エグゼクティブサマリー生成ツール

エグゼクティブサマリー生成ツールの使い方

1. 1. 要約する文書の種類を選びます。 事業報告書、事業計画書、プロジェクト提案書から選びます。見出しと質問がそれに合わせて変わります。
2. 2. 全文の長さを入力します。 語数またはページ数（1ページ500語）で入力し、全文に対するサマリーの割合を選びます。1ページの上限は、指導教員からの指示がなければそのままにしてください。サマリー全体と各部分の目安が表示されます。
3. 3. 5つの質問に答えます。 目的、問題、主な調査結果（1行に1つ）、提言、次のステップです。調査結果がわかってから、最後にサマリーを書いてください。
4. 4. 比較して書き出します。 長さのチェックで、回答が目安より不足しているか、ちょうどか、超過しているかがわかります。アウトラインを文書にコピーするか、テキストまたはMarkdownでダウンロード、あるいは印刷できます。

エグゼクティブサマリーに含まれるもの

エグゼクティブサマリーは、そのページだけを読む読者のためのものなので、単独で意味が通らなければなりません。文書の論点を小さくまとめ直したもので、文書が存在する理由、問題、わかったこと、提言、そしてその後の流れを示します。文書にないことは加えず、読者がすでに知っている背景は省きます。

エグゼクティブサマリーはどのくらいの長さが適切か？

目安はさまざまです。ボストン大学公衆衛生大学院は学生に、ほとんどのサマリーは1ページ以内で足りること、また報告書の長さの5〜10%（50ページの報告書なら2.5〜5ページ）を好む指導教員もいるので、確認するように伝えています。業務向けのガイドも同様の範囲を示しています。このツールでは5%、8%、10%から選べ、初期設定では結果を1ページ（500語）で打ち切ります。長大な報告書で2〜3ページ必要な場合は、この上限をオフにしてください。指導教員や依頼者が上限を指定している場合は、その指示に従ってください。

具体例

10ページの報告書は、1ページ500語として約5,000語です。5%の場合、サマリーの目安は250語で、目的25語、問題50語、調査結果90語、提言60語、次のステップ25語に分けられます。同じ報告書を10%にすると500語になり、これはちょうど1ページの上限です。20ページの報告書なら、10%で1,000語になりますが、上限により目安は500語に抑えられます。

よくあるエグゼクティブサマリーの間違い

• 先に書くこと。 サマリーは結論を報告するものなので、完成した文書から最後に書いてください。
• 文書の内容を説明してしまうこと。 「本報告書ではごみの問題を扱う」では読者に何も伝わりません。「パイロット期間中にごみが18%減少したため、拡大を提言する」と書けば伝わります。
• 提言を埋もれさせること。 最初の段落だけ読んで終える読者にも、あなたが何を求めているかが伝わるべきです。
• 新しい情報を入れること。 文書で説明されていない内容はサマリーで確認できず、読者は気づきます。
• 数字が食い違うこと。 サマリーの数値は、文書の数値と正確に一致させてください。

よくある質問

エグゼクティブサマリーとは何ですか？

報告書、事業計画書、提案書の冒頭に置く、短く単独で読めるサマリーです。忙しい読者に、目的、問題、主な調査結果、提言を示し、続きを読むかどうかを判断できるようにします。

エグゼクティブサマリーはどのくらいの長さにすべきですか？

通常は1ページ以内で、全文の5〜10%程度になることも多いです。10ページの報告書なら、およそ半ページから1ページです。指導教員や依頼者が上限を指定している場合は、その指示が、ここでの経験則より優先されます。

エグゼクティブサマリーとアブストラクトの違いは何ですか？

アブストラクトは、研究論文の問い、方法、結果、結論を他の研究者に向けて説明します。エグゼクティブサマリーは意思決定者に向けて書かれ、提言とそれが読者にとって何を意味するかを先頭に示します。報告書の読者に応じて、どちらか一方が必要になります。

エグゼクティブサマリーは最初と最後、どちらに書くべきですか？

最後です。サマリーは調査結果と提言を要約するもので、それらは文書が完成するまで最終的な形になりません。執筆者は、考えを整理するために数文を先に書き、最後に書き直すことがよくあります。

事業計画書のエグゼクティブサマリーには何を書くべきですか？

米国中小企業庁（SBA）は、企業が何者で、なぜ成功するのかを読者に伝えるべきとしています。ミッションステートメント、製品またはサービス、経営陣、従業員、所在地の基本情報を含めます。資金調達を求める場合は、財務情報と成長計画を加えてください。

エグゼクティブサマリーに箇条書きを使ってもよいですか？

はい。主な調査結果は、段落より短い箇条書きの方が読み取りやすく、このツールもその形式で整えます。目的、問題、提言は短い段落にして、サマリー全体が論証として読めるようにしてください。

このジェネレーターがサマリーを書いてくれますか？

いいえ。あなたが書いた回答を標準的な順序に並べ、長さの目安を設定し、不足している部分にはプロンプトを表示します。AIで何かが生成されることはなく、ブラウザ内で動作するため、入力した内容がアップロードされることもありません。