Executive-Summary-Generator

So verwenden Sie den Executive-Summary-Generator

1. 1. Legen Sie fest, was Sie zusammenfassen. Wählen Sie einen Geschäftsbericht, einen Businessplan oder einen Projektantrag. Überschriften und Fragen passen sich an.
2. 2. Geben Sie die Länge des Gesamtdokuments ein. Verwenden Sie Wörter oder Seiten (500 Wörter pro Seite), wählen Sie einen Anteil am Dokument und lassen Sie die Begrenzung auf eine Seite aktiviert, sofern nicht Ihre Lehrkraft oder Ihr Auftraggeber etwas anderes vorgibt. Sie erhalten eine Vorgabe für die Zusammenfassung und für jeden Teil.
3. 3. Beantworten Sie die fünf Fragen. Zweck, Problem, zentrale Befunde (einer pro Zeile), Empfehlung und nächste Schritte. Schreiben Sie die Zusammenfassung zuletzt, wenn Sie die Befunde kennen.
4. 4. Vergleichen, dann exportieren. Die Längenprüfung zeigt, ob Ihre Antworten unter, auf oder über der Vorgabe liegen. Kopieren Sie die Gliederung in Ihr Dokument, laden Sie sie als Text oder Markdown herunter oder drucken Sie sie.

Was eine Executive Summary enthält

Eine Executive Summary richtet sich an Leserinnen und Leser, die nur diese Seite lesen, daher muss sie für sich allein stehen. Sie wiederholt die Argumentation des Dokuments im Kleinen: warum das Dokument existiert, was das Problem ist, was sich gezeigt hat, was Sie empfehlen und was als Nächstes geschieht. Sie führt nichts ein, was im Dokument nicht vorkommt, und lässt Hintergrund weg, den die Leserschaft schon kennt.

Wie lang sollte eine Executive Summary sein?

Die Angaben variieren. Die School of Public Health der Boston University rät Studierenden, dass die meisten Zusammenfassungen nicht länger als eine Seite sein sollten. Manche Lehrkräfte bevorzugen etwa 5–10 % der Länge des Berichts, also 2,5–5 Seiten bei einem 50-seitigen Bericht, und empfehlen, bei der Lehrkraft nachzufragen. Ratgeber aus der Arbeitswelt nennen ähnliche Spannen. Das Werkzeug lässt Sie 5 %, 8 % oder 10 % wählen und begrenzt das Ergebnis standardmäßig auf eine Seite (500 Wörter). Schalten Sie die Begrenzung für einen langen Bericht aus, der wirklich zwei oder drei Seiten braucht. Wenn Ihre Lehrkraft oder Ihr Auftraggeber eine Grenze setzt, gilt deren Vorgabe.

Beispiel

Ein Bericht mit 10 Seiten umfasst etwa 5.000 Wörter bei 500 Wörtern pro Seite. Bei 5 % beträgt die Vorgabe für die Zusammenfassung 250 Wörter, aufgeteilt in 25 für den Zweck, 50 für das Problem, 90 für die Befunde, 60 für die Empfehlung und 25 für die nächsten Schritte. Bei 10 % wären es für denselben Bericht 500 Wörter, genau die Grenze von einer Seite. Bei einem 20-seitigen Bericht ergäben 10 % 1.000 Wörter, doch die Begrenzung hält die Vorgabe bei 500.

Häufige Fehler bei der Executive Summary

• Zuerst schreiben. Die Zusammenfassung gibt Ihre Schlussfolgerungen wieder. Schreiben Sie sie daher zuletzt, aus dem fertigen Dokument.
• Das Dokument beschreiben, statt es zusammenzufassen. „Dieser Bericht behandelt Lebensmittelabfälle“ sagt der Leserschaft nichts. „Die Abfälle sanken im Pilotprojekt um 18 %, daher empfehlen wir die Ausweitung“ tut es.
• Die Empfehlung vergraben. Eine Leserin, die nach dem ersten Absatz aufhört, sollte trotzdem wissen, was Sie wollen.
• Neue Informationen. Was in der Zusammenfassung steht und im Dokument nie erklärt wird, lässt sich nicht prüfen, und Leserinnen und Leser merken das.
• Zahlen, die nicht übereinstimmen. Die Zahlen in der Zusammenfassung müssen genau mit dem Dokument übereinstimmen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Executive Summary?

Eine kurze, in sich geschlossene Zusammenfassung am Anfang eines Berichts, eines Businessplans oder eines Projektantrags. Sie nennt beschäftigten Leserinnen und Lesern den Zweck, das Problem, die zentralen Befunde und die Empfehlung, damit sie entscheiden können, ob der Rest gelesen werden soll.

Wie lang sollte eine Executive Summary sein?

In der Regel höchstens eine Seite, oft 5–10 % des Gesamtdokuments. Bei einem 10-seitigen Bericht sind das etwa eine halbe bis eine ganze Seite. Eine Grenze, die Ihre Lehrkraft oder Ihr Auftraggeber vorgibt, hat Vorrang vor diesen Faustregeln.

Worin unterscheidet sich eine Executive Summary von einem Abstract?

Ein Abstract beschreibt für andere Forschende Fragestellung, Methode, Ergebnisse und Schlussfolgerungen eines Forschungsartikels. Eine Executive Summary richtet sich an Entscheidungstragende und beginnt mit der Empfehlung und ihrer Bedeutung für sie. Ein Bericht kann je nach Zielgruppe das eine oder das andere haben.

Schreibe ich die Executive Summary zuerst oder zuletzt?

Zuletzt. Sie fasst Ihre Befunde und Ihre Empfehlung zusammen, und deren endgültige Form kennen Sie erst, wenn das Dokument fertig ist. Viele Schreibende entwerfen früh ein paar Sätze, um ihr Denken zu bündeln, und überarbeiten sie am Ende.

Was gehört in die Executive Summary eines Businessplans?

Laut der US Small Business Administration soll sie der Leserschaft sagen, was das Unternehmen ist und warum es erfolgreich sein wird. Dazu gehören das Leitbild, das Produkt oder die Dienstleistung und grundlegende Angaben zu Führung, Personal und Standort. Wenn Sie eine Finanzierung suchen, ergänzen Sie Finanzangaben und Wachstumspläne.

Kann ich Aufzählungspunkte in einer Executive Summary verwenden?

Ja. Eine kurze Liste der zentralen Befunde lässt sich schneller erfassen als ein Absatz, und das Werkzeug formatiert Ihre Befunde so. Halten Sie Zweck, Problem und Empfehlung als kurze Absätze, damit die Zusammenfassung weiterhin als Argument liest.

Schreibt der Generator die Zusammenfassung für mich?

Nein. Er ordnet Ihre eigenen Antworten in eine übliche Reihenfolge, setzt Längenvorgaben und zeigt eine Eingabeaufforderung, wo ein Teil fehlt. Nichts wird von einer KI erzeugt, und alles läuft in Ihrem Browser. Was Sie eingeben, wird nicht hochgeladen.