冗长表达检查工具
粘贴草稿,检查工具会从内置的 47 个短语列表中标出每一处冗长短语——due to the fact that、at this point in time、the majority of——并显示更短的替代写法以及可节省的词数。您可以逐个应用修改,也可以一次性全部应用。它只匹配完全一致的短语,因此是快速精简,而非完整的改稿。免费,无需注册,内容也不会被上传。
如何使用冗长表达检查工具
- 粘贴您的文本。 统计数据和高亮会随您的输入更新,内容不会离开您的浏览器。
- 查看三个数字。 总词数、找到的冗长短语数,以及可能节省的词数——即每个短语的词数减去其替代写法的词数,再加总。
- 逐条查看建议的修改。 列表显示短语、替代写法和节省的词数。点击应用可替换文本中的一个短语,点击全部应用则替换所有短语。
- 应用后重读每个句子。 替换可能会使周围的语法略有偏差。如有需要,请在文本框中稍作编辑,然后继续。
它替换什么
该列表包含 47 个短语,每个都有一个由一到两个词构成的等效表达。它们可归为几类,以下是值得记住的模式,因为工具只认识下表中的确切形式:
| 类别 | 冗长 | 简洁 |
|---|---|---|
| 原因 | due to the fact that, in view of the fact that, owing to the fact that | because |
| 让步 | in spite of the fact that, despite the fact that | although |
| 时间 | at this point in time, at the present time, in the near future, prior to, subsequent to | now, now, soon, before, after |
| 数量 | a large number of, a small number of, the majority of | many, a few, most |
| 能力 | has the ability to, is able to | can |
| 名词化的动词短语 | give consideration to, take into consideration, make a decision, conduct an investigation of | consider, consider, decide, investigate |
| 空洞的开头 | it is important to note that, there is no doubt that, it is possible that | note that, undoubtedly, perhaps |
| 冗余成对 | each and every, first and foremost | every, first |
为什么要删减它们
冗长的短语会让读者把注意力花在毫无内容的词语上。Purdue OWL 的简洁写作讲义等写作指南也列出了许多相同的替换。学术文章的通行建议是:每件事只说一次,并用尽可能少的词语把它说准确。更精炼的句子也更容易被引用、引述和辩护。但不要为删减而删减:如果一段方法论部分必须说明某个局限,或您正试图达到字数限制,那么一个精确的短语就可能值得它的长度。
检查工具的不足之处
- 只匹配确切形式。 take into consideration 在列表中;took into consideration 和 taking into consideration 则不在。make a decision 在列表中;made a decision 则不在。
- 替换不会修复其周围的所有语法。 The majority of the participants 会变成 Most of the participants(of 在 the、these、them 等类似词之前会被保留),但替换是机械进行的,因此请在应用修改后重读每个句子。
- 有些替换会改变语气或语力。 It is possible that 会变成 perhaps,使一个表示委婉的从句变为副词;whether or not 会变成 whether,而当 or not 位于句末时这是错误的(She asked whether or not.)。
- 它不理解句意。 它只根据列表找出短语,无法判断一个较长的短语是否在承担某种功能。
示例
下面的段落共 36 个单词,有五处匹配,可节省 14 个词。点击全部应用后,段落为 22 个单词:
修改前(36 个单词)
Due to the fact that the sample was small, the authors will take into consideration a second round. At this point in time the team is able to run it, in order to confirm the effect.
修改后(22 个单词)
Because the sample was small, the authors will consider a second round. Now the team can run it, to confirm the effect.
匹配项为 due to the fact that(−4)、take into consideration(−2)、at this point in time(−4)、is able to(−2)和 in order to(−2)。您可能还想手动删去 Now——它不在列表中,因此检查工具不会处理它。
您需要哪个工具?
| 问题是…… | 使用 |
|---|---|
| 已知的冗长短语,并可一键替换为更简洁的写法 | 本冗长表达检查工具 |
| 惯用的强调词和填充词,如 very、really、just、kind of | 冗余填充词查找工具 |
| 以 -ly 结尾的词 | 副词查找工具 |
| 由功能词堆砌而成的句子,无论冗长来自何处 | Sticky Sentence Checker |
| 抽象名词形式,以及本列表之外类似 make a decision 的短语 | Nominalization Finder |
| 陈旧的表达,如 think outside the box | 陈词滥调查找工具 |
In order to 同时出现在本工具和冗余填充词查找工具中;这里它附带了一个替换写法(to)。
常见问题
- 冗长表达检查工具是做什么的?
- 它会在您的文本中查找 47 个已知的冗长短语,例如 due to the fact that 和 at this point in time,将其高亮,给出更简洁的替代写法(because、now),并汇总您可以节省的词数。每处修改都由您自己应用。
- 我的文本能缩短多少?
- 工具会显示确切的数字。每个短语节省的是它与替代写法之间的词数差:in spite of the fact that 改为 although 节省五个词,prior to 改为 before 节省一个词,因此总数取决于您使用了哪些短语。上面的示例段落从 36 个单词减少到了 22 个。
- 应用修改会改变我的意思吗?
- 通常不会,但请核对。大多数替换是标准的等效表达,但少数会改变语气或语力:it is possible that 变为 perhaps,whether or not 变为 whether。应用修改后请重读每个句子。
- 为什么它漏掉了我知道很冗长的短语?
- 它只匹配列表中的确切措辞。不同的动词形式(took into consideration)、中间多出的一个词,或者不在列表中的短语,都不会被找到。
- 学术写作中冗长总是不好的吗?
- 不一定。清晰和精确是第一位的。删去没有实际作用的短语,但保留读者需要的措辞,并遵守法律或医学通知等固定的规范用语。
- 应用全部修改会让我的论文更好吗?
- 它会让论文变短,并删去一些冗余内容。但它无法修复含糊的论点或薄弱的结构。请把它作为第一遍处理,并以人工通读收尾。
- 我的文本会被上传吗?
- 不会。匹配和替换完全在您的浏览器中进行。