Generador de resúmenes ejecutivos

Cómo usar el generador de resúmenes ejecutivos

1. 1. Indica qué resumes. Elige un informe empresarial, un plan de negocio o una propuesta de proyecto. Los encabezados y las preguntas cambian para adaptarse.
2. 2. Introduce la extensión del documento completo. Usa palabras o páginas (500 palabras por página), elige una proporción del documento y deja activado el límite de una página, salvo que tu profesor indique otra cosa. Obtendrás un objetivo para el resumen y otro para cada parte.
3. 3. Responde a las cinco preguntas. Propósito, problema, hallazgos clave (uno por línea), recomendación y próximos pasos. Escribe el resumen al final, cuando conozcas los hallazgos.
4. 4. Compara y exporta. La comprobación de extensión indica si tus respuestas están por debajo, en o por encima del objetivo. Copia el esquema en tu documento, descárgalo como texto o Markdown, o imprímelo.

Qué contiene un resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo es para el lector que solo leerá esa página, así que tiene que sostenerse por sí mismo. Repite el argumento del documento en miniatura: por qué existe, cuál es el problema, qué se encontró, qué se recomienda y qué ocurre después. No introduce nada que no esté en el documento y omite los antecedentes que el lector ya conoce.

¿Cuánto debe medir un resumen ejecutivo?

Las pautas varían. La Escuela de Salud Pública de la Universidad de Boston indica a sus estudiantes que la mayoría de los resúmenes no superan una página y que algunos profesores prefieren alrededor del 5–10 % de la extensión del informe —es decir, de 2,5 a 5 páginas para un informe de 50— y recomiendan preguntar al profesor. Las guías del ámbito laboral dan rangos parecidos. La herramienta te deja elegir el 5 %, el 8 % o el 10 % y limita el resultado a una página (500 palabras) de forma predeterminada; desactiva el límite en un informe largo que de verdad necesite dos o tres páginas. Si tu profesor o tu cliente fija un límite, usa el suyo.

Ejemplo desarrollado

Un informe de 10 páginas equivale a unas 5.000 palabras, a 500 palabras por página. Con el 5 %, el objetivo del resumen es de 250 palabras, repartidas en 25 para el propósito, 50 para el problema, 90 para los hallazgos, 60 para la recomendación y 25 para los próximos pasos. Con el 10 %, el mismo informe daría 500 palabras, justo el límite de una página. En un informe de 20 páginas, el 10 % serían 1.000 palabras, pero el límite mantiene el objetivo en 500.

Errores comunes en el resumen ejecutivo

• Escribirlo primero. El resumen recoge tus conclusiones, así que escríbelo al final, a partir del documento terminado.
• Describir el documento en lugar de resumirlo. «Este informe habla del desperdicio» no le dice nada al lector. «El desperdicio bajó un 18 % en el piloto, así que recomendamos ampliarlo» sí.
• Esconder la recomendación. Un lector que se detenga tras el primer párrafo debería saber igualmente qué le pides.
• Información nueva. Lo que aparece en el resumen y el documento nunca explica no puede comprobarse, y los lectores lo notan.
• Cifras que no coinciden. Las cifras del resumen deben coincidir exactamente con las del documento.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un resumen ejecutivo?

Es un resumen breve y autosuficiente que se coloca al principio de un informe, un plan de negocio o una propuesta. Da al lector ocupado el propósito, el problema, los hallazgos clave y la recomendación, para que decida si quiere leer el resto.

¿Cuánto debe medir un resumen ejecutivo?

Normalmente, no más de una página, y a menudo entre el 5 % y el 10 % del documento completo. En un informe de 10 páginas, eso equivale a entre media página y una página. Sigue cualquier límite que fije tu profesor o tu cliente, porque prevalece sobre estas reglas orientativas.

¿Qué diferencia hay entre un resumen ejecutivo y un abstract?

Un abstract describe la pregunta, el método, los resultados y las conclusiones de un artículo de investigación para otros investigadores. Un resumen ejecutivo se escribe para quienes toman decisiones y empieza por la recomendación y lo que implica para ellos. Un informe puede tener uno u otro, según su público.

¿Escribo el resumen ejecutivo primero o al final?

Al final. Resume tus hallazgos y tu recomendación, que no conoces en su forma definitiva hasta que el documento está terminado. Muchos autores redactan unas frases al principio para centrar sus ideas y luego reescriben el resumen al final.

¿Qué debe incluir el resumen ejecutivo de un plan de negocio?

La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. indica que debe decir al lector qué es la empresa y por qué tendrá éxito, con la declaración de misión, el producto o servicio, y datos básicos sobre la dirección, el personal y la ubicación. Si buscas financiación, añade información financiera y planes de crecimiento.

¿Puedo usar viñetas en un resumen ejecutivo?

Sí. Una lista corta de hallazgos clave se lee mejor que un párrafo, y la herramienta da ese formato a tus hallazgos. Mantén el propósito, el problema y la recomendación como párrafos breves para que el resumen siga leyéndose como un argumento.

¿El generador escribe el resumen por mí?

No. Coloca tus propias respuestas en un orden estándar, fija los objetivos de extensión y muestra un aviso siempre que falte una parte. No se genera nada con IA, y funciona en tu navegador: nada de lo que escribes se sube a ningún servidor.