Công Cụ Tạo Tuyên Bố Tài Trợ

Cách Sử Dụng Công Cụ Tạo Tuyên Bố Tài Trợ

1. 1. Cho biết có tài trợ hay không. Chọn Không có tài trợ cụ thể và công cụ sẽ viết câu mà định dạng bạn chọn quy định cho trường hợp đó.
2. 2. Thêm từng nhà tài trợ. Gõ tên chính thức của nhà tài trợ đúng như nó nên xuất hiện trong câu — "the National Science Foundation" — rồi đến mã số tài trợ, cách nhau bằng dấu phẩy. Thêm ai đã nhận từng khoản nếu tạp chí của bạn yêu cầu.
3. 3. Chọn định dạng và câu về vai trò. Mẫu Elsevier đặt số trong ngoặc vuông sau mỗi nhà tài trợ; Tường thuật theo PLOS và nêu tên người nhận. Sau đó nêu rằng nhà tài trợ không có vai trò, mô tả vai trò của họ, hoặc bỏ qua.
4. 4. Kiểm tra lưu ý và sao chép. Các lưu ý sẽ đánh dấu tên nhà tài trợ viết tắt và nhà tài trợ thiếu mã số tài trợ trước khi bạn dán tuyên bố.

Các Tạp Chí Yêu Cầu Báo Cáo Tài Trợ Như Thế Nào

Elsevier yêu cầu nguồn tài trợ theo một thứ tự chuẩn để các kiểm tra tuân thủ của nhà tài trợ có thể đọc được: từng nhà tài trợ, rồi địa điểm nếu bạn cung cấp, rồi mã số tài trợ trong ngoặc vuông, với các nhà tài trợ được ngăn cách bằng dấu chấm phẩy. Khi kinh phí đến từ khoản tài trợ khối hoặc nguồn lực khác của một trường đại học hoặc viện, hãy nêu tên tổ chức đó. Khi không có tài trợ, Hướng dẫn cho tác giả của Elsevier quy định một câu: "Nghiên cứu này không nhận được khoản tài trợ cụ thể nào từ các cơ quan tài trợ thuộc khu vực công, thương mại hoặc phi lợi nhuận." Elsevier cũng yêu cầu bạn mô tả vai trò của từng nhà tài trợ trong thiết kế nghiên cứu; trong thu thập, phân tích và diễn giải dữ liệu; trong việc viết báo cáo; và trong quyết định nộp bài — hoặc nêu rằng các nhà tài trợ không tham gia vào những việc đó.

PLOS thu thập khai báo tài chính trong biểu mẫu nộp bài thay vì trong bản thảo. Biểu mẫu yêu cầu mã số tài trợ, chữ cái đầu tên của các tác giả nhận từng khoản, tên đầy đủ của mọi nhà tài trợ thương mại, và trang web của nhà tài trợ, tiếp theo là một câu về vai trò của nhà tài trợ. Khi không có tài trợ, câu là "Các tác giả không nhận được khoản tài trợ cụ thể nào cho công trình này." Các tạp chí khác dùng một trong hai dạng này hoặc biến thể gần giống — hãy kiểm tra hướng dẫn cho tác giả để biết tiêu đề và vị trí chính xác.

Tên Nhà Tài Trợ và Danh Mục Nhà Tài Trợ của Crossref

Nhà xuất bản gửi tên nhà tài trợ và mã số khoản tài trợ của mỗi bài báo đến Crossref, nhờ đó sau này một nhà tài trợ có thể tìm mọi bài báo mà khoản tài trợ của họ đã chi trả. Crossref đối chiếu tên với Open Funder Registry của mình; năm 2023, tổ chức này thông báo danh mục sẽ được sáp nhập vào ROR (Research Organization Registry), và từ năm 2025 nhà xuất bản có thể nhận diện nhà tài trợ bằng mã ROR. Các Funder ID hiện có vẫn tra cứu được. Dù thế nào, việc đối chiếu vẫn dựa vào tên, nên hãy viết tên chính thức đầy đủ của nhà tài trợ — "National Natural Science Foundation of China", không phải "NSFC". Công cụ đánh dấu những tên trông giống từ viết tắt.

Ví Dụ Tuyên Bố

Thử một ví dụ tải hai nhà tài trợ minh họa với mã số tài trợ tự tạo. Hai định dạng cho ra:

Với một nhà tài trợ, câu về vai trò được viết ở dạng số ít, "Nhà tài trợ không có vai trò…", và một khoản tài trợ đơn lẻ chỉ có một mã số. Tiếng Việt không đổi dạng danh từ theo số lượng, nên các cụm từ này vẫn đúng khi bạn thêm hoặc bớt nhà tài trợ.

Những Lỗi Thường Gặp

• Viết tắt tên nhà tài trợ. "NIH" hay "ERC" có thể rõ với bạn, nhưng các danh mục đối chiếu theo tên đầy đủ. Hãy viết đầy đủ tên nhà tài trợ.
• Bỏ sót mã số tài trợ. Nhà tài trợ theo dõi ấn phẩm theo số hiệu khoản tài trợ. Nếu một khoản có mã số, hãy ghi vào.
• Liệt kê mọi khoản tài trợ bạn đang có. Chỉ nêu các khoản thực sự hỗ trợ công trình này, không phải mọi khoản trong nhóm của bạn.
• Quên câu về vai trò. Cả Elsevier và PLOS đều hỏi nhà tài trợ đã làm gì. Nếu họ không có tiếng nói trong thiết kế, phân tích, viết bài hay quyết định công bố, hãy nêu rõ.
• Lẫn lộn tài trợ với xung đột lợi ích. Tuyên bố tài trợ cho biết ai đã chi trả. Nếu một nhà tài trợ có thể được lợi hoặc thiệt từ kết quả, hãy khai báo điều đó cả trong tuyên bố xung đột lợi ích.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm sao viết tuyên bố tài trợ cho bài nghiên cứu?

Nêu đầy đủ tên từng nhà tài trợ, ghi mã số tài trợ của các khoản đã hỗ trợ công trình, và — nếu tạp chí yêu cầu — cho biết tác giả nào nhận từng khoản và nhà tài trợ đóng vai trò gì, nếu có. Hãy theo mẫu mà tạp chí của bạn trình bày; công cụ viết theo mẫu ngoặc vuông của Elsevier và định dạng tường thuật của PLOS.

Nên viết gì nếu nghiên cứu của tôi không có tài trợ?

Dùng câu của tạp chí bạn. Hướng dẫn cho tác giả của Elsevier quy định: "Nghiên cứu này không nhận được khoản tài trợ cụ thể nào từ các cơ quan tài trợ thuộc khu vực công, thương mại hoặc phi lợi nhuận." PLOS xuất bản: "Các tác giả không nhận được khoản tài trợ cụ thể nào cho công trình này."

Tuyên bố tài trợ đặt ở đâu?

Tùy tạp chí. Nhiều tạp chí in trong mục Tài trợ trước phần tài liệu tham khảo hoặc trong lời cảm ơn; PLOS thu thập trong biểu mẫu nộp bài như một khai báo tài chính. Hãy kiểm tra hướng dẫn cho tác giả, và giữ nguyên từ ngữ ở mọi nơi bạn nhập.

Có cần ghi mã số tài trợ không?

Có, bất cứ khi nào khoản tài trợ có mã số. Mã số là cách nhà tài trợ và Crossref kết nối một bài báo với nguồn tài trợ đằng sau nó, và nhiều nhà tài trợ yêu cầu chúng trong mọi ấn phẩm họ hỗ trợ.

Tuyên bố "vai trò của nguồn tài trợ" là gì?

Một câu nói rằng các nhà tài trợ có tham gia hay không vào việc thiết kế nghiên cứu, thu thập, phân tích hoặc diễn giải dữ liệu, viết bài, hoặc quyết định nộp bài. Nếu không, hãy nêu như vậy; nếu có, hãy mô tả chính xác họ đã làm gì.

Tôi có nên ghi nhận trường đại học nếu trường đã chi trả cho nghiên cứu không?

Có, nếu nghiên cứu được tài trợ từ khoản tài trợ khối hoặc nguồn lực khác của tổ chức. Hướng dẫn của Elsevier yêu cầu bạn nêu tên viện hoặc tổ chức đã cung cấp kinh phí trong trường hợp đó.