombra el comité o la oficina que gestiona las solicitudes.