Generator voor verklaringen over databeschikbaarheid
Schrijf de verklaring over databeschikbaarheid die tijdschriften nu vereisen. Vink aan waar je gegevens staan — een repository, het supplement, beperkte toegang, op verzoek, of nergens omdat er geen gegevens zijn gegenereerd — vul de details in en kopieer de verklaring, eventueel met een verklaring over de beschikbaarheid van code. Draait volledig in je browser — er wordt niets geüpload.
Je verklaringen
Vink hierboven ten minste één geval aan om de verklaring op te bouwen.
Zo gebruik je de generator voor verklaringen over databeschikbaarheid
- 1. Vink aan waar de gegevens staan. Kies elk geval dat van toepassing is — een studie kan enquêtegegevens in een repository hebben en interviewtranscripten met beperkte toegang. Er zijn geen gegevens gegenereerd staat op zichzelf en wist de rest.
- 2. Vul de details in. Geef elke deponering in een repository haar DOI of toegangsnummer. Een DOI wordt automatisch omgezet in een https://doi.org/-link; een toegangsnummer wordt precies afgedrukt zoals je het typt.
- 3. Voeg zo nodig een codeverklaring toe. Kies hoe je code wordt gedeeld, of dat er geen eigen code is geschreven.
- 4. Los de meldingen op en kopieer. Alles wat je leeg laat, verschijnt als een placeholder tussen vierkante haken, zoals [naam van de repository], en de opmerkingen onder het resultaat wijzen op beleidsproblemen. Kopieer elke verklaring in je manuscript of in het indieningsformulier.
Wat een verklaring over databeschikbaarheid is en wie die eist
Een verklaring over databeschikbaarheid vertelt lezers waar de gegevens achter de bevindingen van een artikel te vinden zijn en hoe ze die kunnen krijgen — of waarom ze niet gedeeld kunnen worden. De meeste grote uitgevers vragen er nu bij elk onderzoeksartikel om, maar hun beleid is niet identiek, en bij indiening geldt de strengste formulering.
| Uitgever | Wat het beleid vraagt |
|---|---|
| Springer Nature | Alle oorspronkelijke artikelen moeten een verklaring over databeschikbaarheid bevatten. Gegevens in repositories moeten worden geciteerd met links en permanente identificatoren (een DOI of toegangsnummer), en elke beperking op het delen moet worden toegelicht. |
| PLOS | Alle gegevens die nodig zijn om de bevindingen te repliceren, moeten bij publicatie openbaar beschikbaar zijn. Beperkt toegankelijke gegevens zijn alleen toegestaan met een reden en een contactpersoon die geen auteur is, zoals een commissie voor datatoegang of een ethische commissie. |
| Wiley | Elk tijdschrift kiest een van vier beleidsvormen: Encourages, Expects, Mandates of Mandates and Peer Reviews Data. Vanaf Expects moeten auteurs vermelden waar hun gegevens zijn of dat ze niet beschikbaar zijn. |
| Taylor & Francis | Tijdschriften hanteren een van vijf beleidsregels voor gegevensdeling, van Basic (delen wordt aangemoedigd) via Share Upon Reasonable Request, Publicly Available en Open Data tot Open and FAIR. |
| Elsevier | De meeste tijdschriften stellen de gegevensverklaring op in het indieningssysteem, waar je ook een reden kunt opgeven waarom de gegevens niet gedeeld kunnen worden — bijvoorbeeld dat ze vertrouwelijk zijn. Ze wordt samen met het artikel gepubliceerd. |
Het beleid wordt per tijdschrift vastgesteld. Zie dit als oriëntatie en controleer de auteursinstructies van je doeltijdschrift voordat je indient.
Sommige tijdschriften vragen ook om een aparte codeverklaring. Tijdschriften van Nature Portfolio bijvoorbeeld vereisen een apart onderdeel Beschikbaarheid van code, na de verklaring over databeschikbaarheid, wanneer eigen code of een wiskundig algoritme centraal staat in de conclusies.
Voorbeeldverklaring
Druk op Probeer een voorbeeld om een enquêtestudie te laden waarvan de geanonimiseerde antwoorden open zijn gedeponeerd, terwijl de interviewtranscripten beperkt toegankelijk blijven, met analysecode in Zenodo. De generator schrijft:
Beschikbaarheid van gegevens
De gegevens die de bevindingen van deze studie ondersteunen (geanonimiseerde enquêteantwoorden) zijn openbaar beschikbaar in het Open Science Framework op https://doi.org/10.17605/OSF.IO/EXAMPLE. Ze worden gedeeld onder de licentie CC BY 4.0. Toegang tot interviewtranscripten is beperkt om de privacy van de onderzoeksdeelnemers te beschermen. Verzoeken om toegang kunnen worden gericht aan het Research Data Office van de Universiteit van Eastbrook ([email protected]). Voor toegang geldt een ondertekende gegevensgebruiksovereenkomst.
Beschikbaarheid van code
De code die in deze studie is gebruikt (R-scripts voor de analyses) is openbaar beschikbaar in Zenodo op https://doi.org/10.5281/zenodo.example. Ze wordt uitgebracht onder de licentie MIT.
De identificatoren in het voorbeeld zijn illustratief. Let op de volgorde: open gegevens komen eerst, beperkt toegankelijke gegevens daarna, en een zin over het artikel zelf als laatste. Op zichzelf zegt die zin “Alle gegevens … zijn binnen het artikel beschikbaar”; na andere gevallen wordt het “Andere gegevens”, zodat de verklaring nooit met zichzelf in tegenspraak is.
Veelgemaakte fouten
- Standaard “beschikbaar op verzoek”. Dat is de makkelijkste zin om te schrijven en de zin die tijdschriften het minst vertrouwen. PLOS accepteert niet dat een auteur de enige weg naar beperkt toegankelijke gegevens is, en veel financiers verwachten deponering. Gebruik die zin alleen als er een echte reden is, en zeg wat die reden is.
- Linken naar een repository in plaats van naar de gegevens. “Beschikbaar op Zenodo” stuurt lezers naar een zoekveld. Geef de eigen DOI of het toegangsnummer van de dataset.
- Hergebruikte gegevens en code vergeten. Springer Nature vraagt dat de verklaring ook de secundaire gegevens dekt die je hebt geanalyseerd, niet alleen de gegevens die je zelf hebt gemaakt. Als de conclusies afhangen van eigen code, zeg dan ook waar die staat.
- Beweren dat alles in het artikel staat. “Alle gegevens zijn binnen het artikel beschikbaar” klopt alleen als het supplement werkelijk de onderliggende gegevens bevat, en niet alleen samenvattende tabellen.
- Placeholders indienen. Elk item tussen vierkante haken in de uitvoer is een open plek. Vervang elk ervan voordat je de verklaring in een indieningsformulier plakt.
Veelgestelde vragen
- Wat is een verklaring over databeschikbaarheid?
- Het is een kort onderdeel van een onderzoeksartikel dat zegt waar de gegevens die de bevindingen ondersteunen te openen zijn — meestal een repository met een DOI of toegangsnummer — of dat uitlegt waarom de gegevens niet gedeeld kunnen worden en hoe ze kunnen worden aangevraagd. Veel uitgevers maken er een voorwaarde voor publicatie van.
- Is “beschikbaar op verzoek” acceptabel?
- Soms, maar niet overal. Taylor & Francis hanteert het beleid Share Upon Reasonable Request en Wiley biedt er een sjabloon voor, terwijl PLOS openbare beschikbaarheid vereist en een auteur als enige contact voor beperkt toegankelijke gegevens niet accepteert. Controleer het beleid van je tijdschrift en geef een reden als je het gebruikt.
- Wat schrijf ik als mijn studie geen gegevens heeft gegenereerd?
- Zeg het gewoon: “Gegevensdeling is niet van toepassing op dit artikel, omdat in het huidige onderzoek geen datasets zijn gegenereerd of geanalyseerd.” Voor puur theoretisch werk kan de generator in plaats daarvan vermelden dat het artikel theoretisch werk beschrijft en dat er geen gegevens zijn gegenereerd of geanalyseerd.
- Heb ik een aparte verklaring over de beschikbaarheid van code nodig?
- Als je conclusies afhangen van eigen code, vaak wel. Tijdschriften van Nature Portfolio vereisen dan een verklaring over de beschikbaarheid van code na de verklaring over databeschikbaarheid, en andere tijdschriften vragen om code in dezelfde verklaring als de gegevens. Archiveer de code in een repository die DOI's uitgeeft, in plaats van naar een GitHub-pagina te linken die kan veranderen.
- In welke repository moet ik mijn gegevens deponeren?
- Gebruik een repository voor je vakgebied als die bestaat voor je type gegevens, zoals de Gene Expression Omnibus voor genexpressiegegevens, en anders een algemene repository zoals Zenodo, Dryad, Figshare of het Open Science Framework. PLOS raadt deponering in een repository sterk aan, en veel tijdschriften vermelden in hun auteursinstructies welke repositories ze accepteren.
- Hoe deel ik gegevens die persoonsgegevens bevatten?
- Meestal via beperkte toegang: maak de gegevens waar mogelijk anoniem, deponeer of bewaar ze waar een toegangscommissie verzoeken kan beoordelen, en vermeld de voorwaarden voor toegang in de verklaring. Kies het beperkte geval in de generator en noem de commissie of het bureau dat verzoeken behandelt.