数据可用性声明生成器
撰写期刊现在要求的数据可用性声明。勾选您的数据所在的情形——存储库、补充材料、受限访问、按请求提供,或因未生成任何数据而无需提供——填写细节,然后复制声明,也可选择附上代码可用性声明。全部在您的浏览器中运行,不上传任何内容。
您的声明
请至少勾选上方的一种情形,以生成声明。
如何使用数据可用性声明生成器
- 1. 勾选数据的存放位置。 选择所有适用的情形——一项研究可以把调查数据存放在存储库中,同时把访谈记录设为受限访问。未生成任何数据 单独成立,并会清除其他选项。
- 2. 填写细节。 为每个存储库存放项提供其 DOI 或登录号。DOI 会自动转换为 https://doi.org/ 链接;登录号则按您输入的原样显示。
- 3. 如有需要,添加代码声明。 选择您的代码的共享方式,或选择未编写自定义代码。
- 4. 处理提示并复制。 您留空的内容会以方括号占位符的形式出现,例如 [存储库名称],结果下方的提示会指出政策方面的问题。请将每段声明复制到您的稿件或投稿表单中。
什么是数据可用性声明,哪些期刊要求它
数据可用性声明告诉读者,支撑论文结论的数据可以在哪里找到、如何获取,或者说明为什么无法获取。大多数大型出版方现在要求每篇研究论文附上此声明,但各家政策并不相同,投稿时应以最严格的措辞为准。
| 出版方 | 其政策要求 |
|---|---|
| Springer Nature | 所有原创论文都必须包含数据可用性声明。存放在存储库中的数据应附上链接,并标注持久标识符(DOI 或登录号),任何共享限制都必须予以说明。 |
| PLOS | 复现研究结论所需的全部数据必须在发表时公开。只有说明理由并提供非作者的联系人(例如数据访问委员会或伦理委员会)时,才允许受限数据。 |
| Wiley | 每种期刊采用四种政策之一:Encourages、Expects、Mandates 或 Mandates and Peer Reviews Data。从 Expects 起,作者必须说明数据的存放位置,或说明数据不可获取。 |
| Taylor & Francis | 期刊采用五种数据共享政策之一:从 Basic(鼓励共享)开始,依次经过 Share Upon Reasonable Request、Publicly Available 和 Open Data,直至 Open and FAIR。 |
| Elsevier | 大多数期刊在投稿系统中直接填写数据声明,您也可以在其中说明数据无法共享的原因,例如数据属于机密。该声明会随文章一同发表。 |
政策由各期刊分别制定。请将本页视为入门指引,并在投稿前查阅目标期刊的作者须知。
有些期刊对代码另有单独的声明。例如,Nature Portfolio 期刊在自定义代码或数学算法对结论至关重要时,要求在数据可用性声明之后另设一节 代码可用性。
声明示例
按下 试用示例,即可加载一项调查研究:匿名调查回复公开存放,访谈记录保持受限访问,分析代码存放在 Zenodo 中。生成器会输出:
数据可用性
支撑本研究结论的数据(匿名调查回复)公开存放于 Open Science Framework,网址为 https://doi.org/10.17605/OSF.IO/EXAMPLE。数据按 CC BY 4.0 许可协议共享。对访谈记录的访问受到限制,以保护研究参与者的隐私。访问请求可发送至 Eastbrook 大学研究数据办公室([email protected])。访问须以签署的数据使用协议为前提。
代码可用性
本研究使用的代码(用于分析的 R 脚本)公开存放于 Zenodo,网址为 https://doi.org/10.5281/zenodo.example。该代码按 MIT 许可协议发布。
示例中的标识符仅作说明。请注意顺序:公开数据在前,受限数据其次,关于文章本身的句子放在最后。单独使用时,这句话的意思是“全部数据……均可在文章中获取”;与其他情形并列时,它会变为“其他数据……”,因此声明不会自相矛盾。
常见错误
- 默认写“按请求提供”。 这是最容易写的句子,也是期刊最不信任的一句。PLOS 不接受仅以作者为唯一途径获取受限数据,许多资助方也期望数据被存放。只有在确有理由时才使用它,并说明理由。
- 链接到存储库,而不是数据本身。 “可在 Zenodo 获取”会把读者带到一个搜索框。请提供数据集自身的 DOI 或登录号。
- 忘记复用的数据和代码。 Springer Nature 要求声明同时涵盖您分析过的二手数据。如果结论依赖于自定义代码,请同时说明它在哪里。
- 声称一切都在文章中。 只有当补充材料确实包含基础数据,而不仅仅是汇总表格时,“所有数据均可在文章中获取”才成立。
- 提交占位符。 输出中每一个[方括号]项都是尚未填写的空缺。请在将声明粘贴到投稿表单之前全部替换。
常见问题
- 什么是数据可用性声明?
- 它是研究论文中的一小节,说明支撑研究结论的数据可以在哪里获取——通常是带有 DOI 或登录号的存储库——或者说明数据为何无法共享以及如何申请获取。许多出版方把它作为发表的条件。
- “按请求提供数据”可以接受吗?
- 有时可以,但并非处处适用。Taylor & Francis 设有 Share Upon Reasonable Request 政策,Wiley 也提供相应的模板;而 PLOS 要求数据公开,并且不接受仅以作者为受限数据联系人的做法。请查阅您所投期刊的政策,并在使用时说明理由。
- 如果我的研究没有生成任何数据,应该怎么写?
- 直接说明即可:“本研究未生成或分析任何数据集,因此数据共享不适用于本文。”对于纯理论工作,生成器也可以改为说明本文报告的是理论工作,未生成或分析任何数据。
- 我需要单独的代码可用性声明吗?
- 如果您的结论依赖于自定义代码,通常需要。在这种情况下,Nature Portfolio 期刊要求在数据可用性声明之后另附代码可用性声明,其他期刊则要求把代码与数据放在同一声明中。请将代码归档于可发布 DOI 的存储库,而不要只链接到可能变动的 GitHub 页面。
- 我应该把数据存放在哪个存储库?
- 若您的学科有适合该数据类型的专门存储库,应优先选用,例如基因表达数据可存放于 Gene Expression Omnibus;否则可选用 Zenodo、Dryad、Figshare 或 Open Science Framework 等通用存储库。PLOS 强烈建议存放于存储库,许多期刊也会在作者须知中列出其接受的存储库。
- 如何共享包含个人信息的数据?
- 通常通过受限访问实现:尽量去除可识别身份的信息,将数据存放在访问委员会可以审核请求的地方,并在声明中说明访问条件。在生成器中选择受限情形,并写明负责处理请求的委员会或办公室。