تحليل دراسة الحالة
الموقف، والمشكلة، والتحليل، والبدائل، والتوصية، والتنفيذ
ميزانية الكلمات
نصيحة: عُرف تخطيطي، وليس معيارًا. فإن أعطاك مدرّسك قالبًا أو حدًّا لعدد الصفحات فاتبعه، واستخدم هذه النسب فقط لموازنة الطول.
| القسم | النسبة |
|---|---|
| الموقف والوقائع الأساسية | 10% |
| بيان المشكلة | 8% |
| التحليل | 30% |
| البدائل | 22% |
| التوصية | 15% |
| التنفيذ والمخاطر | 15% |
| المجموع | 100% |
الموقف والوقائع الأساسية
نصيحة: نحو 10% من التحليل. أعطِ الوقائع التي يحتاجها القارئ لمتابعة حجتك وحدها. لا تُعِد سرد الحالة كاملةً.
للكتابة: سمِّ صاحب القرار والمؤسسة، واذكر القرار المطلوب اتخاذه.
للكتابة: اذكر خمس وقائع إلى عشر من الحالة هي الأهم — مع الأرقام حيثما تقدّمها الحالة.
بيان المشكلة
نصيحة: نحو 8% من التحليل. افصل المشكلة عن أعراضها: قد يكون تراجع المبيعات عَرَضًا، والمشكلة هي السبب وراءه.
للكتابة: ما المشكلة الكامنة؟ وما الأعراض، وما الذي يسببها؟
التحليل
نصيحة: نحو 30% من التحليل. استخدم الأطر لاكتشاف الأسباب، ثم اربط كل نتيجة بالمشكلة. التحليل الذي لا يغيّر القرار لا مكان له هنا.
SWOT
للكتابة: أي نقاط القوة والضعف في المؤسسة، وأي الفرص والتهديدات الخارجية، تؤثّر في هذا القرار؟ رتّبها.
التحليل المالي
للكتابة: ماذا تُظهر أرقام الحالة — النمو والهوامش والنقد ونقطة التعادل؟ اعرض الحساب وراء كل رقم تستخدمه.
البدائل
نصيحة: نحو 22% من التحليل. اقترح بديلين واقعيين على الأقل، وقيّمهما بالمعايير نفسها.
للكتابة: اذكر الخيارات الواقعية المتاحة لصاحب القرار، بما فيها عدم فعل شيء إن كان خيارًا حقيقيًا.
التوصية
نصيحة: نحو 15% من التحليل. اختر بديلًا واحدًا، واذكر لماذا يتفوّق على غيره، وما الذي تتخلّى عنه باختياره.
للكتابة: أي بديل توصي به، ولماذا يتفوّق على البدائل الأخرى وفق معاييرك؟
التنفيذ والمخاطر
نصيحة: نحو 15% من التحليل. التوصية بلا خطة مجرّد أمنية. حدّد من يفعل ماذا، ومتى، وكيف ستعرف أنها نجحت.
| الإجراء | المسؤول | الموعد | كيف ستعرف أنه نجح |
|---|---|---|---|
للكتابة: اذكر أول الإجراءات، ومسؤول كل منها، وموعده. املأ الجدول، ثم لخّصه هنا.
للكتابة: ما الذي قد يسوء، وما مدى احتماله، وما الخطة البديلة؟
للكتابة: ماذا ستقيس لتعرف خلال بضعة أشهر أن القرار يعمل؟
قبل أن تسلّم
- المشكلة مصوغة بوصفها سببًا لا عرضًا
- كل نقطة في التحليل ترتبط بالمشكلة أو بالقرار
- البدائل مختلفة عن بعضها ومُقيَّمة بالمعايير نفسها
- التوصية تسمّي بديلًا واحدًا وما يتخلّى عنه
- كل رقم من الحالة منقول بدقة، وكل مصدر خارجي موثّق